Come fare un business plan: una guida passo passo

Avviare un’impresa è un’impresa entusiasmante ma spesso altrettanto travolgente.

Dopo l’emozione iniziale di avere quel brillante concetto o idea di business che ti viene in mente, è probabile che la tua prossima domanda sia: e adesso?

Lo sviluppo di un business plan è il logico passo successivo. I business plan danno vita alla tua idea, trasformandola in una solida guida all’azione.

Non hai mai scritto un business plan prima? Non preoccuparti. Ci pensiamo noi.

Esaminiamo cos’è un business plan, perché ne hai bisogno e come scriverlo.

Business plan 101: Comprendere le basi

Un business plan è un documento che definisce gli obiettivi aziendali e traccia un percorso per raggiungere tali obiettivi.

Al suo interno, un business plan è un documento formale e ben scritto che stabilisce il cosa, il quando, il dove, il come e il perché della tua attività. Consideralo come una tabella di marcia per il tuo percorso aziendale. Descrive lo stato attuale della tua azienda, delinea i tuoi obiettivi e traccia una strategia per raggiungerli.

Tipi di business plan

Esistono due tipi generali di business plan: business plan per startup tradizionali e snelli.

Business plan tradizionale

Questo è il tipo più comune di business plan. È eccezionalmente dettagliato e copre quasi ogni aspetto dell’attività. Di conseguenza, in genere richiede più tempo e impegno per la preparazione e può estendersi su più pagine.

La natura completa del business plan tradizionale significa anche che è il tipo che la maggior parte dei prestatori o degli investitori richiede quando decide se investire o prestare capitale.

Business plan per startup snelle

Questo tipo di piano è meno formale e dettagliato rispetto alla versione tradizionale. Evita dettagli eccessivi a favore di evidenziare i componenti chiave dell’azienda, come la proposta di valore, il mercato di riferimento e i clienti, l’infrastruttura di base e le finanze. Un business plan snello è veloce da preparare e può essere breve come una singola pagina.

È il tipo di piano preferito quando l’attività è relativamente semplice o quando il piano è ancora in fase di sviluppo.

Scopo della creazione di un business plan

I business plan servono a diversi scopi utili. Diamo un’occhiata a ciascuno di essi in modo più dettagliato di seguito.

Guidare la direzione strategica

Immagina di partire per un’avventura attraverso il paese senza mappa o GPS. Il viaggio sarebbe stato pieno di incertezze e passi falsi. Ecco com’è avviare un’attività senza un piano.

Un business plan aiuta a guidare la direzione strategica della tua azienda. In primo luogo, chiarisce la tua missione e la tua visione, che insieme determinano la direzione generale. Quindi, il business plan descrive gli obiettivi aziendali specifici e gli obiettivi che speri di raggiungere e le strategie per farlo.

Tracciando queste specifiche, il business plan funge da punto di riferimento continuo per guidare la tua strategia. Di fronte a decisioni, dilemmi o opportunità, tu e gli altri membri del team potete fare riferimento a questa “mappa” per ricordare a te stesso i tuoi obiettivi principali e quindi allineare le tue azioni con essi.

Aiuta a garantire il finanziamento

Avviare e mantenere un’attività di successo richiede capitale. Purtroppo, ottenere finanziamenti è uno dei principali ostacoli che gli aspiranti imprenditori e i nuovi imprenditori devono affrontare.

Che si tratti di banche, venture capitalist o singoli investitori, vorranno essere certi che la tua attività sia un buon investimento prima di separarsi dai loro soldi.

Un business plan ben congegnato fornisce questa garanzia. Dimostra che hai una visione chiara, hai svolto le ricerche di mercato necessarie e hai messo in atto strategie per superare qualsiasi potenziale sfida.

In sostanza, un business plan fornisce una misura tangibile della redditività e del potenziale di successo della tua azienda. Infonde fiducia tra i prestatori o gli investitori che sostenerti è una decisione saggia.

In sostanza, un business plan fornisce una misura tangibile della redditività e del potenziale di successo della tua azienda.

Assistere nel monitoraggio e nella valutazione delle prestazioni

Un business plan funge anche da strumento di monitoraggio e valutazione delle prestazioni.

Definendo traguardi, indicatori chiave di prestazione (KPI) e obiettivi chiari, puoi utilizzare il tuo piano per valutare lo stato di salute e l’andamento della tua attività. Il confronto regolare delle prestazioni effettive con queste metriche predefinite consente interventi tempestivi, correzioni di rotta e snodi strategici.

Mitigare i rischi

Infine, un business plan funziona anche come strumento di mitigazione del rischio. Il processo stesso di creazione di un business plan richiede di pensare in modo critico, non solo alle opportunità che si presentano, ma anche ai rischi e alle insidie.

Identificare questi rischi in anticipo ti dà più tempo per prepararti ad affrontarli, assicurandoti di non essere colto alla sprovvista in seguito.

Come fare un business plan

Dopo aver definito cos’è un business plan, il suo scopo e le principali tipologie, è il momento di imparare a crearne uno.

1. Prepara un riassunto esecutivo

L’executive summary è la prima parte di un business plan e fornisce una panoramica di una o due pagine dell’intero piano.

È probabilmente la parte più vitale del documento, in quanto è l’unica che quasi tutti i lettori probabilmente leggeranno. Se non riesce ad affascinare il lettore, potrebbe non procedere oltre.

Alcuni dei componenti principali da includere nel tuo executive summary sono:

• Dichiarazione d’intenti
• Proposta di valore
• Descrizione del prodotto e del servizio
• Descrizione del mercato
• Piano di marketing
• Membri chiave dell’azienda
• Piani finanziari e previsioni
• Investimento o capitale necessario

Approfondirai i componenti di cui sopra nelle sezioni successive del tuo piano, quindi evidenzia solo i punti più cruciali per ciascuno. Idealmente, il tuo riassunto dovrebbe essere abbastanza conciso da poter leggere l’intero articolo in meno di cinque minuti.

Suggerimento: anche se è la prima sezione del tuo business plan, scrivi il riepilogo esecutivo per ultimo, poiché avrai un’idea migliore dei principali punti salienti del tuo piano dopo aver approfondito il resto del documento. Ricorda, si tratta di condensare le altre parti del tuo piano in un riassunto, non di espandere il riepilogo per riempire il piano.

2. Descrivi la tua azienda

La sezione della descrizione dell’azienda presenta la tua attività in dettaglio, chiarendone lo scopo, la missione e il vantaggio unico. Dice al pubblico cos’è la tua azienda e cosa fa.

Inizia con le basi, come il nome registrato e la posizione della tua azienda. Puoi anche includere una breve storia e background, come quando e come è stata fondata.

Successivamente, descrivi cosa intende fare la tua azienda, con enfasi sui problemi che intendi risolvere. Ad esempio, stai colmando un’evidente lacuna di mercato creando e vendendo un nuovo prodotto o stai migliorando le soluzioni esistenti?

Quindi presenta e definisci il tuo pubblico di destinazione. Chi sono i tuoi clienti ideali? Dipingi un quadro chiaro di chi sono e di come trarranno vantaggio dalle tue offerte.

Infine, tocca brevemente il vantaggio competitivo della tua azienda. Qual è l’unica cosa principale che separa la tua entità dalle altre sul mercato?

3. Spiegare la struttura organizzativa e il team di gestione

Qui è dove spieghi come sarà strutturata la tua organizzazione e chi sarà coinvolto nella sua gestione.

Inizia descrivendo la struttura giuridica dell’azienda. Ad esempio, si tratterà di una ditta individuale, di una società di capitali o di una società a responsabilità limitata? Spiega il motivo della tua scelta.

Successivamente, descrivi la struttura organizzativa interna. Un elemento visivo, come un organigramma, può essere particolarmente efficace in questo caso, fornendo un’istantanea chiara della gerarchia, delle divisioni dipartimentali e delle relazioni tra i riporti.

Successivamente, metti in evidenza i manager e i dirigenti chiave che saranno coinvolti nella gestione quotidiana della tua attività.

Quali saranno i loro ruoli e le loro responsabilità? Racconta brevemente il loro percorso professionale, evidenziando il lavoro che hanno svolto in passato e che li rende adatti alla tua impresa. Se hanno ricevuto riconoscimenti, premi o risultati, puoi menzionarli qui.

4. Descrivi i tuoi prodotti o servizi

Questa parte del tuo business plan è dedicata a un esame approfondito dei tuoi prodotti e servizi. Gli elementi chiave da acquisire qui sono:

Attributi o caratteristiche uniche: quali sono gli attributi principali dei tuoi prodotti o servizi? Cosa li differenzia da quelli della concorrenza? Se ci sono protezioni della proprietà intellettuale per i tuoi prodotti, come diritti d’autore, marchi o brevetti, questo è il posto giusto per menzionarle.

Vantaggi: è qui che colmi il divario tra ciò che sono i tuoi prodotti e il motivo per cui sono importanti. Quali bisogni soddisfano o problemi risolvono? In che modo migliorano la vita o l’attività del cliente target? Quale valore aggiungono?

Strategia di prezzo: discuti il modello di prezzo che intendi utilizzare, ad esempio cost-plus, basato sul valore o competitivo. Spiega perché quel particolare modello è la scelta migliore per i tuoi prodotti o servizi.

Altri elementi che puoi includere nella sezione prodotti e servizi del tuo piano sono il processo di produzione o di fabbricazione e il ciclo di vita del prodotto.

5. Presenta i risultati della tua analisi di mercato

Una comprensione completa del mercato in cui ti stai avventurando è fondamentale per il successo. La parte di analisi di mercato del tuo business plan dovrebbe fornire una panoramica completa del mercato in cui stai entrando e di come la tua attività si inserisce in esso.

Inizia definendo il mercato che intendi servire. Qual è la sua dimensione attuale in termini di volume e valore? Per comprovare le tue affermazioni, fornisci dati e statistiche concreti raccolti da fonti di settore credibili.

Non fermarti alle dimensioni: immergiti nel carattere del mercato. Analizza i temi e le tendenze chiave.

Ad esempio, il mercato è in crescita, stagnante o in contrazione? Quali sono i comportamenti dominanti dei clienti o le tendenze di acquisto in esso? Quali sono le principali sfide che le aziende di questo mercato devono affrontare e che potreste dover affrontare anche voi?

Successivamente, descrivi i principali attori del mercato, ovvero i tuoi concorrenti. Seziona le loro operazioni per identificare i punti di forza e di debolezza. Dove eccellono e dove mancano?

Dopo aver segnalato la concorrenza, riporta l’attenzione sulla tua attività. Cosa puoi fare in modo diverso o migliore? Forse hai identificato una nicchia che i concorrenti hanno trascurato. Forse i tuoi prodotti offrono funzionalità superiori o il tuo modello di business è più sostenibile.

Qualunque cosa sia, menzionatela e spiegatela. In sostanza, espandi il vantaggio competitivo che hai menzionato nella parte “descrizione dell’azienda” del tuo piano.

Quando hai finito, usa un grafico di analisi SWOT (punti di forza, debolezze, opportunità e minacce) per riassumere i tuoi risultati.

6. Spiega la tua strategia di vendita e marketing

Il successo negli affari non si basa solo sull’avere un ottimo prodotto o servizio. Si tratta anche di assicurarsi che le persone siano effettivamente a conoscenza del prodotto e del servizio e possano facilmente metterci le mani sopra.

La parte della strategia di marketing e vendita del tuo business plan è quella in cui spieghi in che modo i tuoi prodotti e servizi raggiungeranno i potenziali clienti e come li convincerai ad acquistarli.

Inizia descrivendo il tuo processo di vendita, ovvero il percorso che i tuoi prodotti seguiranno per raggiungere gli utenti finali. Ad esempio, i clienti acquisteranno direttamente dal tuo sito web o dalla tua piattaforma di e-commerce, tramite rivenditori di terze parti o faccia a faccia in un ambiente fisico? Giustifica le tue scelte.

Successivamente, descrivi la tua strategia di marketing, ovvero i canali di marketing che prevedi di utilizzare per promuovere il tuo marchio e i tuoi prodotti.

Ti concentrerai su metodi di marketing digitale come il social media marketing, l’ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO) e l’email marketing o utilizzerai metodi tradizionali come TV e radio? Ancora una volta, fornisci una logica per le tue scelte, spiegando perché i metodi di marketing selezionati sono ideali per i tuoi prodotti e il tuo pubblico.

In questa sezione del tuo business plan, spiega anche le tue strategie di fidelizzazione e fidelizzazione dei clienti. Discuti i programmi di fidelizzazione, i meccanismi di feedback, il supporto post-vendita e qualsiasi altra iniziativa che prevedi di utilizzare per far sì che i clienti rimangano fedeli al tuo marchio e continuino a tornare per saperne di più. Dopotutto, è più costoso acquisire che fidelizzare i clienti.

7. Fornire previsioni finanziarie

La sezione della proiezione finanziaria è il punto in cui il tuo business plan passa dalla teoria alla matematica.

Evidenzia i principali traguardi finanziari che la tua azienda mira a raggiungere, comprese le spese per le entrate e i profitti per i prossimi 3-5 anni. Puoi suddividere le tue previsioni in segmenti mensili o trimestrali per il primo anno, quindi annualmente per gli anni successivi.

Per garantire accuratezza e credibilità, basa le tue proiezioni su ricerche di mercato approfondite, dati storici e ipotesi realistiche. Approfitta delle varie risorse di ricerca di mercato a tua disposizione, come Google Trends, Statista e il Bureau of Labor Statistics.

Se la tua è un’azienda esistente, fornisci rendiconti finanziari come conti economici, stati patrimoniali e rendiconti finanziari degli ultimi uno o due anni per sostenere le tue proiezioni.

8. Fai e giustifica la tua richiesta di finanziamento

Questa sezione del business plan è il luogo in cui fai il tuo caso per il sostegno finanziario che ti aiuterà a lanciare o espandere la tua impresa. Descrivi esplicitamente l’importo di cui hai bisogno.

Nota importante: non è sufficiente indicare semplicemente una cifra; È inoltre necessario giustificare tale importo con ragionamenti e calcoli chiari. Come siete arrivati a questo numero e perché quel numero specifico è essenziale per il successo della vostra azienda?

Inoltre, dettaglia il periodo di tempo per le tue esigenze di finanziamento. Ad esempio, si tratta di un’infusione di capitale una tantum o si prevede una serie di investimenti distribuiti su un periodo definito? Quando hai bisogno dei fondi, cioè c’è una scadenza?

Presenta un’analisi completa di come intendi utilizzare il denaro. Ad esempio, i fondi saranno utilizzati per l’approvvigionamento di materie prime essenziali per la produzione? Sono per l’acquisto di attrezzature e macchinari o per coprire i costi operativi come bollette, affitto e stipendi?

Se il denaro andrà a diversi segmenti della tua attività, indica quanto ciascuno riceverà.

9. Concludere con un’appendice

Completa il tuo business plan con un’appendice. Utilizza questa sezione per fornire qualsiasi altra informazione o materiale pertinente che non è stato incluso nelle sezioni precedenti, ma che ritieni importante per una comprensione più olistica della tua attività. Qui puoi anche aggiungere qualsiasi informazione speciale richiesta da istituti di credito o investitori.

Gli elementi che puoi includere sono licenze, permessi, estratti conto bancari, storia creditizia aziendale (o personale) e curriculum dei dipendenti chiave.

Errori comuni da evitare durante la creazione di business plan

Ecco alcuni errori comuni che gli imprenditori e i proprietari di piccole imprese commettono quando scrivono business plan che dovresti evitare.

Mancanza di informazioni critiche: l’omissione di sezioni o dettagli critici può lasciare i potenziali investitori con domande senza risposta, compromettendo le tue possibilità di ottenere i finanziamenti di cui hai bisogno.

Presentazione scadente: refusi, errori grammaticali e una formattazione poco brillante possono sminuire il messaggio principale del tuo business plan e farti sembrare poco professionale, negligente o semplicemente impreparato.

Proiezioni irrealistiche: previsioni finanziarie eccessivamente ottimistiche possono far scattare campanelli d’allarme per investitori e finanziatori. Assicurati che le tue proiezioni o ipotesi si basino su una solida ricerca per ispirare fiducia.

Omissione di rischi chiave: ogni impresa commerciale comporta dei rischi. Ignorarli o sorvolare su di essi è un altro campanello d’allarme per gli investitori. Affrontarli frontalmente nel tuo business plan dimostra trasparenza, ma dimostra anche che sei pronto a gestirli.

Ricerche di mercato o analisi della concorrenza deboli: è improbabile che un business plan privo di solidi dati di mercato o di una chiara comprensione dei concorrenti convinca le parti interessate della redditività della tua azienda. Prenditi il tempo necessario per condurre ricerche di mercato approfondite e analisi della concorrenza.

Considerazioni finali: come scrivere un business plan

Lo sviluppo di un business plan è un passo importante sulla strada per l’avvio di un’impresa. Funge da ponte tra la tua idea o visione imprenditoriale e le azioni concrete necessarie per trasformarla in realtà. Si spera che questa guida ti abbia fornito gli strumenti e i suggerimenti necessari per creare un business plan vincente.

Il prossimo passo logico dopo aver preparato il tuo business plan è la creazione di un sito web. Nell’attuale era digitale, una presenza online professionale è fondamentale per raggiungere un pubblico più ampio, mostrare i tuoi prodotti e stabilire credibilità.

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Come scrivere un business plan: domande frequenti