Come ottenere servizi di posta elettronica aziendali sicuri

Con il lavoro a distanza che sta diventando la norma, il crimine informatico sta raggiungendo livelli senza precedenti. Gli attacchi BEC (Business Email Compromise) sono aumentati del 150% rispetto all’anno precedente, rendendo le aziende più vulnerabili che mai. È chiaro che le aziende devono affrontare difficoltà quando si tratta di servizi di posta elettronica sicuri.

Ma ecco la buona notizia: rimanendo aggiornati e utilizzando soluzioni proattive, puoi ridurre il rischio di cadere vittima di queste minacce. Questo articolo tratterà i principali rischi per gli account di posta elettronica aziendali e condividerà suggerimenti pratici per proteggere la tua azienda dagli attacchi informatici.

Che cos’è la sicurezza delle e-mail per le aziende?

La sicurezza delle e-mail per le aziende si riferisce ai vari metodi e strumenti delle aziende per proteggere i propri sistemi di posta elettronica, i dati e le reti dalle minacce informatiche. Man mano che gli hacker sviluppano tecniche più avanzate, le aziende devono rimanere aggiornate sulle nuove notizie e tendenze della sicurezza informatica e adeguare le loro misure di sicurezza per stare al passo.

Per le aziende più grandi, le e-mail crittografate aziendali comportano la protezione di un numero più significativo di utenti, un’infrastruttura più estesa e dati più sensibili rispetto alle aziende più piccole. Allo stesso tempo, le organizzazioni più grandi richiedono soluzioni di sicurezza più complesse e scalabili.

I principi di base della posta elettronica sicura per evitare le truffe di phishing e l’utilizzo di password complesse, firme digitali, si applicano a tutti i dipendenti, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda.

Perché scegliere un provider di posta elettronica sicuro?

L’utilizzo di un provider di posta elettronica sicuro per la tua azienda garantisce che le informazioni sensibili come dati finanziari, dettagli dei clienti o segreti commerciali siano al sicuro da hacker e accessi non autorizzati.

Altri fornitori offrono anche servizi aggiuntivi come l’archiviazione cloud crittografata e i calendari sicuri crittografati, aggiungendo un ulteriore livello di protezione alle operazioni aziendali.

Protezione delle informazioni importanti

Le aziende spesso inviano informazioni importanti come rapporti finanziari, dettagli dei clienti e piani aziendali tramite e-mail. Con un’adeguata sicurezza, questi dati sensibili possono essere protetti. Utilizzando la crittografia delle e-mail, le aziende possono assicurarsi che solo il destinatario previsto possa accedere a questi messaggi privati, mantenendo le informazioni al sicuro.

La possibilità di inviare messaggi e-mail crittografati aggiunge un ulteriore livello di protezione per ridurre il rischio di intercettazione non autorizzata. Senza queste precauzioni, le conseguenze possono includere gravi perdite finanziarie, problemi legali e relazioni danneggiate con i clienti. Per mantenere al sicuro le informazioni importanti, le aziende hanno bisogno di un servizio di posta elettronica sicuro che dia priorità alla crittografia delle e-mail.

Crescente minaccia di attacchi informatici

Le e-mail sono uno dei principali obiettivi dei criminali informatici. Infatti, il 94% dei malware e il 96% degli attacchi di phishing iniziano con un’e-mail. Gli hacker utilizzano trucchi come il phishing e il Business Email Compromise (BEC) per rubare informazioni o diffondere software dannoso. Le truffe BEC da sole hanno causato oltre 1,8 miliardi di dollari di perdite nel 2020. Senza una solida sicurezza, un solo attacco può mettere a rischio un’intera azienda esponendo dati preziosi e interrompendo le operazioni.

Costruire la fiducia e mantenere la conformità

Una violazione della sicurezza non danneggia solo i dati, ma può anche danneggiare la reputazione di un’azienda. I clienti e gli altri partner si aspettano che le loro informazioni siano al sicuro e una violazione può infrangere tale fiducia. Le aziende devono anche seguire regole rigorose, come il GDPR e l’HIPAA, per proteggere i dati.

Utilizzando una forte sicurezza della posta elettronica, le aziende possono proteggere i propri dati, seguire la legge e mantenere intatta la propria reputazione. Aggiornamenti regolari, crittografia e password complesse sono fondamentali per rimanere al sicuro e conformi.

Perché dovresti evitare gli account di posta elettronica gratuiti per la tua attività

L’utilizzo di account di posta elettronica gratuiti per la tua azienda potrebbe essere facile, ma può mettere a rischio la tua azienda. La scelta di un servizio di posta elettronica sicuro è importante per mantenere la tua attività sicura e professionale.

Mancanza di professionalità

I servizi di posta elettronica gratuiti come Gmail o Yahoo non danno alla tua azienda la credibilità di un’email con dominio personalizzato. Un indirizzo e-mail generico può far sembrare la tua azienda poco professionale, riducendo la fiducia tra potenziali clienti e partner.

Funzioni di sicurezza limitate

Gli account gratuiti spesso mancano di funzionalità di sicurezza avanzate, il che li rende più vulnerabili agli attacchi informatici. Senza una protezione adeguata, come la crittografia e l’autenticazione a più fattori, i dati aziendali sono a maggior rischio di essere compromessi.

Problemi di privacy dei dati

Molti provider di posta elettronica gratuiti raccolgono i dati degli utenti per visualizzare annunci mirati, il che significa che le tue comunicazioni potrebbero essere analizzate per scopi di marketing. Ciò solleva preoccupazioni sulla privacy dei dati e sul modo in cui vengono utilizzati i dati personali e le informazioni aziendali.

Maggiore vulnerabilità agli attacchi

Gli hacker tendono a prendere di mira i servizi di posta elettronica gratuiti perché spesso hanno misure di sicurezza più deboli rispetto alle soluzioni di livello aziendale. L’account gratuito aumenta le possibilità di cadere vittima di attacchi di phishing, malware e accessi non autorizzati, mettendo a rischio i tuoi dati sensibili.

Funzionalità di sicurezza essenziali da cercare

Quando si sceglie un provider di posta elettronica sicuro, ci sono caratteristiche chiave a cui dare la priorità:

• Crittografia end-to-end. In questo modo si garantisce che le e-mail siano crittografate dal momento in cui lasciano la posta in arrivo fino a quando non raggiungono il destinatario. Cerca servizi che offrano comunicazioni crittografate end-to-end.
• Autenticazione a due fattori. L’aggiunta di un secondo livello di sicurezza aiuta a proteggere il tuo account da accessi non autorizzati. Molti provider di posta elettronica sicuri offrono questa funzione per assicurarsi che, anche se qualcuno conosce la tua password, non possa comunque accedere al tuo account.
• Archiviazione cloud crittografata. Per le aziende che condividono frequentemente documenti tramite e-mail, l’archiviazione cloud sicura è un must, la maggior parte dei provider di posta elettronica sicuri offre questa funzione per garantire che i file sensibili rimangano al sicuro.
• Residenza e conservazione dei dati. La posizione dei server del provider di posta elettronica può influire sul modo in cui i dati vengono gestiti e archiviati, mentre altri provider di posta elettronica sicuri operano secondo rigide leggi sulla conservazione dei dati, garantendo che le e-mail siano protette da giurisdizioni incentrate sulla privacy.
• Calendario crittografato. Le aziende possono trarre vantaggio dai calendari crittografati per proteggere la pianificazione e gli appuntamenti.

Presentazione di Bluehost: il miglior provider di posta elettronica sicuro

Bluehost offre due piani di posta elettronica per soddisfare le tue esigenze: Email professionale e Google Workspace. Entrambe le opzioni sono progettate pensando alla sicurezza e all’affidabilità, il che le rende un’ottima scelta per le aziende che cercano servizi di posta elettronica sicuri. Essendo alcuni dei migliori provider di posta elettronica sicuri, questi piani offrono servizi di posta elettronica crittografati per proteggere le tue comunicazioni e mantenere i tuoi dati al sicuro.

E-mail professionale Bluehost

Bluehost fornisce un servizio di posta elettronica professionale e crittografato su misura per le aziende. Con la sua gamma di funzionalità, Bluehost garantisce che la tua comunicazione aziendale sia efficiente, organizzata e al sicuro dalle minacce online.

Ecco uno sguardo dettagliato alle caratteristiche chiave che rendono Bluehost la scelta ideale per le tue esigenze di posta elettronica aziendale.

Email di dominio personalizzate

Avere un’e-mail di dominio personalizzata, come yourname@[yourbusiness].com, aiuta la tua azienda a presentare un’immagine professionale. Questo è fondamentale per creare fiducia con clienti e partner. Bluehost ti consente di creare indirizzi e-mail specifici per il dominio che riflettono la tua attività, semplificando il riconoscimento e la credibilità del marchio.

Protezione avanzata da spam e virus

Uno degli aspetti più cruciali della sicurezza della posta elettronica è proteggere la posta in arrivo da spam, virus e attacchi di phishing. Il sistema di posta elettronica di Bluehost include robusti filtri antispam e antivirus, che scansionano e bloccano automaticamente i contenuti dannosi prima che raggiungano la tua casella di posta. Ciò garantisce che le comunicazioni aziendali rimangano sicure e prive di minacce dannose.

Posta in arrivo personalizzabile e crittografia di e-mail e file con un solo clic

Bluehost ti offre la flessibilità di personalizzare la tua casella di posta in base al tuo modo di lavorare. Puoi organizzare le tue e-mail con cartelle e modelli personalizzati, aiutandoti a rimanere efficiente e concentrato. Inoltre, Bluehost include la crittografia di e-mail e file con un clic, garantendo che le e-mail e gli allegati sensibili siano crittografati e protetti prima di essere inviati. Questa crittografia aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, mantenendo le comunicazioni aziendali private e protette da accessi non autorizzati.

Calendario integrato

Rimanere organizzati è essenziale per qualsiasi azienda e Bluehost lo rende semplice con la sua funzione di calendario integrata. Puoi programmare riunioni, impostare promemoria e gestire le scadenze da un unico posto. Il calendario si sincronizza con i tuoi account di posta elettronica esistenti, così sarai sempre in grado di tenere traccia degli eventi importanti senza passare da un’app o da una piattaforma all’altra.

Gestione dei contatti e delle attività

Gestire i tuoi contatti e le tue attività diventa semplice con Bluehost. La piattaforma salva automaticamente i tuoi contatti, semplificando la ricerca di indirizzi e-mail o numeri di telefono quando necessario. La funzione di gestione delle attività ti consente di assegnare, creare e tenere traccia delle attività direttamente all’interno del tuo sistema di posta elettronica, assicurandoti che nulla sfugga.

Condivisione di file e suite di documenti

Bluehost migliora anche la collaborazione attraverso la condivisione di file e la sua suite integrata di strumenti documentali. Puoi condividere facilmente i file con il tuo team, controllare le autorizzazioni per la visualizzazione o la modifica e accedere a tutti i tuoi documenti aziendali in un’unica posizione centrale. Che tu stia lavorando su documenti di testo, fogli di calcolo o presentazioni, tutto è perfettamente connesso tramite Bluehost.

Archiviazione e alias e-mail

Ogni account di posta elettronica con Bluehost viene fornito con 25 GB di spazio di archiviazione crittografato, garantendo che le tue e-mail e allegati siano archiviati e protetti in modo sicuro. Con un massimo di 25 alias email disponibili, puoi creare indirizzi email alternativi (ad esempio, per le vendite o l’assistenza), tutti recapitando i messaggi alla tua casella di posta principale. In questo modo tutto è organizzato mantenendo la sicurezza.

Inoltre, le posizioni dei server e la crittografia di Bluehost assicurano che i tuoi dati rimangano protetti e che i messaggi vengano trasmessi in modo sicuro all’indirizzo e-mail del destinatario.

Sincronizzazione tra dispositivi ed esperienza senza pubblicità

Bluehost offre un’esperienza completamente sincronizzata su tutti i dispositivi. Che tu sia sul desktop o sullo smartphone, la tua e-mail e i tuoi calendari sono sempre aggiornati. Inoltre, a differenza di molti servizi di posta elettronica gratuiti, la piattaforma di Bluehost è completamente priva di pubblicità, il che ti consente di concentrarti su ciò che conta senza distrazioni.

Funzionalità anti-phishing e di sicurezza in tempo reale

La sicurezza è una priorità assoluta per Bluehost, motivo per cui include la protezione anti-phishing in tempo reale. Questa funzione rileva e blocca i tentativi di phishing prima che raggiungano la tua casella di posta, aiutandoti a evitare truffe.

Inoltre, Bluehost utilizza la crittografia SSL/TLS per la trasmissione di e-mail, garantendo che le tue comunicazioni siano al sicuro da accessi non autorizzati. Con questi strumenti di sicurezza completi, Bluehost protegge la tua azienda dalle minacce informatiche moderne, offrendoti la massima tranquillità.

Nota: quando acquisti un piano di hosting WordPress Bluehost, ottieni una prova gratuita di 3 mesi di e-mail professionale, completa di dominio personalizzato e funzionalità sicure.

Bluehost con Google Workspace

L’integrazione di Bluehost con Google Workspace offre alle aziende l’accesso alla solida suite di strumenti di produttività di Google, incluso l’account Gmail ampiamente utilizzato per una comunicazione senza interruzioni.

Questa combinazione con Bluehost come fornitore di servizi garantisce che la collaborazione e la comunicazione siano più efficienti, offrendo la flessibilità e la sicurezza di cui le aziende moderne hanno bisogno per prosperare.

Inoltre, le aziende beneficiano delle funzionalità leader del settore di Google, che semplificano la gestione delle attività e garantiscono un fornitore di servizi sicuro e affidabile per tutte le loro esigenze di posta elettronica e produttività.

Accesso alla suite di strumenti di produttività di Google

Grazie all’integrazione con Google Workspace, Bluehost consente alle aziende di utilizzare l’intera gamma di strumenti di Google, tra cui Gmail, Google Calendar e Google Drive, per gestire e-mail, programmi e documenti in un unico posto. Questa perfetta integrazione aumenta la produttività consentendo ai dipendenti di collaborare e comunicare senza sforzo da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi parte del mondo.

Funzionalità di collaborazione avanzate

La collaborazione diventa ancora più semplice con l’accesso a strumenti come Documenti, Fogli e Presentazioni Google. I team possono lavorare su documenti, fogli di calcolo e presentazioni in tempo reale, assicurandosi che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda. Che tu stia modificando un documento o rivedendo una presentazione, le funzionalità collaborative di Google Workspace ti consentono di creare e condividere il lavoro in modo più efficiente che mai.

Email corrispondente al tuo dominio

Proprio come la soluzione di posta elettronica professionale di Bluehost, anche Google Workspace ti consente di utilizzare un indirizzo email che corrisponda al tuo dominio personalizzato. Ciò aggiunge un livello di professionalità alla tua comunicazione aziendale, beneficiando al contempo dell’affidabile interfaccia di Gmail che è familiare a molti utenti.

Promuovi il cloud towaging per utente

Ogni utente di Google Workspace con Bluehost ottiene 30 GB di spazio di archiviazione cloud crittografato tramite Google Drive, offrendo alle aziende molto spazio di archiviazione dei file per archiviare in modo sicuro documenti, immagini e file importanti.

Ciò significa che il tuo team può archiviare, organizzare e condividere in modo sicuro le risorse aziendali senza preoccuparsi di esaurire lo spazio. Hai anche la possibilità di aggiornare lo spazio di archiviazione man mano che la tua attività cresce.

Incontra le videoconferenze

Google Workspace include Google Meet, uno strumento di videoconferenza che supporta fino a 100 partecipanti. È perfetto per riunioni virtuali, webinar o check-in del team, indipendentemente dalla posizione. Grazie a un’interfaccia utente semplice, video HD, opzioni di condivisione e registrazione dello schermo, Google Meet semplifica le comunicazioni online e offre alle aziende un modo affidabile per connettersi e collaborare.

Piattaforma di chat per la comunicazione del team

Insieme a Gmail e Meet, Google Workspace include Google Chat, una piattaforma di messaggistica in tempo reale progettata per i team. Grazie alle conversazioni di gruppo, alla messaggistica diretta e all’integrazione con Google Drive, i team possono collaborare in modo più rapido ed efficiente. La piattaforma garantisce che i messaggi in arrivo vengano consegnati istantaneamente per un lavoro di squadra senza intoppi, mentre i messaggi crittografati garantiscono che solo il destinatario possa visualizzarli.

Google Chat supporta anche messaggi illimitati, il che lo rende ideale per mantenere una comunicazione continua durante la giornata lavorativa, aumentando sia la produttività che la collaborazione.

Vantaggi per la sicurezza: la solida infrastruttura di Google

Uno dei vantaggi dell’utilizzo di Google Workspace tramite Bluehost è il livello di sicurezza aggiuntivo. Le solide funzionalità di sicurezza di Google sono note per il rilevamento avanzato delle minacce, la crittografia e l’autenticazione a più fattori.

Le tue email e i tuoi file sono protetti dalle minacce informatiche e l’infrastruttura di Google garantisce il massimo livello di privacy e sicurezza dei dati. Queste solide funzionalità di sicurezza offrono alle aziende la massima tranquillità, sapendo che i loro dati sensibili sono sempre salvaguardati.

Aggiornamenti e patch di sicurezza regolari

Con i frequenti aggiornamenti e patch di Google, puoi essere certo che la tua attività è sempre protetta con le più recenti funzionalità di sicurezza. Google aggiorna regolarmente i suoi sistemi per proteggersi dalle minacce emergenti, garantendo che le tue email, i tuoi documenti e i tuoi dati rimangano al sicuro.

In che modo Bluehost migliora le impostazioni di sicurezza della posta elettronica

Mantenere la posta elettronica al sicuro è essenziale per proteggere le comunicazioni aziendali dalle minacce informatiche. Bluehost va ben oltre offrendo misure di sicurezza avanzate, classificandosi tra i migliori provider di posta elettronica sicuri. Con l’obiettivo di salvaguardare i tuoi dati, Bluehost garantisce che il tuo sistema di posta elettronica rimanga sempre protetto. Esploriamo le caratteristiche chiave che lo rendono possibile.

Protocolli di crittografia

Uno dei modi principali in cui Bluehost protegge le tue e-mail è attraverso la crittografia SSL/TLS. La crittografia end-to-end garantisce che tutti i dati inviati tra la tua e-mail e il destinatario rimangano al sicuro. Ciò significa che il tuo messaggio è completamente crittografato e non può essere intercettato da parti non autorizzate. Che tu stia inviando informazioni aziendali riservate o comunicazioni quotidiane, la crittografia SSL/TLS mantiene i tuoi dati al sicuro durante il transito.

Autenticazione a due fattori

Per aumentare la sicurezza, Bluehost fornisce l’autenticazione a due fattori (2FA). Questa funzione aggiunge ulteriore difesa richiedendo agli utenti di inserire una password principale e verificare la propria identità con due forme di autenticazione quando accedono al proprio account di posta elettronica.

Gli utenti devono inserire la propria password e confermare la propria identità con un secondo passaggio, come un codice inviato al telefono. In questo modo si impedisce l’accesso non autorizzato, anche se qualcuno riesce a rubare la password.

Filtro antispam e malware

Le minacce informatiche come attacchi di phishing, malware ed e-mail di spam sono rischi comuni nella comunicazione aziendale. Il sistema di posta elettronica di Bluehost utilizza un filtro intelligente per bloccare i contenuti dannosi prima che arrivino nella tua casella di posta. Sfruttando algoritmi avanzati e scansione continua in tempo reale, Bluehost blocca in modo proattivo le e-mail dannose, proteggendo la tua azienda da rischi per la sicurezza e potenziali violazioni.

Backup e aggiornamenti regolari

Per garantire che i tuoi dati rimangano intatti e il tuo sistema rimanga sicuro, Bluehost esegue backup regolari e aggiorna autonomamente il suo spazio di archiviazione sicuro. Questi backup salvaguardano le e-mail e gli allegati, consentendoti di ripristinare informazioni importanti se necessario. Inoltre, Bluehost aggiorna continuamente le sue misure di sicurezza per affrontare nuove minacce e vulnerabilità, mantenendo il tuo sistema di posta elettronica sicuro e aggiornato.

Garantire l’integrità dei dati

L’integrità dei dati è fondamentale per le comunicazioni aziendali. Gli aggiornamenti regolari e i protocolli di crittografia di Bluehost lavorano insieme per garantire che i tuoi dati rimangano inalterati durante la trasmissione, preservandone l’affidabilità e l’autenticità. Che tu stia condividendo informazioni finanziarie sensibili o e-mail quotidiane, i tuoi dati sono protetti da manomissioni.

Suggerimenti essenziali per proteggere il tuo account di posta elettronica aziendale

Proteggere la posta elettronica aziendale è uno dei passaggi più critici per proteggere le informazioni sensibili della tua azienda ed evitare le minacce informatiche. Ecco alcuni suggerimenti pratici e facili da seguire per mantenere i tuoi account di posta elettronica aziendali sicuri e protetti.

Abilitare l’autenticazione a più fattori (MFA)

L’autenticazione a più fattori (MFA) aggiunge un livello di sicurezza vitale al tuo account di posta elettronica. Con l’MFA, anche se qualcuno ottiene l’accesso alla tua password, avrà bisogno di una seconda forma di verifica (come un codice inviato al tuo telefono) per accedere. Questo passaggio aggiuntivo riduce il rischio di accesso non autorizzato.

Mantieni separate le email aziendali da quelle personali

Una delle pratiche più semplici, ma spesso trascurate, è quella di tenere separate le e-mail personali da quelle aziendali. L’utilizzo della posta elettronica aziendale per scopi personali (o viceversa) aumenta il rischio di violazioni della sicurezza, spam o attacchi di phishing. Mantenendo questo limite, puoi proteggere meglio le tue comunicazioni aziendali da esposizioni indesiderate.

Crittografa le email aziendali sensibili

Ogni volta che si inviano e-mail che contengono informazioni sensibili o riservate, utilizzare la crittografia. La crittografia protegge il contenuto delle tue e-mail mentre sono in transito, assicurando che solo il mittente e il destinatario possano leggerle. Questo è essenziale per salvaguardare i dati dei clienti, i registri finanziari e altre informazioni aziendali riservate.

Implementa i protocolli di sicurezza della posta elettronica

L’impostazione di protocolli di sicurezza delle e-mail come SPF, DKIM e DMARC aiuta a proteggere la tua azienda dal phishing e dallo spoofing delle e-mail. Questi protocolli verificano che le e-mail provengano da fonti legittime, prevenendo attività fraudolente.

Migliora la sicurezza degli endpoint

I dispositivi che tu e i tuoi dipendenti utilizzate per accedere agli account di posta elettronica possono essere un punto di ingresso per gli hacker se non sono sicuri. Installa software antivirus e attiva firewall e altre misure di sicurezza su tutti i computer e dispositivi mobili che accedono alle e-mail aziendali. Questi strumenti aiutano a proteggere da malware, virus e accessi non autorizzati.

Usa password complesse e aggiorna regolarmente

Politiche di password complesse sono essenziali per la sicurezza della posta elettronica. Assicurati che le tue password siano lunghe, complesse e univoche. È possibile utilizzare una combinazione di lettere, numeri e caratteri speciali. Evita password facilmente indovinabili come nomi o date di nascita. Un gestore di password può aiutarti a generare e archiviare password complesse in modo sicuro, assicurando che ogni account abbia un accesso univoco.

Sebbene sia importante cambiare le password periodicamente, evita di richiedere modifiche troppo frequenti, poiché ciò potrebbe portare alla creazione di password più deboli. L’utilizzo di un gestore di password elimina anche la necessità di ricordare più password, mantenendo i tuoi account al sicuro senza problemi.

Formare i dipendenti a riconoscere i tentativi di phishing

I tuoi dipendenti sono la prima linea di difesa contro gli attacchi di phishing. Forma regolarmente il tuo team su come individuare e-mail, link o allegati sospetti. I tentativi di phishing spesso si mascherano da comunicazioni legittime, quindi educare i dipendenti su cosa cercare impedirà loro di fare clic su collegamenti dannosi.

Utilizza reti sicure per l’accesso alla posta elettronica

Il Wi-Fi pubblico è comodo, ma è anche un focolaio per gli hacker. Evita di accedere agli account di posta elettronica aziendali tramite reti Wi-Fi pubbliche o non protette. Utilizza invece una connessione sicura o una rete privata virtuale (VPN) per crittografare le tue attività online e proteggere le tue e-mail dall’intercettazione.

Mantieni aggiornati software e dispositivi

Gli hacker sfruttano le vulnerabilità del software per ottenere l’accesso ai sistemi aziendali. Assicurati che tutti i dispositivi utilizzati per accedere alle e-mail aziendali (come smartphone, laptop e desktop) dispongano di software aggiornato. Gli aggiornamenti e le patch regolari spesso includono correzioni di sicurezza critiche, che aiutano a proteggere i tuoi account di posta elettronica da nuove minacce.

Controllare chi ha accesso agli account di posta elettronica

Configura i controlli di accesso per limitare chi può utilizzare i tuoi account email aziendali. Dai accesso solo a chi ne ha bisogno e controlla regolarmente le autorizzazioni. Il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) è uno strumento utile per assicurarsi che i dati sensibili rimangano nelle mani delle persone giuste, riducendo il rischio di problemi di sicurezza interna.

Iniziare con Bluehost

La configurazione del servizio di posta elettronica crittografato della tua attività con Bluehost è un processo semplice e senza interruzioni. Che tu sia un piccolo imprenditore o gestisca un team più grande, Bluehost semplifica l’attivazione e l’esecuzione del tuo servizio di posta elettronica in pochissimo tempo.

Processo di configurazione semplice

Bluehost fornisce un semplice processo di configurazione per aiutarti a far funzionare rapidamente i tuoi account di posta elettronica. La piattaforma fornisce istruzioni dettagliate, guidandoti attraverso il processo di configurazione dell’e-mail del tuo dominio personalizzato, la configurazione delle impostazioni della posta in arrivo e la connessione ai tuoi dispositivi. Anche se non sei tecnicamente incline, Bluehost ti assicura di poter configurare la tua e-mail aziendale con il minimo sforzo.

Piani tariffari convenienti

Bluehost offre una gamma di piani tariffari convenienti su misura per adattarsi ad aziende di tutte le dimensioni. Che tu sia un imprenditore individuale o parte di un’impresa in crescita, puoi scegliere un piano che soddisfi le tue esigenze senza rompere il conto in banca. Dai pacchetti di posta elettronica di base ai piani avanzati che includono spazio di archiviazione aggiuntivo e funzionalità di sicurezza avanzate, Bluehost offre opzioni flessibili per soddisfare qualsiasi budget.

Supporto alla migrazione

Stai passando dal tuo attuale provider di posta elettronica? Bluehost fornisce supporto per la migrazione per aiutarti a effettuare una transizione senza intoppi. Il loro team di esperti ti assiste nel trasferimento di e-mail, contatti e dati esistenti sul tuo nuovo account di posta elettronica Bluehost, assicurandoti di non perdere informazioni importanti durante il trasloco. Questo supporto pratico rende il processo di migrazione privo di stress, consentendoti di concentrarti sulla gestione della tua attività senza preoccuparti di intoppi tecnici.

Pensieri finali

Mantenere sicura la tua e-mail aziendale è essenziale per proteggere le informazioni sensibili, garantire la conformità alle leggi e mantenere la solida reputazione della tua azienda. Con l’aumento delle minacce informatiche, l’utilizzo di un servizio di posta elettronica affidabile che dia priorità alla crittografia e ad altre funzionalità di sicurezza è più importante che mai.

Provider affidabili come Bluehost, insieme ad altri servizi di posta elettronica sicuri come Proton Mail e Zoho Mail, offrono funzionalità come messaggi crittografati end-to-end, autenticazione a due fattori e protezione anti-phishing in tempo reale.

Scegliendo servizi di posta elettronica che si rivolgono agli utenti aziendali, è possibile mantenere le comunicazioni al sicuro, creare fiducia nei clienti e ridurre i rischi associati agli account di posta elettronica non protetti.

Domande frequenti