{"id":209263,"date":"2023-12-27T23:00:00","date_gmt":"2023-12-27T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bluehost.com\/blog\/comment-creer-un-processus-de-gestion-des-stocks-dont-vous-pouvez-etre-fier\/"},"modified":"2025-06-02T04:03:46","modified_gmt":"2025-06-02T04:03:46","slug":"comment-creer-un-processus-de-gestion-des-stocks-dont-vous-pouvez-etre-fier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bluehost.com\/blog\/fr\/comment-creer-un-processus-de-gestion-des-stocks-dont-vous-pouvez-etre-fier\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er un processus de gestion des stocks dont vous pouvez \u00eatre fier ?<\/strong>"},"content":{"rendered":"\n

Les entrepreneurs doivent faire face \u00e0 d’innombrables concurrents sur le march\u00e9 am\u00e9ricain, et il est essentiel de se d\u00e9marquer pour survivre, sans parler de la croissance.<\/p>\n\n

\u00c9tant donn\u00e9 que seulement 38 % des <\/a>propri\u00e9taires de petites entreprises utilisent des logiciels sp\u00e9cialis\u00e9s<\/a> pour am\u00e9liorer leurs activit\u00e9s, les entrepreneurs ont clairement la possibilit\u00e9 de prendre de l’avance en optimisant leur efficacit\u00e9.<\/p>\n\n

Un syst\u00e8me de gestion des stocks efficace pour votre petite entreprise vous permettra de r\u00e9duire vos co\u00fbts, d’am\u00e9liorer la satisfaction de vos clients et d’augmenter votre chiffre d’affaires. De plus, l’int\u00e9gration des nouvelles technologies \u00e9liminera les t\u00e2ches fastidieuses. <\/p>\n\n

Les bases de la gestion des stocks<\/h2>\n\n

La gestion des stocks consiste \u00e0 suivre et \u00e0 diriger le flux des stocks \u00e0 chaque \u00e9tape – de l’achat des mati\u00e8res premi\u00e8res \u00e0 la livraison des produits finis, en passant par la gestion des travaux en cours.<\/p>\n\n

Pour les petites entreprises, la gestion des stocks consiste g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 suivre les niveaux de stock en temps r\u00e9el, \u00e0 veiller \u00e0 ce que les produits les plus demand\u00e9s restent disponibles pour les clients et \u00e0 r\u00e9duire au minimum les stocks exc\u00e9dentaires qui immobilisent inutilement le capital.<\/p>\n\n

Par exemple, un restaurateur aura int\u00e9r\u00eat \u00e0 conna\u00eetre les quantit\u00e9s exactes d’aliments n\u00e9cessaires pour un week-end normal plut\u00f4t que de pr\u00e9parer ses stocks pour les f\u00eates de fin d’ann\u00e9e<\/a>. Une bonne gestion des stocks permet de trouver un \u00e9quilibre entre la satisfaction de la demande et la r\u00e9duction des co\u00fbts. <\/p>\n\n

La gestion des stocks offre aux propri\u00e9taires de petites entreprises une transparence dans la gestion des op\u00e9rations de la cha\u00eene d’approvisionnement<\/a>, telles que la gestion des commandes, afin de prendre des d\u00e9cisions fond\u00e9es sur des donn\u00e9es concernant les niveaux de stocks.<\/p>\n\n

<\/a>Pourquoi les petites entreprises ont-elles besoin de syst\u00e8mes d’inventaire ?<\/h2>\n\n

Essentiellement, la gestion des stocks fournit les mesures et l’agr\u00e9gation des donn\u00e9es dont les petites entreprises ont besoin pour r\u00e9pondre efficacement et \u00e0 grande \u00e9chelle \u00e0 la demande de leurs clients.<\/p>\n\n

Au lieu de proc\u00e9der \u00e0 un suivi et \u00e0 des rapports manuels, les entrepreneurs peuvent cr\u00e9er un <\/a> site web de<\/a>petite entreprise<\/a> int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 un logiciel qui automatise l’analyse des stocks.<\/p>\n\n

Les chefs d’entreprise qui utilisent le suivi des stocks obtiennent des informations fond\u00e9es sur des donn\u00e9es qui leur permettent de stocker les produits les plus vendus en quantit\u00e9 suffisante tout en \u00e9vitant le surstockage inutile des produits les plus difficiles \u00e0 \u00e9couler. La gestion rationalis\u00e9e des stocks permet d’aligner l’offre sur les besoins des consommateurs. <\/p>\n\n

Cela permet d’\u00e9viter que les commandes en souffrance ne d\u00e9passent les pr\u00e9visions. Un logiciel de gestion robuste prend en charge les projections et les alertes qui prendraient du temps dans le cadre d’un suivi traditionnel \u00e0 l’aide d’une feuille de calcul. <\/p>\n\n

Pour une entreprise poss\u00e9dant plusieurs magasins, un bon logiciel de gestion des stocks consolide les transactions de chacun d’entre eux, ce qui permet de centraliser les rapports. Les propri\u00e9taires obtiennent ainsi une vue d’ensemble des tendances de vente et des articles les plus vendus dans les diff\u00e9rents sites. <\/p>\n\n

Les informations sp\u00e9cifiques au site sont \u00e9galement pr\u00e9cieuses, qu’il s’agisse de la connaissance d’un stock mort qui tra\u00eene dans un magasin sp\u00e9cifique ou d’une demande accrue dans un site particulier. Un propri\u00e9taire conscient de ces besoins quantifi\u00e9s minimisera les co\u00fbts en transf\u00e9rant les stocks exc\u00e9dentaires d’un site \u00e0 l’autre. <\/p>\n\n

\"Pourquoi<\/figure>\n\n

En r\u00e9sum\u00e9, les logiciels de gestion des stocks permettent aux petites entreprises de r\u00e9pondre strat\u00e9giquement \u00e0 la demande des clients, de r\u00e9duire les d\u00e9penses inutiles et de prendre des d\u00e9cisions fond\u00e9es sur des donn\u00e9es.<\/p>\n\n

<\/a>Types de syst\u00e8mes de gestion des stocks pour les petites entreprises<\/h2>\n\n

Avant de choisir une solution logicielle, il convient de comprendre les trois principaux types d’approches de la gestion des stocks. Le syst\u00e8me d’inventaire qui convient \u00e0 votre petite entreprise d\u00e9pend de votre budget, de la complexit\u00e9 de votre activit\u00e9 et de vos objectifs. <\/p>\n\n

La gestion manuelle des stocks<\/strong> consiste \u00e0 compter physiquement chaque article et \u00e0 saisir les totaux. Ce processus \u00e0 forte intensit\u00e9 de main-d’\u0153uvre convient mieux aux petites entreprises qui n’ont qu’un minimum de produits \u00e0 suivre. L’automatisation limit\u00e9e permet de maintenir les co\u00fbts \u00e0 un niveau bas, mais n\u00e9glige les donn\u00e9es informatives et les informations que les syst\u00e8mes perp\u00e9tuels fournissent. <\/p>\n\n

La gestion p\u00e9riodique des stocks<\/strong> planifie les inventaires \u00e0 des intervalles d\u00e9termin\u00e9s, g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 la fin des p\u00e9riodes comptables. Les comptages peuvent \u00eatre effectu\u00e9s manuellement ou par lecture de codes-barres pour plus d’efficacit\u00e9. Les syst\u00e8mes p\u00e9riodiques permettent d’\u00e9quilibrer le suivi rentable et la visibilit\u00e9 instantan\u00e9e des variations de stocks. <\/p>\n\n

La gestion des stocks permanents<\/strong> s’appuie sur des logiciels avanc\u00e9s pour saisir automatiquement chaque transaction de stock en temps r\u00e9el, ce qui vous permet de disposer de suffisamment d’informations pour prendre des d\u00e9cisions fond\u00e9es sur des donn\u00e9es. Bien que les syst\u00e8mes perp\u00e9tuels soient ceux qui fournissent le plus d’informations, ils n\u00e9cessitent une formation approfondie du personnel. <\/p>\n\n

Suivez la section suivante pour peser le pour et le contre de chaque approche pour votre petite entreprise. S\u00e9lectionnez ensuite le syst\u00e8me optimal en fonction de votre budget, de vos proc\u00e9dures et des fonctionnalit\u00e9s souhait\u00e9es. L’objectif est de trouver un \u00e9quilibre entre l’efficacit\u00e9 du travail et l’utilit\u00e9. <\/p>\n\n

<\/a>Comment cr\u00e9er un syst\u00e8me de gestion des stocks pour les petites entreprises ?<\/h2>\n\n

1. Commencez par tenir compte de votre budget.<\/p>\n\n

2. D\u00e9finissez vos objectifs en mati\u00e8re de gestion des stocks.<\/p>\n\n

3. Identifiez les probl\u00e8mes que vous voulez que votre syst\u00e8me r\u00e9solve.<\/p>\n\n

4. Examinez la mani\u00e8re dont le syst\u00e8me s’int\u00e8gre \u00e0 vos processus actuels.<\/p>\n\n

5. D\u00e9terminer qui a besoin d’un acc\u00e8s et d’une formation \u00e0 la gestion des stocks.<\/p>\n\n

6. Mettre en \u0153uvre le syst\u00e8me et contr\u00f4ler les r\u00e9sultats.<\/p>\n\n

Lorsque vous cr\u00e9ez un syst\u00e8me d’inventaire pour une petite entreprise, suivez attentivement les six \u00e9tapes suivantes afin d’ex\u00e9cuter un plan parfait et personnalis\u00e9.<\/p>\n\n

<\/a>1. Commencez par votre budget<\/h3>\n\n

Votre budget de gestion des stocks influe sur le type de syst\u00e8me que vous pouvez raisonnablement obtenir.<\/p>\n\n

\"Questions<\/figure>\n\n

Visez \u00e0 maximiser la valeur de votre investissement en fonction des besoins en logiciels. Notez les co\u00fbts initiaux tels que les licences logicielles, le mat\u00e9riel et les frais d’installation. Prenez ensuite en compte les co\u00fbts permanents tels que les licences d’utilisation, l’assistance technique et les fonctions suppl\u00e9mentaires. <\/p>\n\n

Les options manuelles moins co\u00fbteuses utilisant des feuilles de calcul peuvent convenir aux entreprises ayant peu d’unit\u00e9s de stock.<\/p>\n\n

M\u00eame avec un budget serr\u00e9, la gestion des inventaires p\u00e9riodiques permet d’\u00e9quilibrer une visibilit\u00e9 utile avec des co\u00fbts logiciels initiaux modestes.<\/p>\n\n

Au fur et \u00e0 mesure que la complexit\u00e9 de votre inventaire augmente, il est n\u00e9cessaire d’investir davantage dans l \u00ab automatisation de votre <\/a>petite entreprise<\/a> pour maintenir des op\u00e9rations efficaces, une main-d \u00bb \u0153uvre abordable et des d\u00e9cisions rentables en mati\u00e8re de stocks.<\/p>\n\n

La prise en charge de la gestion de l’inventaire permanent n\u00e9cessite un investissement important dans les technologies de num\u00e9risation et les logiciels d’entreprise. Cependant, la m\u00e9thode perp\u00e9tuelle g\u00e9n\u00e8re un retour sur investissement gr\u00e2ce \u00e0 l’optimisation et aux \u00e9conomies de main-d’\u0153uvre r\u00e9alis\u00e9es au fil du temps, en particulier pour les catalogues de produits plus importants. <\/p>\n\n

2. D\u00e9finir vos objectifs en mati\u00e8re de gestion des stocks<\/h3>\n\n
\"Comment<\/figure>\n\n

En d\u00e9finissant clairement vos objectifs en mati\u00e8re de gestion des stocks, vous d\u00e9couvrirez les fonctionnalit\u00e9s indispensables. De plus, des objectifs clairement d\u00e9finis permettent aux propri\u00e9taires de petites entreprises de ne mettre en \u0153uvre que les fonctionnalit\u00e9s qui r\u00e9pondent \u00e0 leurs principales priorit\u00e9s, \u00e9vitant ainsi de d\u00e9penser trop pour des fonctions inutiles. <\/p>\n\n

Par exemple, la visibilit\u00e9 des niveaux de stock actuels peut \u00eatre l’objectif principal des nouvelles entreprises de commerce \u00e9lectronique qui remplissent leurs commandes. Cependant, les fabricants peuvent avoir besoin de pr\u00e9visions avanc\u00e9es de la demande et d’une int\u00e9gration avec les syst\u00e8mes de planification des ressources de l’entreprise (ERP). <\/p>\n\n

Si votre objectif principal est de r\u00e9duire les ruptures de stock, choisissez un logiciel avec des alertes de rupture de stock et des commandes d’achat automatis\u00e9es.<\/p>\n\n

Pour r\u00e9duire le travail manuel, optez pour des syst\u00e8mes int\u00e9grant la lecture de codes-barres, l’acc\u00e8s mobile et le suivi des stocks.<\/p>\n\n

Si votre objectif principal est d’am\u00e9liorer l’ex\u00e9cution des commandes, choisissez un logiciel dot\u00e9 de fonctions de dropshipping et de logistique tierce (3PL).<\/p>\n\n

<\/a>3. Identifier les probl\u00e8mes que vous voulez que votre syst\u00e8me r\u00e9solve<\/h3>\n\n

En identifiant les probl\u00e8mes sp\u00e9cifiques de gestion des stocks que vous souhaitez r\u00e9soudre, vous vous assurez que votre syst\u00e8me cible les bonnes solutions.<\/p>\n\n

Examinez ces exemples de probl\u00e8mes que vous souhaiteriez r\u00e9soudre, ainsi que leurs solutions :<\/p>\n\n