Comment créer un e-mail avec votre propre domaine – Guide étape par étape

Faits saillants

• Un e-mail personnalisé avec votre domaine renforce la crédibilité, l’image de marque et le professionnalisme des entreprises et des particuliers.
• Bluehost offre une configuration facile de la messagerie basée sur le domaine avec une intégration transparente pour les e-mails professionnels et Google Workspace.
• L’utilisation d’un e-mail personnalisé améliore la sécurité, réduit les risques de spam et garantit une meilleure délivrabilité des e-mails.
• Les e-mails basés sur un domaine offrent un contrôle total, une personnalisation et des options de stockage évolutives pour les entreprises en pleine croissance.
• Le suivi de l’engagement et l’optimisation en fonction des tendances des mots-clés améliorent le classement des recherches et le succès du marketing par e-mail.

Introduction

L’utilisation d’un e-mail générique comme [businessname]@gmail.com peut rendre une entreprise moins crédible. D’autre part, un e-mail personnalisé, comme [votrenom]@[votredomaine].com, améliore instantanément le professionnalisme et renforce la confiance. Que vous soyez un indépendant, un entrepreneur ou un propriétaire de petite entreprise, avoir une adresse e-mail personnalisée basée sur un domaine vous distingue et renforce votre marque.

Mais il ne s’agit pas seulement d’avoir l’air professionnel. Un e-mail personnalisé vous donne plus de contrôle, une sécurité renforcée et une identité de marque soignée. Contrairement aux fournisseurs de messagerie gratuits, il garantit de meilleures performances de messagerie, réduit les risques de spam et assure la sécurité de vos communications professionnelles.

La meilleure partie ? La mise en place d’un email personnalisé est plus facile que vous ne le pensez ! Dans ce guide, nous allons vous expliquer pourquoi un e-mail de marque est important, comment en créer un et comment le connecter à Google Workspace. Commençons !

Qu’est-ce qu’une adresse e-mail personnalisée ?

Une adresse e-mail personnalisée est une adresse e-mail qui correspond à votre nom de domaine, tel que [votrenom]@[votredomaine].com, au lieu d’utiliser un fournisseur générique comme Gmail ou Yahoo. Il aide à établir le professionnalisme, la crédibilité et la cohérence de la marque pour les entreprises, les indépendants et les organisations.

Contrairement aux comptes de messagerie gratuits, un e-mail basé sur un domaine est lié à votre site Web ou à votre entreprise, ce qui le rend plus fiable et reconnaissable.

Par exemple:

Professionnel : [john]@[smithconsulting].com

Générique : [johnsmith123]@[gmail].com

Une adresse e-mail personnalisée n’est pas seulement une question d’image de marque, elle offre également une sécurité renforcée, une meilleure gestion des e-mails et une fiabilité améliorée. Avec l’hébergement de messagerie Bluehost, la configuration de votre propre adresse e-mail de marque est rapide et sans tracas. Nous veillons à ce que vous mainteniez une image soignée et professionnelle dans toutes vos communications avec votre public.

Lisez aussi : Meilleurs services d’hébergement de messagerie pour les petites entreprises

Pourquoi utiliser un e-mail créé avec son propre domaine personnalisé ?

Une adresse e-mail personnalisée ne se contente pas de vous donner une apparence professionnelle, elle renforce votre marque, renforce la sécurité et vous donne plus de contrôle sur vos communications. Voici pourquoi l’utilisation d’une adresse e-mail avec votre nom de domaine personnalisé est un choix judicieux :

1. Professionalism & credibility

Un e-mail du type [votrenom]@[votredomaine].com renforce immédiatement la confiance et vous fait paraître plus légitime et établi. Les clients sont plus susceptibles de s’engager avec une entreprise qui utilise une adresse e-mail basée sur un domaine plutôt qu’un service gratuit comme Gmail ou Yahoo.

2. Branding & consistency

Chaque e-mail que vous envoyez renforce l’identité de votre entreprise. Une adresse e-mail personnalisée permet de garder votre marque au premier plan, créant une présence cohérente et reconnaissable dans toutes les interactions avec les clients.

3. Better email deliverability & security

Avec les e-mails basés sur un domaine, vos messages sont plus susceptibles d’atteindre les boîtes de réception que les dossiers spam. De plus, des fonctions de sécurité avancées telles que le cryptage, le filtrage des spams et l’authentification à deux facteurs protègent vos communications contre l’hameçonnage et les cybermenaces.

4. Team collaboration & scalability

Une configuration d’e-mail personnalisée vous permet de créer plusieurs comptes pour différents membres de l’équipe, comme [support]@[votredomaine].com ou [ventes]@[votredomaine].com. Il s’intègre à Google Workspace pour stimuler la collaboration et l’efficacité de l’équipe.

5. More control & customization

Contrairement aux services de messagerie gratuits, une messagerie basée sur un domaine vous donne un contrôle total sur le stockage, l’accès et la gestion des e-mails. Vous pouvez configurer des redirections personnalisées, des répondeurs automatiques et des règles d’e-mail spécifiques à l’entreprise pour rationaliser la communication.

Avec les solutions d’hébergement de messagerie Bluehost, vous bénéficiez d’une configuration de messagerie sécurisée, professionnelle et entièrement personnalisable qui évolue avec votre entreprise. Prêt à commencer ? Voyons ce dont vous avez besoin pour configurer un e-mail personnalisé.

De quoi avez-vous besoin avant de configurer un e-mail personnalisé ?

Avant de configurer une adresse e-mail personnalisée, vous devez mettre en place quelques exigences clés. En vous assurant que vous avez ces fondations prêtes, vous rendrez le processus d’installation fluide et sans tracas.

1. A domain name

Votre adresse e-mail personnalisée doit être liée à un nom de domaine, tel que [votreentreprise].com. Si vous n’en avez pas encore un, vous pouvez acheter un domaine auprès de Bluehost ou utiliser un domaine existant. Le domaine de votre site Web personnalisé définit votre marque, alors choisissez quelque chose de professionnel et facile à retenir.

A lire aussi : Comment choisir un nom de domaine ?

2. Web hosting with email support

Pour obtenir un domaine de messagerie personnalisé et gérer la configuration, vous aurez besoin d’un service d’hébergement de messagerie. Chez Bluehost, nous proposons à la fois un hébergement de messagerie autonome pour les utilisateurs de domaine et des solutions d’hébergement de sites Web tout-en-un avec support de messagerie intégré. Que vous vous demandiez comment obtenir un e-mail avec un domaine personnalisé ou que vous ayez besoin de solutions complètes de messagerie professionnelle avec domaine, nous rendons le processus simple et sans tracas.

Lisez aussi : Services de messagerie Bluehost

3. Un client de messagerie

Une fois votre adresse e-mail personnalisée configurée, vous avez besoin d’un client de messagerie pour envoyer et recevoir des e-mails. Nos services de messagerie professionnels prennent en charge IMAP et POP, ce qui permet une intégration transparente avec diverses plateformes :

• Webmail – Accédez à votre courrier électronique à partir de n’importe quel navigateur.

• Gmail ou Outlook – Connectez votre e-mail personnalisé à Gmail ou Outlook pour une expérience fluide.

• Applications mobiles et de bureau – Utilisez des applications de messagerie comme Apple Mail, Thunderbird ou tout client pris en charge IMAP/POP.

Grâce à ces options, vous pouvez gérer vos e-mails professionnels de manière sécurisée et efficace, quelle que soit la plateforme que vous préférez. Passons maintenant à la configuration de votre domaine de messagerie personnalisé étape par étape !

How to create an email with your own custom domain (step-by-step guide)

La configuration d’une adresse e-mail personnalisée est rapide et facile, en particulier avec les solutions intégrées de Bluehost. Suivez ces étapes simples pour créer un e-mail professionnel avec votre nom de domaine personnalisé.

Method 1: Using Bluehost email hosting  

L’hébergement de messagerie Bluehost pour les e-mails basés sur un domaine offre une solution simple et fiable pour créer et gérer la configuration de votre adresse e-mail professionnelle. Que vous ayez besoin d’un hébergement de messagerie de base ou d’une intégration complète avec Google Workspace, nous avons ce qu’il vous faut. La configuration de notre domaine de messagerie personnalisé est rapide et sans tracas. Nous assurons la sécurité, l’évolutivité et la fiabilité pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Voici comment procéder :

1. Log into your Bluehost account

Allez dans Bluehost.com et connectez-vous à votre tableau de bord.

2. Navigate to the email & office section

Dans votre panneau de configuration Bluehost, recherchez la section E-mail et bureau. C’est ici que vous gérez tous les paramètres liés aux e-mails.

3. Choose an option

Option 1 : Google Workspace

Cliquez sur Choisir un forfait et entrez le nom de domaine de votre site Web.

Sélectionnez le plan qui correspond le mieux à vos besoins.

Cliquez sur Continuer et suivez le processus de paiement pour finaliser votre achat.

Option 2 : E-mail professionnel

• Sélectionnez le plan de messagerie professionnel qui correspond à vos besoins.

Choisissez le nombre de boîtes aux lettres et cliquez sur Continuer.

Entrez votre nom de domaine :

• Si vous possédez déjà un domaine, recherchez-le et sélectionnez-le.

• Si vous n’en avez pas encore un, vous pouvez choisir un nouveau domaine plus tard.

Accédez à votre panier et cliquez sur Passer à la caisse pour finaliser votre configuration.

• Une fois votre adresse e-mail configurée, vous disposerez d’un moyen professionnel et fiable de communiquer avec les clients et les membres de l’équipe.

Après avoir terminé ces étapes, vous obtiendrez un domaine de messagerie personnalisé prêt à l’emploi !

Méthode 2 : Créer une adresse e-mail professionnelle gratuitement

Pour créer une adresse e-mail professionnelle gratuite qui renforce la crédibilité et assure le bon déroulement de vos opérations, suivez ces étapes simples.

Étape 1 : Choisir le nom de domaine de votre entreprise

Commencez le processus de création de comptes de messagerie professionnels en enregistrant un nouveau nom de domaine. Il doit résonner avec votre marque et être reconnaissable par les clients. Choisissez un fournisseur de services de messagerie qui offre une configuration transparente et un bon support. De nombreux services d’hébergement permettent aux utilisateurs d’enregistrer leurs noms de domaine, ce qui simplifie la gestion à partir d’une seule plateforme.

Étape 2 : Création de votre adresse e-mail gratuite

Une fois que votre nom de domaine est prêt, vous pouvez configurer votre adresse e-mail professionnelle. De nombreux services d’hébergement de domaines proposent des comptes de messagerie gratuits avec leurs plans, vous permettant de créer un e-mail professionnel (par exemple, [votrenom]@[votreentreprise].com) sans frais supplémentaires. Suivez les instructions de la plateforme pour activer et personnaliser votre compte de messagerie.

Étape 3 : Commencez à utiliser votre compte de messagerie professionnel

Une fois votre nouveau compte de messagerie prêt, vous pouvez y accéder facilement via votre adresse en ligne ou le synchroniser avec des applications telles que Gmail ou Microsoft Outlook. Vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails depuis n’importe quel appareil, garantissant une connectivité constante des e-mails depuis n’importe quel appareil. Optimisez vos paramètres de messagerie : configurez les signatures électroniques professionnelles, créez des règles de boîte de réception et simplifiez la communication pour un aspect soigné et professionnel.

Méthode 3 : Utiliser Google Workspace pour configurer une adresse e-mail professionnelle

Google Workspace propose une solution simplifiée pour créer une adresse professionnelle personnalisée (par exemple, [votrenom]@[votredomaine].com) à l’aide de votre propre nom de domaine. Avec un compte Google Workspace, vous avez non seulement accès à Gmail pour les entreprises, mais aussi à d’autres outils de productivité tels que Google Drive, Docs, Agenda partagé et Meet.

La configuration d’une adresse e-mail personnalisée via Google Workspace est simple. En plus de cela, il offre une plate-forme basée sur le cloud, conviviale pour les navigateurs, avec cryptage et vérification intégrés, intégrée de manière transparente à l’écosystème Google. Ensuite, discutons de la différence fondamentale entre l’e-mail professionnel personnalisé et l’e-mail gratuit.

E-mail professionnel personnalisé ou e-mail gratuit

Choisir entre un e-mail professionnel personnalisé et un service d’e-mail gratuit peut faire ou défaire l’ambiance de votre marque. Voici une comparaison claire entre l’e-mail professionnel personnalisé et l’e-mail gratuit.

Caractéristique	Adresse e-mail professionnelle personnalisée	Courriel gratuit (p. ex., Gmail, Yahoo)
Professionnalisme de la marque	Élevé – Votre domaine reflète votre marque	Faible – Domaine générique (par exemple, @gmail.com)
Sécurité	Amélioré avec le cryptage et l’authentification multifactorielle	Fonctions de sécurité de base
Stockage	Personnalisable, avec de grandes options de stockage	Limité, sauf si vous payez pour les mises à niveau
Personnalisation	Contrôle total des adresses e-mail et des paramètres	Personnalisation limitée
Soutien	Un accompagnement métier dédié	Support de base ou inexistant
Crédibilité	Instaurer la confiance avec les clients et les partenaires	Apparence moins professionnelle

Une adresse e-mail professionnelle avec domaine offre une meilleure image de marque, une meilleure sécurité et une meilleure crédibilité par rapport aux services de messagerie gratuits. Avec l’hébergement de messagerie Bluehost pour les utilisateurs personnalisés, vous avez un contrôle total sur la personnalisation, la sécurité et le support professionnel. Si vous vous demandez comment obtenir des e-mails avec un domaine personnalisé, nos solutions vous facilitent la tâche et garantissent une présence en ligne forte et professionnelle.

Bonnes pratiques à suivre lors de la création d’une adresse e-mail professionnelle personnalisée

Votre e-mail est une extension directe de votre entreprise. Il doit refléter l’identité de votre marque. Voici ce que vous devez savoir avant de créer une adresse e-mail professionnelle :

1. Align with your business name

Votre adresse e-mail de domaine personnalisée doit correspondre au nom de votre entreprise. Il garantit la cohérence de la marque et permet aux clients de reconnaître facilement vos e-mails. Par exemple, si votre entreprise est « PixArt Studios », utilisez [support]@[pixartstudios].com au lieu de [pixart]@[pastudios].com pour éviter toute confusion. Les e-mails basés sur les rôles tels que careers@, legal@ et support@ ajoutent une touche professionnelle et aident les communications d’entreprise à fonctionner comme une machine bien huilée.

2. Évitez les personnages non pertinents

Éliminez les chiffres, les mots ou les symboles inutiles, car ils nuisent au professionnalisme. Tenez-vous-en aux noms, initiales ou titres de poste. Conservez un format cohérent tel que [prénom.nom]@[nom de l’entreprise].com ou [nom.initial]@[nom de l’entreprise].com.

3. Focus sur la sécurité

Créez des mots de passe uniques et forts lorsque vous créez un email professionnel et mettez-les à jour tous les 3 à 6 mois. Activez l’authentification à deux facteurs (2FA) pour réduire le risque d’accès non autorisé. La plupart des clients de messagerie prennent en charge les outils de cryptage. Ils protègent les e-mails et les pièces jointes contre les spams et les attaques de phishing.

4. Gérer efficacement plusieurs e-mails

Un fournisseur de services de messagerie professionnelle permet souvent de créer plusieurs alias, tels que [support]@[votredomaine].com ou [ventes]@[votredomaine].com, sous un seul compte principal. Votre fournisseur de messagerie peut également rediriger les e-mails envoyés à des adresses mal orthographiées. Il est redirigé vers une boîte de réception personnalisée, ce qui vous permet d’éviter les opportunités manquées en raison de fautes de frappe.

Exemples d’adresses e-mail personnalisées

Une adresse e-mail professionnelle efficace est simple, directe et alignée sur votre entreprise. Voici des exemples d’adresses e-mail professionnelles fortes et faibles, mettant en évidence leur impact sur l’identité et l’efficacité de la marque.

De bons exemples	Raison	Mauvais exemples	raison
[Ethan.blake]@[nom de l’entreprise].com	Professionnel, personnalisé	[Ethan12345]@[courrier aléatoire].com	Numéros aléatoires non professionnels, utilise un fournisseur de messagerie gratuit
[e.blake]@[nom de l’entreprise].com	Propre, évite les conflits de noms	[ethanblake.coolguy]@[nom de l’entreprise].com	Des mots non professionnels, non pertinents, informels
[Soutien]@[nom de l’entreprise].com	Objectif clair et basé sur les rôles	support123@[nom de l’entreprise].com	Numéros inutiles, manque de professionnalisme
[hr]@[nom de l’entreprise].com	Simple, direct et personnel	[e .b_321]@[anciennomdelentreprise].com	Déroutant, ancien nom d’entreprise, caractères inutiles
[Ventes]@[nom de l’entreprise].com	Spécifique au service, facile à identifier	[service des ventes]@[courrier aléatoire].com	Utilise le fournisseur gratuit, trop long, non professionnel

Utiliser votre domaine d’entreprise dans vos comptes de messagerie, c’est comme mettre votre marque en pilote automatique. Il renforce la crédibilité à chaque clic !

Réflexions finales

Une adresse e-mail personnalisée n’est pas seulement une question d’apparence professionnelle, elle permet d’établir la confiance, de renforcer l’identité de la marque et d’améliorer la sécurité de la communication. Que vous dirigiez une entreprise ou que vous construisiez une marque personnelle, un e-mail basé sur un domaine garantit la cohérence et la crédibilité de toutes les interactions.

Avec l’hébergement de messagerie Bluehost pour les e-mails basés sur un domaine, la configuration d’une adresse e-mail de domaine personnalisée est simple et entièrement optimisée pour une utilisation professionnelle. Nous fournissons un stockage sécurisé, une assistance professionnelle et une intégration complète avec des outils tels que Google Workspace, ce qui vous permet de disposer d’une configuration d’adresse e-mail professionnelle, évolutive et sécurisée pour un succès à long terme.

Prêt à passer à l’étape suivante ? Commencez avec nos services de messagerie professionnels et créez votre e-mail personnalisé en quelques minutes !

Foire aux questions