Faits marquants
- Découvrez les 26 meilleurs outils de gestion des flux de travail pour simplifier vos processus d’entreprise en 2025.
- Découvrez les principales fonctionnalités telles que l’automatisation des tâches, les tableaux de bord intuitifs et les outils de collaboration en équipe.
- Comparez les principaux logiciels de gestion de flux de travail en fonction des prix, des cas d’utilisation et des intégrations.
- Découvrez comment l’automatisation des flux de travail peut réduire les tâches manuelles et améliorer la productivité.
- Trouvez la bonne solution pour le suivi des projets, la gestion des documents et le traitement des tâches répétitives.
- Rationalisez vos flux de travail avec les outils de création de sites alimentés par l’IA de Bluehost.
Votre équipe jongle-t-elle avec des feuilles de calcul, court-elle après les approbations par courriel et ne sait-elle plus qui fait quoi ? Si c’est le cas, vous n’êtes pas seul. Les flux de travail devenant de plus en plus complexes, les anciennes méthodes de gestion des tâches ne suffisent plus. C’est pourquoi 2025 est l’année où vous devez repenser votre façon de travailler, avec l’aide d’outils modernes de gestion des flux de travail.
Les outils logiciels modernes de gestion des flux de travail vont au-delà des simples listes de choses à faire. Ils combinent l’automatisation des flux de travail et les logiciels de gestion des tâches pour rationaliser les opérations, gagner du temps et réduire les tâches manuelles. Des startups aux grandes entreprises, tout le monde cherche des moyens plus innovants pour gérer leurs processus d’affaires, et cela commence par le choix de la bonne plateforme.
Dans ce guide, nous vous expliquons ce qu’est un logiciel de gestion de flux de travail, nous explorons 26 des meilleurs outils du marché et nous vous montrons comment trouver celui qui vous convient le mieux.
Explorons !
Qu’est-ce qu’un outil de gestion du flux de travail ?
Les outils de gestion des flux de travail sont des solutions logicielles qui aident les entreprises à créer, contrôler et optimiser des séquences structurées de tâches. Ces outils rationalisent les opérations quotidiennes en organisant les flux de travail, en automatisant les actions répétitives et en attribuant les responsabilités aux bons membres de l’équipe.
En termes simples, ils vous permettent de
- Planifier les tâches étape par étape
- Attribuer des rôles et des échéances
- Automatiser les tâches répétitives
- Suivre les progrès en temps réel
- Améliorer la collaboration au sein de l’équipe
Les logiciels modernes de gestion des flux de travail comprennent des fonctionnalités telles que les constructeurs « glisser-déposer », l’automatisation des tâches, la gestion des documents et les systèmes d’intégration. Ils sont conçus pour réduire les erreurs humaines, améliorer la transparence et stimuler la productivité globale du lieu de travail. Il est donc essentiel pour gérer les petites tâches et les flux de travail des projets complexes.
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Quels sont les types d’outils de gestion du flux de travail ?
Les outils de gestion des flux de travail se présentent sous diverses formes, chacune étant conçue pour répondre à des besoins professionnels et à des structures d’équipe différents. Comprendre les différents types d’outils peut vous aider à choisir la bonne plateforme en fonction de vos objectifs, qu’il s’agisse du suivi des tâches, de l’automatisation ou du contrôle des documents.
Il existe six grands types d’outils de gestion du flux de travail, chacun étant conçu pour répondre à des besoins professionnels et à des structures d’équipe spécifiques :
- Outils basés sur les tâches: Ils sont axés sur l’organisation et le suivi de la gestion des tâches individuelles ou collectives afin de stimuler la productivité quotidienne.
- Outils basés sur les projets: Idéal pour gérer des flux de travail complexes, suivre l’avancement du projet et répartir les responsabilités entre les équipes.
- Outils axés sur l’automatisation: Conçus pour rationaliser les tâches répétitives à l’aide d’un logiciel d’automatisation des flux de travail afin d’améliorer l’efficacité et de réduire les tâches manuelles.
- Outils centrés sur les documents: Mettre l’accent sur la gestion des documents et les flux d’approbation afin de maintenir la conformité et de garantir l’exactitude des enregistrements.
- Création de flux de travail personnalisés: Fournir des interfaces « glisser-déposer » pour concevoir des flux de travail personnalisés adaptés à des opérations et des préférences spécifiques.
- Plateformes tout-en-un: Combinez des fonctionnalités telles que la collaboration en équipe, des outils d’automatisation des tâches et des tableaux de bord pour une gestion complète des flux de travail et des documents.
Chaque type a un objectif différent, mais le but est le même : simplifier le travail, améliorer l’efficacité et aider votre équipe à rester sur la même longueur d’onde.
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Quels sont les avantages de l’utilisation d’outils de gestion des flux de travail ?
Les outils de gestion des flux de travail offrent un large éventail d’avantages qui permettent aux équipes d’améliorer leur productivité, de réduire les erreurs et de rationaliser les activités de l’entreprise.
En voici les principaux avantages :
- Efficacité accrue: Automatise les tâches répétitives et libère du temps pour le travail stratégique.
- Une meilleure collaboration au sein de l « équipe: Les membres de l » équipe restent en phase grâce à des tableaux de bord, des calendriers et des outils de communication partagés.
- Moins d’erreurs manuelles: Réduction des erreurs humaines grâce à l’automatisation des processus critiques et des approbations.
- Amélioration de la transparence: Suivi de l’avancement du projet et de l’achèvement des tâches en temps réel au sein des équipes.
- Prise de décision plus rapide: Accès à des analyses de données et à des mises à jour en temps réel pour des réponses plus rapides.
- Des résultats cohérents: Standardise les flux de travail pour garantir des résultats reproductibles et réduire les retards.
- Planification améliorée des ressources: Affectation efficace des personnes, du temps et des outils à l’aide de fonctions de gestion des ressources.
- Évolutivité: Évolue avec votre équipe en offrant des fonctionnalités avancées et des flux de travail personnalisables.
En utilisant la bonne solution logicielle de gestion des flux de travail, les entreprises peuvent simplifier les processus de flux de travail complexes. Ils permettent également d’optimiser les performances et de rester sur la même longueur d’onde, même au sein de plusieurs équipes ou départements.
Les 26 meilleurs outils de gestion des flux de travail pour 2025
Voici une comparaison rapide des outils de gestion de flux de travail les mieux notés pour 2025, en fonction des fonctionnalités, des cas d’utilisation idéaux et des prix :
Outil | Meilleur pour | Caractéristiques principales | Prix de départ |
Boussole de l’équipe | Petites équipes et mises à jour | Contrôles d’équipe, fixation d’objectifs, gestion des tâches | 108 $/mois |
ProofHub | Planification de projet tout-en-un | Tableaux Kanban, chat, diagrammes de Gantt | 45 $/mois (plan essentiel) |
Nintex | Automatisation des processus d’entreprise | Constructeur par glisser-déposer, automatisation du flux de travail | Tarification personnalisée |
Bit.ai | Collaboration documentaire | Smart docs, modèles, gestion de documents | 8 $/utilisateur/mois |
ProcessMaker | Flux de travail complexes au sein de l’entreprise | Support BPMN, approbations, flux de travail automatisés | Tarification personnalisée |
Projet ProProfs | Une gestion de projet simple | Suivi du temps, rapports de tâches | Tarification personnalisée |
Rue du processus | Automatisation des tâches récurrentes | Listes de contrôle, automatisation des tâches répétitives | Tarification personnalisée |
Arriéré | Équipes de développement et suivi des bogues | Intégration de Git, suivi des problèmes | 35 $/mois |
Ruche | Travail de projet en collaboration | Des informations sur l’IA, des points de vue multiples | 1,50 $/utilisateur/mois |
Kissflow | Gestion des flux de travail et des processus | Constructeur sans code, intégrations | Tarification personnalisée |
Déplacement | Application unifiée et centre de messagerie | Outils de productivité, commutateur d’applications | 149 $/an |
Fluix | Flux de travail des travailleurs à distance | Automatisation des formulaires, données de terrain | 20 $/utilisateur/mois |
Projetsly | Planification agile des tâches | Tableaux Kanban, chat en temps réel | 14,99 $ /mois |
ClickUp | Espaces de travail personnalisés | Documents, tableaux de bord, suivi du temps | 10 $/utilisateur/mois |
Smartsheet | Suivi des projets à l’aide d’une feuille de calcul | Modèles, rapports, planification des ressources | 9 $/utilisateur/mois |
Pipefy | Automatisation des processus et demandes | Constructeur sans code, flux d’approbation | Tarification personnalisée |
Lundi.com | Des flux de travail et des équipes polyvalents | Automatisation, tableaux de bord, glisser-déposer | 9 $/place/mois |
Bynder | Gestion des actifs numériques | Portails de marque, flux de travail créatifs | Tarification personnalisée |
Kintone | Applications professionnelles personnalisées | Constructeur d’applications, modèles de flux de travail | 16 $/utilisateur/mois |
Matière suivante | Automatisation des opérations | Visibilité du flux de travail de bout en bout | Tarification personnalisée |
Processus Bliss | Cohérence du processus | Suivi des tâches, modèles | 10 $/utilisateur/mois |
Admission | Gestion du flux de travail marketing | Voies d’approbation, gestion des ressources | Tarification personnalisée |
Qntrl | Contrôle structuré des processus | Rôles, formulaires, accords de niveau de service | Gratuit ; plans payants disponibles |
VOGSY | Automatisation des services professionnels | Devis au comptant, projets financiers | 14 $/utilisateur/mois |
Airtable | Bases de données de projets flexibles | Vues, automatisation, collaboration d’équipe | Gratuit ; payant à partir de 20 |
Trello | Tableaux de tâches visuels simples | Cartes, listes, bonus | Gratuit ; payant à partir de 5 |
Clause de non-responsabilité: Les prix sont susceptibles d’être modifiés. Pour les détails les plus récents, veuillez vous référer aux sites officiels des outils respectifs.
Lorsque vous choisissez un outil de gestion du flux de travail, tenez compte des besoins spécifiques de votre équipe, tels que la complexité des projets, les intégrations requises et les contraintes budgétaires. Le bon outil peut améliorer considérablement l’efficacité, la collaboration et la productivité globale.
Examinons maintenant en détail chacun des 26 outils de gestion du flux de travail pour 2025.
1. Boussole de l’équipe
Team Compass est un outil de gestion du flux de travail rationalisé pour les petites et moyennes équipes. Il aide à rechercher la clarté, la responsabilité et l’alignement sans la complexité des grandes plateformes. Team Compass agit comme un espace de travail centralisé où les membres de l’équipe peuvent s’enregistrer, suivre les objectifs et contrôler l’avancement du projet en temps réel.
Ce logiciel de flux de travail améliore la productivité en simplifiant les mises à jour, en réduisant les réunions d’état et en encourageant l’appropriation des tâches. Bien qu’il ne dispose pas de fonctionnalités logicielles d’automatisation du flux de travail très complètes, il compense cette lacune par une interface propre et intuitive et par de solides capacités de collaboration en équipe.
Caractéristiques principales :
- Permet des vérifications quotidiennes et hebdomadaires pour suivre les objectifs et les mises à jour de l’équipe.
- Offre un suivi visuel des objectifs et des résumés des performances
- Comprend des mises à jour de l « état d’avancement en temps réel et des flux d’information sur l » état d’avancement
- Fournit des tableaux de bord personnalisables pour la visibilité de l’équipe
Pour :
- Facile à mettre en place grâce à une interface intuitive
- Veille à ce que les équipes soient en phase avec les différents projets
- Améliore la collaboration entre les équipes dans les environnements distants ou hybrides
- Permet de réduire les tâches manuelles et d’améliorer la responsabilité individuelle
Cons :
- Manque d’outils avancés d’automatisation des flux de travail
- Intégrations limitées avec d’autres logiciels de gestion de projets
Note de l’utilisateur : 4.2/5
Capacités d’intégration : Intégration avec Slack et Google Calendar ; intégration limitée avec des applications tierces.
Idéal pour : Les équipes de petite et moyenne taille qui souhaitent améliorer l’alignement de l « équipe et les mises à jour de l » état d’avancement sans besoins d’automatisation complexes
Prix : À partir de 108 $/mois par équipe ; une version d’essai gratuite est disponible.
2. ProofHub
ProofHub est un outil de gestion du flux de travail tout-en-un conçu pour soutenir les équipes en expansion et les projets complexes. Cet outil logiciel de gestion du flux de travail combine des fonctions de gestion de projet, de collaboration d’équipe et d’automatisation du flux de travail au sein d’une plateforme unique et conviviale.
Que vous gériez une campagne de marketing ou des projets interservices, ProofHub vous offre la flexibilité et le contrôle nécessaires pour travailler efficacement.
Il est particulièrement utile pour les équipes qui cherchent à consolider leur pile technologique. Au lieu de jongler avec plusieurs outils pour les tâches, les chats, les notes et le partage de fichiers, ProofHub rassemble tout sous un même toit. Cela en fait l’une des meilleures solutions de gestion de projet disponibles aujourd’hui.
Caractéristiques principales :
- Offre des listes de tâches, des rôles personnalisés, des diagrammes de Gantt et des vues de calendrier.
- Comprend le chat intégré, les discussions, les notes et le suivi du temps.
- Permet aux équipes d’assigner des tâches, de fixer des délais et de contrôler l’achèvement des tâches.
- Prise en charge de l’organisation des tâches par glisser-déposer et de la visualisation de l’état d’avancement
Pour :
- Centralisation de la gestion des tâches, de la communication et des dossiers
- Facilité d’embarquement grâce à une interface intuitive
- Excellent pour la planification et l’exécution d’initiatives stratégiques
- Permet de responsabiliser les équipes et d’améliorer les processus de travail
Cons :
- Moins d’intégrations tierces que certains concurrents
- Il n’y a pas de plan gratuit ; seules des options payantes sont disponibles
Note de l’utilisateur : 4.3/5
Capacités d’intégration : Intégration avec Google Drive, Dropbox, Slack et Outlook
Le meilleur pour : Les équipes et les entreprises en pleine croissance qui souhaitent un outil de planification de projet et de collaboration tout-en-un.
Prix : À partir de 45 $/mois (tarif forfaitaire pour un nombre illimité d’utilisateurs) ; essai gratuit de 14 jours.
3. Nintex
Nintex est un puissant logiciel d’automatisation des flux de travail conçu pour les entreprises qui ont besoin de solutions de processus évolutives et à faible code. Nintex est largement utilisé dans des secteurs tels que la finance, la santé et le gouvernement, où la conformité, la précision et la rapidité sont essentielles. Grâce à son constructeur visuel et à ses fonctionnalités avancées, Nintex aide les équipes à automatiser les processus, à réduire les goulets d’étranglement et à améliorer l’efficacité opérationnelle.
Plus qu’un outil de gestion des flux de travail, il s’agit d’une suite complète de solutions d’automatisation. Elle comprend l’automatisation des processus robotiques (RPA), les signatures électroniques et des systèmes qui s’intègrent de manière transparente à SharePoint, Microsoft Teams et d’autres outils.
Caractéristiques principales :
- Concepteur de flux de travail par glisser-déposer avec règles logiques
- Outils intégrés pour les formulaires, les signatures électroniques, la génération de documents et la RPA
- Analyse avancée et tableaux de bord en temps réel
- Support d’intégration pour SharePoint, Salesforce et Office 365
Pour :
- Fonctions de sécurité et de conformité de niveau entreprise
- Permet d’automatiser les tâches répétitives à grande échelle
- Offre une automatisation de bout en bout des flux de travail dans tous les services
- Hautement personnalisable avec de puissantes capacités d’automatisation
Cons :
- Pas idéal pour les petites équipes ou les flux de travail simples
- Courbe d’apprentissage plus prononcée que celle des logiciels de flux de travail légers
Note de l’utilisateur : 4.1/5
Capacités d’intégration : Intégration approfondie avec l’écosystème Microsoft (SharePoint, Teams, Office 365), Salesforce, SAP.
Idéal pour : Les grandes entreprises qui ont besoin d’une automatisation avancée, d’une conformité et de solutions de flux de travail évolutives.
Prix : Tarification personnalisée en fonction de l’utilisation et des besoins de l’entreprise
4. Bit.ai
Bit.ai est un outil moderne de gestion du flux de travail conçu pour une gestion transparente des documents et une collaboration en temps réel au sein de l’équipe. Ce logiciel de gestion de flux de travail se distingue par son système intelligent de création de documents. Cela fait de Bit.ai un choix idéal pour les équipes qui dépendent fortement du contenu, du partage des connaissances et de la documentation collaborative.
Qu’il s’agisse d’intégrer de nouveaux employés, de préparer des propositions pour des clients ou de gérer des procédures opérationnelles standard, l’interface et les fonctionnalités de Bit.ai simplifient les flux de travail. Il supporte la collaboration en temps réel, intègre des médias et suit les contributions de l’équipe, ce qui en fait bien plus qu’un éditeur de documents.
Caractéristiques principales :
- Éditeur de documents intelligent pour la création de contenu en collaboration
- Prise en charge des médias enrichis (vidéos, PDF, graphiques, liens, etc.)
- Suivi des documents, historique des versions et contrôle du partage des liens
- S’intègre à plus de 100 applications, dont Slack, Trello et OneDrive
Pour :
- Excellent pour les processus de flux de travail axés sur le contenu
- Idéal pour les équipes à distance et la collaboration asynchrone
- Amélioration de la productivité grâce à des documents dynamiques et centralisés
- Prise en charge des flux de travail personnalisés pour l’approbation et la mise à jour des documents
Cons:
- Pas de fonctionnalités de gestion des tâches ou des projets
- Outils d’automatisation limités par rapport aux logiciels de flux de travail traditionnels
Note de l’utilisateur : 4.4/5
Capacités d’intégration : Slack, Trello, Google Drive, OneDrive
Idéal pour : Les équipes qui se concentrent sur la collaboration documentaire et le partage des connaissances
Prix : A partir de 8 $/utilisateur/mois ; une version gratuite avec des fonctions limitées est disponible.
5. ProcessMaker
ProcessMaker est un logiciel d’automatisation des flux de travail conçu pour gérer avec précision des processus métier complexes basés sur des règles. Il est largement utilisé par les banques, les universités et les grandes entreprises qui ont besoin de gérer à grande échelle des approbations, des formulaires et des opérations lourdes en termes de documents. Grâce à son constructeur visuel compatible BPMN 2.0, ProcessMaker permet aux équipes de concevoir et de déployer des processus de workflow puissants et logiques.
Cet outil se distingue dans la catégorie des meilleurs logiciels de gestion de flux de travail par sa capacité à combiner simplicité et contrôle technique approfondi. Qu’il s’agisse d’automatiser des approbations à plusieurs niveaux ou de s’intégrer à des systèmes existants, ProcessMaker offre des performances et une flexibilité solides.
Caractéristiques principales :
- Concepteur de flux de travail BPMN 2.0 à code bas avec constructeur de formulaires
- Support d’intégration pour Salesforce, SAP et les API de tiers
- Rapports avancés et suivi des accords de niveau de service
- Prise en charge des flux de travail mobiles pour une gestion des tâches en déplacement
Pour :
- Idéal pour automatiser les flux de travail documentaires à plusieurs étapes
- Haut niveau de personnalisation et de contrôle d’accès
- Permet une automatisation avancée du flux de travail avec un codage minimal
- Idéal pour échelonner les opérations complexes et éliminer les tâches manuelles
Cons :
- Ne convient pas aux petites équipes ou aux projets simples
- Nécessité d’une formation initiale pour exploiter toutes les capacités de l’appareil
Note de l’utilisateur : 4.0/5
Capacités d’intégration : Salesforce, SAP, API REST, Microsoft Power BI
Idéal pour : Les grandes organisations avec des flux de travail opérationnels complexes
Prix : Tarification personnalisée en fonction des besoins de l’organisation et du volume de travail
6. Projet ProProfs
ProProfs Project est un outil de gestion de flux de travail simple, mais efficace, conçu pour les équipes qui ont besoin d’une visibilité claire sur les tâches, les délais et les produits livrables. Avec une interface conviviale et des fonctionnalités clés pour la gestion de projets de petite et moyenne taille, ce logiciel de gestion de flux de travail est parfait pour les entreprises qui souhaitent rationaliser la gestion de leurs tâches.
Conçu pour être clair et rapide, ProProfs Project permet aux équipes d’assigner des tâches, de suivre les délais et de collaborer en temps réel. Cela en fait un choix solide pour les équipes de marketing, les agences et les entreprises de services.
Caractéristiques principales :
- Attribution de tâches avec des délais et des niveaux de priorité
- Diagrammes de Gantt et vues calendaires pour la planification de projets
- Suivi du temps, partage de fichiers et suivi des étapes
- Mises à jour et rapports en temps réel sur l’état d’avancement du projet
Pour :
- Idéal pour les débutants et les équipes non techniques
- Offre toutes les fonctionnalités de base pour une gestion de projet élémentaire
- Encourage l’accomplissement des tâches dans les délais et la responsabilisation
- Intégration avec les plateformes de courrier électronique et de stockage de fichiers
Cons :
- Manque d’automatisation des flux de travail ou de personnalisation des processus
- Pas idéal pour les opérations commerciales très complexes ou réglementées
Note de l’utilisateur : 4.2/5
Capacités d’intégration : Clients de messagerie, stockage en nuage (Google Drive, Dropbox)
Idéal pour : Les petites et moyennes équipes qui ont besoin d’une gestion de projet simple.
Prix : Tarification personnalisée en fonction de la taille de l’équipe et de l’utilisation
7. Rue du processus
Process Street est un puissant outil d’automatisation des flux de travail conçu pour les équipes qui doivent gérer des listes de contrôle récurrentes, des procédures opérationnelles standard (POS) et des approbations de routine. Conçu dans un souci de simplicité, il combine l’automatisation sans code avec un suivi structuré des tâches.
Axé sur l’automatisation des tâches répétitives, Process Street permet aux utilisateurs de créer et d’exécuter des flux de travail à l’aide d’une logique conditionnelle, d’approbations et de formulaires de demande personnalisés. C’est l’une des meilleures plateformes pour les équipes qui souhaitent réduire les tâches manuelles et améliorer la cohérence des processus.
Caractéristiques principales :
- Constructeur de flux de travail sans code avec logique conditionnelle et approbations
- Listes de contrôle récurrentes pour les procédures opératoires normalisées et les flux de travail liés à la conformité
- Attributions de rôles, dates d’échéance et instructions relatives aux tâches de média enrichi
- Intégrations avec plus de 1 000 applications via Zapier et des connecteurs natifs.
Pour :
- Excellent pour la gestion des processus répétitifs récurrents
- Aide les équipes à rationaliser les processus et à se préparer aux audits
- Offre un suivi détaillé de l’achèvement des tâches et de la responsabilité
- Hautement évolutif pour de multiples projets et départements
Cons :
- Flexibilité limitée pour les flux de travail des projets uniques ou complexes
- Plus axé sur les listes de contrôle que les outils de gestion de projet traditionnels
Note de l’utilisateur : 4.5/5
Capacités d’intégration : Zapier, Slack, Google Workspace, Salesforce
Idéal pour : Les équipes qui automatisent les tâches répétitives et les procédures d’exploitation normalisées
Tarifs : Plans personnalisés en fonction des besoins
8. Carnet de commandes
Backlog est un outil de gestion de flux de travail robuste conçu pour les équipes de développement, les concepteurs et les groupes de projet interfonctionnels. Combinant le suivi des problèmes, le contrôle des versions et la gestion de projet, cet outil logiciel de flux de travail constitue une solution unique pour les équipes qui gèrent des bogues, des tâches et des versions.
Avec ses dépôts Git et Subversion (SVN) intégrés, Backlog permet aux développeurs de gérer le code en même temps que les flux de travail du projet, ce que ne proposent pas tous les meilleurs logiciels de gestion des flux de travail. Son interface épurée, ses tableaux Kanban et son design convivial en font un outil idéal pour les utilisateurs techniques et non techniques.
Caractéristiques principales :
- Git et SVN intégrés pour le contrôle des versions et la collaboration en matière de code
- Suivi des bogues, attribution des tâches et gestion des étapes
- Wiki, partage de fichiers et fils de commentaires pour une meilleure collaboration au sein de l’équipe
- Diagrammes de Gantt et tableaux Kanban pour la visualisation du flux de travail
Pour :
- Idéal pour les équipes d’ingénierie et de produits qui gèrent les cycles de vie des logiciels
- Prise en charge des méthodes de planification de projet agiles et traditionnelles
- Facilite la communication entre les développeurs et les autres parties prenantes
- Offre des autorisations basées sur les rôles et de solides fonctions de gestion des documents
Cons :
- Peut sembler centré sur le développement pour les équipes en dehors de la technologie
- Automatisation limitée par rapport à d’autres logiciels d’automatisation des flux de travail
Note de l’utilisateur : 4.1/5
Capacités d’intégration : GitHub, Slack, Jira, Google Drive
Idéal pour : Les équipes de développement de logiciels et de produits
Prix : À partir de 35 $/mois ; plan gratuit disponible pour un maximum de 10 utilisateurs
9. Ruche
Hive est un outil de gestion de flux de travail flexible et visuellement attrayant, conçu pour les équipes en mouvement rapide et les entreprises en croissance. Hive combine la gestion des tâches, le suivi du temps, la communication et le partage de fichiers dans une plateforme intuitive.
Ce qui distingue Hive, c’est son intelligence artificielle et sa capacité à prendre en charge différents styles de travail. Que votre équipe préfère les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, les calendriers ou les tableaux, Hive s’adapte à votre vision préférée de la gestion de projet. C’est un concurrent de taille dans le domaine des plateformes de gestion de la productivité.
Caractéristiques principales :
- Plusieurs vues de projet, y compris Gantt, Kanban et calendrier
- Outils natifs de messagerie, de partage de fichiers et d’épreuvage
- Suivi du temps et tableaux de bord analytiques en temps réel
- L’intelligence artificielle au service d’une planification plus intelligente et de l’automatisation des flux de travail
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Pour :
- Hautement personnalisable pour s’adapter à tous les processus de travail
- Excellente interface utilisateur et prise en main aisée grâce à une interface intuitive
- Combine la collaboration, la planification et l’exécution en un seul espace
- Prise en charge des intégrations avec plus de 1 000 outils, dont Slack, Zoom et Google Workspace.
Cons :
- Les petites équipes peuvent se sentir dépassées par le trop grand nombre de fonctionnalités.
- Un décalage occasionnel est signalé dans les scénarios de gestion de tâches à grande échelle.
Note de l’utilisateur : 4.3/5
Capacités d’intégration : Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams
Idéal pour : Les équipes qui évoluent rapidement et qui ont besoin d’une vision flexible de leurs projets
Prix : A partir de 1,50 $/utilisateur/mois ; essai gratuit disponible
10. Kissflow
Kissflow est un outil de gestion de flux de travail sans code qui permet aux équipes de concevoir, d’exécuter et de gérer des flux de travail en toute simplicité. Ce logiciel de gestion des flux de travail est conçu pour les utilisateurs techniques et non techniques. Il offre une interface de type « glisser-déposer » qui rend la création de flux de travail personnalisés intuitive et rapide.
Qu’il s’agisse de rationaliser les demandes de ressources humaines, les approbations financières ou les tickets de service informatique, Kissflow apporte structure et visibilité aux processus quotidiens de l’entreprise. C’est un choix de premier ordre pour les entreprises qui souhaitent une automatisation de bout en bout des flux de travail sans avoir besoin d’une forte implication des services informatiques.
Caractéristiques principales :
- Constructeur visuel pour l’automatisation des flux de travail avec création de formulaires et de règles
- Modèles prédéfinis pour l’approvisionnement, l’intégration, les voyages, etc.
- Intégration avec Google Workspace, Microsoft 365 et plus de 50 outils
- Accès et autorisations basés sur les rôles pour une gestion sécurisée des flux de travail
Pour :
- Idéal pour les équipes qui découvrent les outils d’automatisation des flux de travail
- Permet d’éliminer les tâches manuelles et de réduire les délais d’exécution
- Offre une grande flexibilité grâce à des flux de travail personnalisables
- L’échelle s’étend bien à tous les services et à tous les membres de l’équipe
Cons :
- Les rapports et les analyses pourraient être plus avancés
- Peut nécessiter une formation pour l’optimisation des processus
Note de l’utilisateur : 4.1/5
Capacités d’intégration : Google Workspace, Microsoft 365, Zapier
Idéal pour : Les entreprises à la recherche d’une automatisation simple et sans code
Prix : Tarification personnalisée (basée sur les fonctionnalités et le nombre d’utilisateurs)
11. Déplacement
Shift est un outil de gestion du flux de travail axé sur la productivité qui regroupe vos applications, vos comptes de messagerie et vos onglets de navigateur en une seule interface rationalisée. Contrairement aux outils de gestion de projet traditionnels, Shift est conçu pour réduire l’encombrement numérique et améliorer la concentration en conservant tous vos outils de travail au même endroit.
Il est particulièrement utile pour les personnes et les équipes qui gèrent plusieurs flux de travail sur des plateformes telles que Gmail, Slack, Trello, Asana et Microsoft Teams. Shift offre un centre de commande centralisé qui réduit les changements d’onglets, aidant les utilisateurs à récupérer le temps perdu et à stimuler la productivité au travail.
Caractéristiques principales :
- Combine les courriels, les applications et les extensions dans un tableau de bord unifié
- Prise en charge de plus de 1 200 intégrations avec les outils d’automatisation des tâches les plus répandus
- Recherche intégrée, contrôle des notifications et épinglage d’applications
- Accès multiplateforme avec espaces de travail synchronisés
Pour :
- Réduire les frictions entre les outils et rationaliser les processus
- Idéal pour les équipes à distance qui doivent jongler avec plusieurs projets et plateformes
- Aide à gérer la surcharge numérique grâce à une interface propre et intuitive
- Amélioration de l’efficacité des flux de communication et de tâches
Cons :
- Ce n’est pas un logiciel de gestion de projet complet
- Certaines fonctions avancées sont limitées aux plans de niveau supérieur
Note de l’utilisateur : 4.0/5
Capacités d’intégration : Gmail, Slack, Trello, Asana, Microsoft Teams
Le meilleur pour : Les personnes et les équipes qui gèrent plusieurs applications et flux de travail de messagerie.
Prix : A partir de 149 $/an par utilisateur ; plans Pro et Avancé disponibles
12. Fluix
Fluix est un logiciel d’automatisation de flux de travail léger mais puissant, conçu spécifiquement pour les équipes à distance et sur le terrain. Ce logiciel de flux de travail se concentre sur la numérisation des flux de travail sur papier, la rationalisation de la collecte de données et l’amélioration de la conformité. Cela fait de Fluix un choix idéal pour des secteurs tels que la construction, la logistique et les services sur le terrain.
Il aide les organisations à remplacer les planchettes à pince et la paperasserie manuelle par des outils de gestion de flux de travail mobiles, permettant une exécution plus rapide des tâches, des mises à jour en temps réel et une meilleure documentation. Les capacités hors ligne de Fluix sont un atout majeur pour les équipes travaillant dans des environnements à faible connectivité.
Caractéristiques principales :
- Création de formulaires mobiles, signatures électroniques et acheminement de fichiers
- Synchronisation des données en temps réel et accès hors ligne pour les opérations sur le terrain
- Flux de travail personnalisables avec chaînes d’approbation et règles d’automatisation
- Intégration avec le stockage en nuage, les CRM et les systèmes documentaires
Pour :
- Conçu pour les équipes à distance et les processus commerciaux sur le terrain
- Réduit considérablement l’utilisation du papier et améliore la précision des données
- Offre un accès et une gestion des documents sécurisés et basés sur les rôles
- Amélioration de la mobilité grâce à un logiciel de gestion des flux de travail adapté à la mobilité
Cons :
- Pas idéal pour les équipes qui ont besoin de fonctions de gestion de projet approfondies
- Outils de collaboration limités par rapport à d’autres plateformes
Note de l’utilisateur : 4.3/5
Capacités d’intégration : Salesforce, Dropbox, Google Drive
Idéal pour : Opérations sur le terrain et flux de travail sans papier
Prix : À partir de 20 $/utilisateur/mois ; tarification personnalisée pour les entreprises disponible
13. Projets
Projectsly est un outil de gestion de projet haut de gamme de 500apps, conçu pour les équipes en mouvement rapide qui ont besoin d’une planification efficace, d’une collaboration en temps réel et d’un suivi visuel des tâches. Avec son design épuré et ses fonctionnalités intuitives, Projectsly est bien adapté aux petites et moyennes entreprises. Il convient parfaitement à ceux qui cherchent à améliorer la gestion des tâches quotidiennes et à stimuler la collaboration au sein de l’équipe.
Il rassemble tous les éléments essentiels de la gestion de projet – y compris les calendriers, les affectations d’équipe et le suivi des activités – dans une plateforme centralisée. Le prix abordable de Projects en fait également une alternative attrayante à des logiciels de gestion de flux de travail plus complexes.
Caractéristiques principales :
- Tableaux Kanban visuels, diagrammes de Gantt et vues du calendrier
- Suivi du temps intégré, dépendances des tâches et planification des étapes.
- Chat intégré à l’application pour une expérience logicielle de collaboration d’équipe transparente
- Fonctions d’automatisation pour les tâches récurrentes et les mises à jour d’état
Pour :
- Facile à utiliser grâce à une interface claire et intuitive
- Offre des outils robustes pour la planification et le suivi de plusieurs projets
- Un excellent rapport qualité-prix pour les équipes qui souhaitent des solutions de flux de travail de projet tout-en-un
- Comprend une automatisation de base pour faciliter la gestion des tâches répétitives
Cons :
- Intégrations limitées par rapport aux outils d’entreprise
- Encore en évolution en termes de personnalisation avancée
Note de l’utilisateur : 4.0/5
Capacités d’intégration : Google Workspace, Slack
Idéal pour : Les petites équipes qui ont besoin d’une gestion de projet abordable
Prix : À partir de 14,99 $/mois ; Prix personnalisés via l’abonnement à 500apps
A lire également: Automatisation des petites entreprises : Comment le faire et le faire bien !
14. ClickUp
ClickUp est l’un des outils de gestion de flux de travail les plus polyvalents et les plus riches en fonctionnalités disponibles aujourd’hui. Conçu pour les équipes de toute taille, il offre la gestion des tâches, le partage de documents, le suivi du temps, la définition d’objectifs et l’automatisation dans une interface personnalisable et attrayante.
Qu’il s’agisse de gérer des solutions de flux de travail pour une startup ou une grande organisation, ClickUp offre des modules flexibles. Ce logiciel de flux de travail permet aux équipes de créer des flux de travail personnalisés, d’automatiser des étapes et de rester alignées entre les départements. Il est connu pour remplacer plusieurs applications, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises qui cherchent à simplifier leurs plateformes de gestion de la productivité.
Caractéristiques principales :
- Vues multiples : Tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, échéanciers, calendriers
- Documents intégrés, tableaux blancs et chat en temps réel
- Automatisation avancée des tâches à l’aide de déclencheurs et de conditions
- Outils de suivi des objectifs, de visualisation de la charge de travail et de planification des sprints
Pour :
- Hautement personnalisable et idéal pour automatiser les tâches répétitives
- Remplace plusieurs applications par une plateforme unique et unifiée
- Idéal pour gérer des projets dans plusieurs départements
- soutient les méthodologies de gestion de projets agiles et en cascade
Cons :
- L’interface très riche en fonctionnalités peut s’avérer difficile à appréhender au début.
- Nécessite un temps de mise en place pour l’adapter à des processus d’entreprise spécifiques
Note de l’utilisateur : 4.7/5
Capacités d’intégration : Slack, Google Drive, Zoom, GitHub, Zapier
Le meilleur pour : Les équipes de toutes tailles souhaitant une plateforme de flux de travail et de projet tout-en-un
Prix : Plan gratuit disponible ; plans payants à partir de 10 $/utilisateur/mois
15. Smartsheet
Smartsheet est un outil de gestion du flux de travail de type feuille de calcul qui aide les équipes à gérer les projets, les ressources, les approbations et l’automatisation des tâches. Il est idéal pour les organisations qui aiment Excel mais qui ont besoin de plus de flexibilité, de collaboration et d’évolutivité pour les processus de flux de travail modernes.
Smartsheet se distingue par sa vue en grille familière, combinée à une automatisation dynamique du flux de travail, à des outils de reporting et à des intégrations au niveau de l’entreprise. Smartsheet est couramment utilisé pour les campagnes de marketing, les projets informatiques et la planification opérationnelle dans tous les secteurs d’activité.
Caractéristiques principales :
- Grille, Gantt, calendrier et tableau Kanban
- Alertes, approbations et demandes de mise à jour automatisées
- Formulaires et tableaux de bord intégrés pour des flux de travail personnalisés
- Intégration avec Google Workspace, Microsoft 365, Slack et plus encore
Pour :
- Idéal pour les équipes qui passent des feuilles de calcul à des systèmes complets de gestion des flux de travail.
- D’excellentes fonctions de rapport et d’analyse pour suivre l’avancement du projet
- Permet d’automatiser les tâches et de réduire la dépendance à l’égard des mises à jour manuelles
- S’adapte facilement aux équipes qui gèrent plusieurs projets
Cons :
- La mise en place d’automatismes complexes prend du temps
- Peut sembler rigide par rapport à des plates-formes plus visuelles
Note de l’utilisateur : 4.4/5
Capacités d’intégration : Microsoft Teams, Salesforce, Jira, Slack
Idéal pour : Les équipes qui passent des feuilles de calcul à un logiciel de gestion des flux de travail.
Prix : À partir de 9 $/utilisateur/mois ; plans d’entreprise disponibles
16. Pipefy
Pipefy est un outil de gestion de flux de travail sans code qui permet aux équipes de construire, d’automatiser et d’optimiser leurs propres processus en toute simplicité. Qu’il s’agisse de superviser les approbations financières, l’onboarding ou les demandes informatiques, Pipefy centralise les opérations avec des workflows structurés qui réduisent les tâches manuelles et améliorent la supervision.
Conçu pour être évolutif, Pipefy permet aux utilisateurs professionnels et informatiques de créer des flux de travail sans avoir à écrire de code. Son interface est intuitive et prend en charge un large éventail de fonctionnalités d’automatisation des flux de travail pour les entreprises visant à accroître le contrôle et l’efficacité.
Caractéristiques principales :
- Pipelines personnalisés pour les RH, l’approvisionnement, la finance, etc.
- Constructeur visuel par glisser-déposer pour des flux de travail personnalisables
- Formulaires intégrés, règles d’automatisation et circuits d’approbation
- Intégration avec Slack, Salesforce, Google Sheets et plus encore
Pour :
- Excellent pour automatiser les tâches répétitives au sein des équipes
- Assurer la cohérence avec les flux de travail et les modèles d’approbation
- Suivi des accords de niveau de service et tableaux de bord des performances
- Il prend en charge à la fois les petites équipes et les systèmes de gestion des flux de travail d’entreprise.
Cons :
- Les rapports avancés nécessitent des plans de niveau supérieur
- Légère courbe d’apprentissage pour les utilisateurs novices en matière de conception de flux de travail
Note de l’utilisateur : 4.2/5
Capacités d’intégration : Salesforce, Slack, Google Workspace, Zapier
Idéal pour : Les entreprises qui ont besoin de flux de travail personnalisables sans code
Tarification : Implique une tarification d’entreprise personnalisée
17. Lundi.com
Monday.com est un outil de gestion de flux de travail flexible et visuellement attrayant qui s’adapte à tout type d’équipe ou de projet. Son interface conviviale et sa conception modulaire permettent aux utilisateurs de créer des flux de travail, de suivre les progrès, d’automatiser les tâches et de collaborer en temps réel, le tout à partir d’une plateforme personnalisable.
Elle prend en charge un large éventail de cas d’utilisation. Des campagnes de marketing aux lancements de produits, en passant par le suivi des ressources humaines et l’intégration des employés, Monday.com est l’une des plateformes de gestion de la productivité les plus polyvalentes disponibles aujourd’hui.
Caractéristiques principales :
- Tableaux visuels par glisser-déposer avec des vues chronologiques, kanban et calendaires
- Automatisations personnalisées pour les tâches répétitives et administratives
- Tableaux de bord pour le suivi de l’avancement du projet, de la charge de travail et des performances
- Intégration avec plus de 200 outils, dont Zoom, Slack et Google Workspace
Pour :
- Extrêmement intuitif et rapide à embarquer
- Solides outils de collaboration et de communication au sein de l’équipe
- Idéal pour gérer plusieurs projets avec une visibilité centralisée
- Offre des modèles prédéfinis pour une mise en place rapide du flux de travail
Cons :
- Peut devenir onéreux à mesure que les équipes s’agrandissent
- Limites d’automatisation pour les régimes de base
Note de l’utilisateur : 4.6/5
Capacités d’intégration : Zoom, Slack, Google Workspace, Jira
Idéal pour : Les équipes qui ont besoin de flux de travail et de collaboration polyvalents
Prix : À partir de 9 $ par siège et par mois ; plan gratuit avec des fonctions limitées.
18. Bynder
Bynder est une plateforme de gestion des actifs numériques (DAM) qui intègre des outils de gestion des flux de travail. Ce logiciel de flux de travail est conçu pour aider les équipes créatives et marketing à gérer le contenu de la marque, à collaborer sur des projets et à rationaliser les flux de travail d’approbation des actifs. Il s’agit d’une solution spécialisée parmi les meilleurs logiciels de gestion de flux de travail.
De la création de matériel de campagne à la gestion des directives de marque, Bynder met de l’ordre et de la visibilité dans ce qui est souvent un processus chaotique et fragmenté. Il offre une automatisation et une structure aux pipelines créatifs, ce qui en fait l’une des plateformes de gestion de la productivité les plus ciblées pour les équipes de marques et de médias.
Caractéristiques principales :
- Bibliothèque centralisée de ressources numériques avec contrôle des versions
- Portails de marque pour faciliter l’accès interne et externe
- Routage du flux de travail pour la création et l’approbation du contenu
- Marquage des métadonnées, recherche avancée et gestion des autorisations
Pour :
- Idéal pour les équipes chargées du marketing, de la stratégie de marque et du contenu
- Amélioration de la gestion des documents et de la collaboration
- Permet une livraison rapide des actifs grâce à des flux de travail d’approbation intégrés
- Prise en charge du contrôle d’accès basé sur les rôles pour un partage sécurisé
Cons :
- N’est pas conçu pour la gestion générale de projets ou les équipes de développement
- La tarification est plus élevée pour les petites entreprises
Note de l’utilisateur : 4.3/5
Capacités d’intégration : Adobe Creative Cloud, Slack, Microsoft Teams
Idéal pour : Les équipes de marketing et de stratégie de marque qui gèrent des actifs numériques
Prix : Tarification personnalisée en fonction des fonctionnalités et des besoins de stockage
19. Kintone
Kintone est un outil de gestion des flux de travail personnalisable et sans code qui permet aux équipes de créer leurs propres applications et flux de travail, sans avoir besoin de développeurs. C’est l’outil idéal pour les entreprises qui souhaitent avoir un contrôle total sur la façon dont elles gèrent les flux de travail, les données et la collaboration au sein d’une plateforme centralisée.
Il est doté d’une fonctionnalité « glisser-déposer » et d’une conception modulaire. Kintone permet aux utilisateurs de créer des applications pour tout ce qui concerne la gestion de projet, l’intégration des employés, le CRM et les systèmes d’assistance. Il est particulièrement adapté aux équipes dont les processus d’entreprise sont uniques ou évolutifs.
Caractéristiques principales :
- Constructeur visuel d’applications avec des éléments à glisser-déposer
- Espace de travail centralisé pour la gestion des tâches, les mises à jour et les enregistrements
- Automatisation des flux de travail avec approbations, rappels et notifications
- Prise en charge de l’intégration pour Zapier, Slack, Box et plus encore.
Pour :
- Permet aux équipes d’élaborer des solutions de gestion des flux de travail hautement personnalisées
- Simplification du traitement des données, de la collaboration et du suivi en un seul endroit
- Idéal pour les utilisateurs non techniques qui créent des flux de travail personnalisés
- Offre des contrôles intégrés pour réduire l’erreur humaine
Cons :
- L’interface utilisateur peut sembler désuète par rapport aux outils plus récents
- Courbe d’apprentissage pour la construction d’une logique plus avancée
Note de l’utilisateur : 4.1/5
Capacités d’intégration : Slack, Zapier, Box, Google Workspace
Idéal pour : Les équipes qui ont besoin d’applications professionnelles personnalisées sans codage
Prix : À partir de 16 $/utilisateur/mois ; essai gratuit disponible
20. Question suivante
Next Matter est un logiciel complet d’automatisation des flux de travail conçu pour gérer et rationaliser les flux de travail opérationnels complexes au sein des équipes et des départements. Next Matter offre une plateforme personnalisable permettant aux professionnels des opérations d’orchestrer et d’automatiser les processus opérationnels. Cela comprend l’intégration, la conformité, l’approvisionnement et la logistique.
Son interface sans code permet aux utilisateurs de créer facilement des flux de travail personnalisés qui automatisent les tâches. Cela permet de déclencher des actions et d’assurer des transferts en douceur entre les membres de l’équipe, tout en conservant une visibilité et un contrôle complets sur l’exécution des processus.
Caractéristiques principales :
- Gestion du flux de travail de bout en bout avec cartographie et automatisation des processus
- Formulaires personnalisés, logique basée sur des règles et chaînes d’approbation
- Tableaux de bord en temps réel pour le suivi de l’achèvement des tâches et des goulets d’étranglement
- Intégration avec Slack, HubSpot, Google Sheets et plus encore
Pour :
- Conçu pour les équipes chargées des opérations et gérant des flux de travail critiques
- Excellent pour réduire les tâches manuelles et accroître la responsabilité
- Permet la normalisation et la conformité des processus
- Interface propre et intuitive avec automatisation évolutive
Cons :
- Vues limitées centrées sur le projet (par exemple, Gantt ou Kanban)
- Plus axée sur des opérations structurées que sur une planification flexible
Note de l’utilisateur : 4.0/5
Capacités d’intégration : Slack, HubSpot, Google Workspace
Idéal pour : Les équipes opérationnelles qui gèrent des flux de travail complexes
Prix : A partir de 625 $ de frais de plateforme/mois ; 19 $/utilisateur/mois
21. Processus de félicité
Process Bliss est un outil de gestion de flux de travail simple mais puissant, conçu pour les équipes qui souhaitent documenter, exécuter et affiner leurs processus d’affaires quotidiens. Il est particulièrement efficace pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin de clarté, de responsabilité et de résultats cohérents sans la complexité des plateformes d’entreprise.
Conçu dans un souci de convivialité, Process Bliss permet aux équipes de créer des processus de flux de travail étape par étape, d’attribuer des responsabilités et de suivre l’achèvement des tâches en temps réel. Ce logiciel de flux de travail aide les équipes à réduire les erreurs humaines, à normaliser les opérations et à accroître la responsabilité, ce qui en fait un outil idéal pour les audits internes, l’intégration des employés et les flux de travail reproductibles.
Caractéristiques principales :
- Constructeur de flux de travail basé sur des modèles pour les tâches récurrentes
- Listes de contrôle, approbations et suivi de l’état d’avancement intégrés
- Analyse des performances pour identifier les goulets d’étranglement
- Collaboration sécurisée grâce au contrôle d’accès basé sur les rôles
Pour :
- Parfait pour documenter et gérer les tâches répétitives
- Suivi en temps réel et transparence des flux de travail de l’équipe
- Facile à utiliser et à adopter, même pour les utilisateurs non techniques
- Améliore la cohérence de la gestion des tâches et des opérations
Cons :
- Fonctions avancées limitées d’automatisation du flux de travail
- Peut ne pas être idéal pour des projets complexes ou interdépartementaux
Note de l’utilisateur : 4.2/5
Capacités d’intégration : Zapier, Slack
Idéal pour : Les petites et moyennes équipes qui ont besoin d’une gestion simple des flux de travail
Prix : À partir de 10 $/utilisateur/mois ; essai gratuit disponible
22. Admissions
Admation est un outil de gestion des flux de travail destiné aux équipes marketing et créatives. Il permet de gérer les campagnes, les approbations et la production de ressources sur une seule et même plateforme. Conçu pour simplifier les chaînes d’approbation complexes communes aux flux de travail créatifs, Admation aide les équipes à réduire les délais, à améliorer la visibilité et à rester conformes.
Avec sa gestion robuste des documents et ses flux de travail d’approbation intégrés, Admation est particulièrement utile pour les organisations dans des secteurs hautement réglementés ou pour les équipes travaillant avec de multiples parties prenantes.
Caractéristiques principales :
- les calendriers des projets, la planification des ressources et la gestion des calendriers
- Outils de révision et d’approbation avec annotations et historique des versions
- Gestion des ressources numériques avec étiquetage des métadonnées et contrôle des droits
- Suivi du temps et tableaux de bord de la charge de travail
Pour :
- Idéal pour les équipes créatives qui gèrent des processus commerciaux à forte intensité de contenu
- Amélioration de la transparence et du contrôle des tâches critiques
- Soutien à l’examen des campagnes et des actifs à l’aide d’outils de retour d’information détaillés
- Permet de réduire la dépendance à l’égard du courrier électronique et de faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Cons :
- Orienté vers les cas d’utilisation marketing ; moins adapté aux flux de travail des services informatiques ou des développeurs
- L’interface utilisateur peut sembler désuète par rapport aux plates-formes plus récentes
Note de l’utilisateur : 4.0/5
Capacités d’intégration : Adobe Creative Cloud, Slack
Idéal pour : Les équipes marketing qui gèrent les campagnes et les approbations
Prix : Tarification personnalisée en fonction des utilisateurs et des besoins de stockage
23. Qntrl
Qntrl (prononcé « contrôle ») est un outil puissant et léger de gestion des flux de travail conçu pour donner aux équipes une visibilité et un contrôle complets sur leurs opérations quotidiennes. Créé par Zoho, Qntrl est conçu pour rationaliser les processus de flux de travail structurés, automatiser les approbations et améliorer la responsabilisation des équipes grâce à des formulaires et des règles intégrés.
Ce logiciel de flux de travail est particulièrement utile pour les entreprises de taille moyenne qui cherchent à éliminer les tâches manuelles, à réduire les erreurs humaines et à mettre en œuvre la normalisation des processus dans les différents services. La flexibilité de Qntrl en fait un outil idéal pour les équipes RH, financières et opérationnelles qui gèrent des flux de travail répétitifs.
Caractéristiques principales :
- Constructeur de flux de travail avec règles conditionnelles, formulaires et accords de niveau de service (SLA)
- Des tableaux de bord visuels pour suivre l’avancement du projet et la propriété des tâches
- Accès basé sur les rôles, journaux d’audit et notifications automatisées
- Intégration avec d’autres applications Zoho, Slack, Zapier et les API REST
Pour :
- Aide à l’automatisation des processus et au maintien de la conformité
- L’interface utilisateur intuitive est idéale pour une installation et une adoption rapides.
- Idéal pour mettre en place des flux d’approbation et des flux de tâches structurés
- Plan gratuit disponible avec les fonctionnalités essentielles
Cons :
- Analyses avancées limitées par rapport à certaines plateformes d’entreprise
- Plus axé sur le contrôle des processus que sur la gestion d’un projet à grande échelle
Note de l’utilisateur : 4.1/5
Capacités d’intégration : Zoho apps, Slack, Zapier
Idéal pour : Les équipes de taille moyenne qui se concentrent sur le contrôle des processus
Prix : Plan gratuit disponible ; plans payants à partir de 20 $ par utilisateur et par mois
24. VOGSY
VOGSY est une plateforme d’automatisation des services professionnels (PSA) qui combine des outils de gestion du flux de travail, de planification des ressources et de financement de projets dans une interface unique. Basée sur Google Workspace, elle est conçue pour les entreprises de services. Ces entreprises comprennent les sociétés de conseil, les agences de marketing et les sociétés informatiques qui ont besoin d’une vision claire de leurs opérations et de leurs revenus.
Avec VOGSY, les équipes peuvent tout suivre, de la proposition au paiement, en veillant à ce que les processus de gestion de projet, de livraison au client et de facturation restent alignés. C’est la solution idéale pour les équipes qui souhaitent unifier leurs flux de travail et leurs données en une seule solution de bout en bout.
Caractéristiques principales :
- Gestion du cycle de vie du projet de bout en bout, du devis à l’encaissement
- Planification des ressources et des capacités avec des tableaux de bord en temps réel
- Suivi du temps de travail, facturation et rapports de marge intégrés
- Intégration avec Gmail, Google Drive et Sheets
Pour :
- Excellent pour le suivi de l’achèvement des tâches et de la rentabilité des projets
- Permet d’aligner les processus de travail sur les objectifs de l’entreprise
- Soutien à l’automatisation des tâches répétitives dans les domaines de la finance et de l’exécution
- Interface utilisateur épurée, inspirée de Google
Cons :
- Conçu principalement pour les sociétés de services professionnels
- Ne convient pas aux flux de travail liés aux produits ou à la fabrication
Note de l’utilisateur : 4.0/5
Capacités d’intégration : Google Workspace, Salesforce
Idéal pour : Services professionnels et sociétés de conseil
Prix : À partir de 14 $/utilisateur/mois ; des prix personnalisés sont disponibles pour les équipes plus importantes.
25. Airtable
Airtable est un outil de gestion de flux de travail hautement personnalisable qui allie la simplicité d’une feuille de calcul à la puissance d’une base de données. Airtable est idéal pour les équipes qui ont besoin d’outils flexibles pour gérer les données, automatiser les tâches et suivre de multiples projets dans différents départements.
Airtable aide les utilisateurs à créer des flux de travail personnalisés pour les calendriers de contenu, le développement de produits et l’accueil des clients à l’aide de modèles, de glisser-déposer et d’intégrations.
Caractéristiques principales :
- Grille, galerie, calendrier et tableau Kanban
- Automatisations pour les alertes, les mises à jour de données et l’automatisation des tâches
- Collaboration en temps réel et autorisations pour les membres de l’équipe
- Intégrations avec plus de 100 applications, notamment Slack, Google Drive et Zapier.
Pour :
- Extrêmement flexible et facile à personnaliser pour n’importe quelle équipe ou industrie
- Idéal pour la gestion des données structurées et les flux de travail créatifs
- Encourage la collaboration au sein de l’équipe grâce à des espaces de travail partagés et des mises à jour en direct
- Prise en charge des scripts à code bas pour une automatisation avancée du flux de travail
Cons :
- Peut devenir complexe à mesure que les bases de données prennent de l’ampleur
- Absence d’outils de planification des ressources ou de Gantt dans le plan gratuit
Note de l’utilisateur : 4.6/5
Capacités d’intégration : Slack, Google Workspace, Zapier
Idéal pour : Les équipes ayant besoin de flux de travail flexibles de type base de données
Prix : Plan gratuit disponible ; plans payants à partir de 20 $/utilisateur/mois
26. Trello
Trello est un outil de gestion de flux de travail populaire et convivial, connu pour sa simplicité et son interface visuelle. Basé sur le système du tableau kanban, Trello aide les individus et les équipes à organiser les tâches, à gérer les flux de travail et à suivre les projets d’un seul coup d’œil.
Bien qu’il n’offre pas la profondeur des plateformes d’entreprise, Trello brille par sa facilité d’utilisation et son adaptabilité. Ce logiciel de flux de travail est une excellente option pour les petites équipes, les indépendants et les startups qui ont besoin d’un système léger et flexible pour gérer leurs besoins en matière de gestion des tâches et de collaboration.
Caractéristiques principales :
- Tableaux, listes et cartes visuels à glisser-déposer pour l’organisation des tâches
- Des modules d’extension (add-ons) pour les calendriers, le suivi du temps et les intégrations
- Champs personnalisés, listes de contrôle et flux de travail automatisés
- Outils de collaboration pour l’attribution et le commentaire des tâches critiques
Pour :
- Extrêmement facile à apprendre et à mettre en place
- Offre des outils essentiels pour la planification et le suivi des tâches répétitives
- L’interface très visuelle améliore l’engagement et la clarté
- Intégration avec Slack, Google Drive, Jira et plus encore
Cons :
- Rapports et analyses intégrés limités
- Les fonctions avancées nécessitent souvent des plans payants ou des modules complémentaires.
Note de l’utilisateur : 4.5/5
Capacités d’intégration : Slack, Google Drive, Jira, Salesforce
Idéal pour : Les petites équipes, les freelances et les startups qui ont besoin d’une gestion simple des tâches.
Prix : Plan gratuit disponible ; plans payants à partir de 5 $/utilisateur/mois
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de flux de travail ?
Face à la multitude d’options disponibles, le choix du bon logiciel de gestion des flux de travail peut sembler insurmontable. Le meilleur choix dépend de la taille de votre équipe, de sa structure, de ses objectifs et de la façon dont vous envisagez de la faire évoluer au fil du temps.
Voici quelques facteurs essentiels à prendre en compte lors du choix d’une solution de gestion du flux de travail :
1. Tenir compte de la taille et de la structure de votre équipe
Commencez par identifier les utilisateurs de l’outil. Les petites équipes peuvent bénéficier d’un logiciel de flux de travail léger doté d’une interface simple. Les grandes organisations, quant à elles, peuvent avoir besoin d’un logiciel d’automatisation du flux de travail robuste prenant en charge des hiérarchies complexes, un accès basé sur les rôles et des fonctions de conformité.
Si vous gérez des projets ou des sprints à évolution rapide, vous préférerez peut-être des outils qui soutiennent la gestion de projet agile, tels que des tableaux visuels et des outils de planification de sprints.
2. Évaluer les besoins d’intégration avec les outils existants
Votre logiciel de flux de travail doit s’intégrer facilement à votre écosystème existant – courrier électronique, CRM, stockage de fichiers, outils de communication, etc. Recherchez des plateformes qui prennent en charge l’automatisation par le biais d’intégrations natives ou tierces pour vous aider à créer des flux de travail automatisés qui permettent de gagner du temps et de réduire les tâches répétitives.
Il faut également se demander si l’outil fonctionne bien dans le cadre d’un écosystème d’applications de gestion de projet plus large ou s’il est efficace en tant qu’outil autonome.
3. Fixer un budget réaliste pour les besoins de votre équipe
Certains logiciels de gestion du flux de travail sont gratuits ou freemium, tandis que d’autres sont plus onéreux. Évaluez votre budget en fonction du nombre d’utilisateurs, des limites d’automatisation et des fonctionnalités dont vous avez réellement besoin, plutôt que de payer pour des options que votre équipe n’utilisera pas. Gardez à l’esprit l’évolutivité au fur et à mesure que vos projets ou votre équipe s’agrandissent.
N’oubliez pas de prendre en compte vos besoins futurs : Si vous souhaitez automatiser à l’avenir, il peut être judicieux de choisir les meilleurs outils d’automatisation du flux de travail qui peuvent évoluer avec votre entreprise.
Choisir le bon logiciel de gestion des flux de travail ne consiste pas à opter pour l’option la plus tape-à-l’œil. Il s’agit plutôt de trouver le bon équilibre entre la convivialité, la fonctionnalité et l’automatisation pour répondre à vos besoins uniques en matière de gestion des flux de travail.
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Choisir le bon logiciel de flux de travail n’est qu’une partie de l’équation. Pour tirer le meilleur parti de vos outils, vous avez besoin d’une base numérique stable, sécurisée et flexible – et c’est exactement ce que nous offrons chez Bluehost.
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Dernières réflexions
Le choix du bon outil de gestion des flux de travail est essentiel pour simplifier les tâches, améliorer la coordination de l’équipe et gagner du temps grâce à l’automatisation des flux de travail. Que vous ayez besoin d’un simple suivi des tâches ou d’un logiciel complet d’automatisation des flux de travail, il existe un outil adapté aux objectifs de votre équipe.
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FAQ
ClickUp, Monday.com, Hive et Process Street sont les meilleurs outils de gestion du flux de travail pour 2025. Ces plateformes combinent la facilité d’utilisation, de solides fonctions d’automatisation du flux de travail et l’évolutivité, ce qui les rend adaptées aux équipes de toutes tailles.
Les logiciels d’automatisation des flux de travail accélèrent la réalisation des tâches en éliminant les étapes manuelles, en réduisant les erreurs humaines et en assurant la cohérence des processus. Grâce aux flux de travail automatisés, les équipes gagnent du temps et restent concentrées sur les tâches prioritaires.
Oui, de nombreuses solutions de gestion des flux de travail incluent des modèles intégrés et des flux de travail automatisés pour l’intégration des employés. Ces outils garantissent que chaque nouvel employé bénéficie d’une expérience cohérente et rationalisée sans avoir à effectuer des tâches de configuration répétitives.
Les logiciels de workflow se concentrent sur l’automatisation et la gestion de processus structurés et reproductibles. En revanche, les applications de gestion de projet telles que Trello ou Asana sont plus adaptées à la planification de projets ponctuels avec des délais flexibles et des besoins de collaboration en équipe.
Des outils tels que Smartsheet, VOGSY et ClickUp offrent un logiciel de collaboration d’équipe solide et des capacités de planification des ressources. Ils permettent de répartir efficacement le temps, les rôles et les tâches entre les équipes, ce qui est particulièrement utile dans les environnements de gestion de projets agiles.
Les flux de travail automatisés comprennent souvent des notifications qui alertent les membres de l’équipe sur les nouvelles tâches, les délais ou les approbations. Cela permet de s’assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet et d’améliorer l’efficacité globale sans suivi manuel.
Pipefy, Kissflow et ProcessMaker offrent une automatisation avancée grâce à des outils de construction par glisser-déposer, des flux d’approbation et une logique basée sur des règles.
Les logiciels de gestion des flux de travail aident les chefs de projet à suivre les tâches, à attribuer les responsabilités et à contrôler les délais en temps réel. Les logiciels de collaboration d’équipe simplifient la répartition de la charge de travail et permettent aux équipes de rester en phase avec les objectifs et les progrès du projet.
Oui, les logiciels d’automatisation des flux de travail sont idéaux pour les équipes qui doivent gérer les approbations, les contrats ou les rapports. Les outils dotés de fonctions étendues de gestion des documents automatisent l’acheminement, le contrôle des versions et le classement, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Les outils de flux de travail automatisent les processus structurés et reproductibles ; les logiciels de gestion de projet sont mieux adaptés aux initiatives flexibles et ponctuelles.
Pour optimiser les flux de travail, les équipes devraient utiliser des outils qui créent des flux de travail, automatisent les étapes de routine et facilitent la communication. Des fonctionnalités telles que les tableaux de bord en temps réel, la messagerie intégrée et l’attribution automatisée des tâches aident les équipes à travailler plus intelligemment et plus efficacement.
Oui. L’hébergement WordPress de Bluehost prend en charge les plugins et les tableaux de bord personnalisés qui s’intègrent de manière transparente aux principales plateformes de gestion des flux de travail.
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