Avez-vous besoin d’un permis de vente pour vendre en ligne ?

Les autorisations de vendre sont spécifiques à chaque État. Le paysage du commerce en ligne est un labyrinthe, car les États américains ont des lois uniques en matière d’autorisation. En outre, les permis destinés à la même finalité en matière de taxe sur les ventes peuvent avoir des noms et des exigences différents selon les États.

Pour vous aider à comprendre vos besoins en matière de licences d’entreprise en ligne, nous vous présentons les exigences essentielles en matière de permis d’entreprise aux États-Unis, comment y accéder et quand des exemptions s’appliquent.

Vous aurez également une vue d’ensemble des licences d’exportation, des types de licences d’exploitation, de la procédure de demande de licence et des délais d’obtention de ces licences. Si vous exercez une activité en ligne à partir de votre domicile, vous apprendrez comment obtenir un permis d’exploitation à domicile.

Les licences commerciales étant spécifiques à chaque État et au cas par cas, les idées présentées ici sont des points de repère qui vous aideront à décider si vous avez besoin d’une licence de vendeur pour vendre en ligne. La meilleure pratique consiste à consulter les autorités locales et nationales chargées de l’octroi des licences pour obtenir des conseils personnalisés.

Qu’est-ce qu’une licence d’exploitation ?

Une licence d’exploitation est un permis légal délivré par les pouvoirs publics autorisant des individus ou des entités à exploiter une entreprise dans une juridiction donnée. Elle garantit le respect des réglementations locales et permet de percevoir des taxes.

Une licence d’exploitation est essentielle pour un entrepreneur, car elle légitime ses activités et l’aide à maintenir un environnement commercial réglementé. Si vous n’obtenez pas les autorisations nécessaires pour votre entreprise, vous vous exposez à des amendes ou à d’autres sanctions.

Avez-vous besoin d’une licence commerciale pour vendre en ligne ?

La nécessité d’une licence commerciale pour vendre en ligne varie d’une juridiction à l’autre. Toutefois, de nombreuses régions obligent les vendeurs en ligne à obtenir une licence. Les lois sur les licences commerciales peuvent être modifiées sans préavis. Consultez les autorités locales pour vous assurer que vous êtes en conformité avec ces lois.

Outre le certificat d’enregistrement de votre entreprise, vous n’avez pas besoin de licence pour vendre en ligne dans des États comme le New Hampshire, le Delaware, le Montana et l ‘Oregon. Ces États n’exigent pas des vendeurs qu’ils versent une taxe générale sur les ventes.

En revanche, le Dakota du Sud, l’État de New York et la Californie imposent des taxes sur les ventes aux entreprises en ligne.

Les taxes générales sur les ventes sont des taxes que vous ajoutez au prix de vos produits ou services. Vous devez collecter et reverser ce montant supplémentaire au gouvernement, généralement au niveau de l’État et au niveau local.

Il convient de noter que chaque État a des interprétations juridiques nuancées sur la manière dont il délivre des licences aux entreprises de commerce électronique.

Certains États ne disposent pas d’une loi d’application générale sur les licences commerciales pour les vendeurs en ligne.

Par exemple, l « Alaska donne la priorité à l »activité de l’entreprise plutôt qu « à sa localisation lorsqu’il délivre des licences d’exploitation, ce qui signifie que l » État se concentre sur la nature de votre entreprise, y compris sa structure et le type de produits que vous vendez.

Par exemple, vous pouvez avoir besoin d’une licence spécifique pour vendre des produits de santé faits maison, que vous vendiez en ligne dans les zones rurales de l’Alaska ou dans un magasin situé dans le centre d’Anchorage.

Dans le même temps, l’État du Dakota du Sud, situé dans le Midwest, commence à percevoir la taxe sur les ventes si votre entreprise en ligne réalise un chiffre d’affaires supérieur à 100 000 dollars par an.

Renseignez-vous sur les réglementations locales et nationales pour savoir si une licence d’exploitation est nécessaire dans votre pays, car les exigences peuvent varier.

En outre, certaines plateformes numériques peuvent avoir des politiques internes en matière de licences afin de protéger vos droits légaux en tant que vendeur. Vous devez donc respecter ces politiques si vous souhaitez vendre sur ces plateformes.

Qui est dispensé de licence d’exploitation ?

L’enregistrement d’une entreprise n’est pas obligatoire aux États-Unis si vous êtes propriétaire unique et que vous exercez votre activité sous votre nom légal. Toutefois, il se peut que vous ayez besoin d’autres licences et permis fédéraux ou d’État pour gérer votre entreprise, en fonction de sa structure juridique et d’autres facteurs mentionnés plus haut. Dans certains cas, vous pouvez bénéficier d’une exemption de licence en fonction de votre secteur d’activité.

Dans tous les États des États-Unis, même ceux qui perçoivent des taxes auprès des vendeurs en ligne, il existe des exemptions de licence d’exploitation. Par exemple, le Dakota du Sud exempte de taxe sur les ventes les entreprises dont les revenus sont inférieurs ou égaux à 100 000 dollars.

Certaines exceptions relatives aux licences d’exploitation peuvent être assorties de limitations. Par exemple, l ‘Alaska n’a pas de taxe générale sur les ventes, mais les autorités locales, municipales et de comté peuvent demander des taxes sur les ventes aux entreprises relevant de leur juridiction ou leur accorder des exemptions.

Vérifiez auprès des autorités fiscales locales si votre entreprise remplit les conditions requises pour bénéficier d’une exonération. Cela vous permettra de profiter de toutes les exonérations disponibles et de réaliser des économies.

Avez-vous besoin d’une licence commerciale pour vendre des produits à l’étranger ?

Il se peut que vous ayez besoin d’une licence pour vendre des produits à l’étranger. Le Bureau de l’industrie et de la sécurité (BIS) supervise les réglementations américaines sur l’administration des exportations (EAR) et définit les règles de contrôle des exportations, qui régissent l’exportation de certains produits.

Les vendeurs en ligne doivent se conformer à ces réglementations, ce qui peut impliquer l’obtention de licences et le respect de restrictions à l’exportation en fonction du pays de destination.

L’EAR ne couvre pas tous les biens, services et technologies américains. Des agences gouvernementales spécifiques s’occupent des exportations spécialisées. Par exemple, le Département d’État supervise les produits de défense. Vous trouverez d’autres organismes de contrôle sur le site web du BIS.

Consultez l’EAR ou les autorités compétentes en matière d’exportation pour vérifier si votre produit peut bénéficier d’une exemption ou si vous avez besoin d’une licence d’exportation.

Types de licences et de permis pour les vendeurs en ligne

Voyons quels sont les types de permis dont vous avez besoin pour vendre en ligne, embaucher des salariés et gérer votre entreprise.

Licence d’exploitation d’un commerce en ligne ou d’un commerce physique

Des États comme l’Alaska ne font pas de distinction entre les boutiques en ligne et les entreprises physiques. Toutefois, vous aurez besoin d’une licence locale pour les marchandises contrôlées ou les services professionnels réglementés dans ces États. La vente en ligne ou hors ligne n’entre pas en ligne de compte pour la délivrance de la licence.

Outre l’enregistrement et les licences d’entreprise au niveau national et fédéral, vous pouvez avoir besoin d’autres licences spécialisées pour vendre des articles en ligne. Demandez à votre administration fiscale locale si votre entreprise en ligne a besoin d’une licence spéciale pour vendre des produits ou des services.

Permis de vente ou permis de taxe sur les ventes

Les permis de vente et les permis de taxe sur les ventes sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais leur signification varie d’un État à l’autre. Toutefois, ces deux permis autorisent les entreprises à collecter et à reverser la taxe sur les ventes à l’État.

Voici un aperçu de chaque permis :

Permis de taxe sur les ventes:

• Autorisation d’un État à percevoir la taxe sur les ventes pour les ventes éligibles.
• Les entreprises qui vendent des biens physiques ou certains produits numériques ont besoin d’un permis de taxe sur les ventes.
• Le permis vous permet de prélever la taxe sur les transactions et de la reverser à l’autorité fiscale de l’État.

Permis de vente:

• Les permis du vendeur peuvent couvrir plus que la taxe de vente dans certains États.
• Elle peut autoriser les vendeurs à collecter et à reverser d’autres taxes, telles que la taxe d’utilisation sur les biens achetés pour être utilisés dans l’État sans taxe de vente à l’achat.
• Les permis de vente peuvent servir à des fins réglementaires pour les gouvernements, comme la coordination de la collecte des taxes avec les certificats de revente.

Certains États utilisent l’expression « permis de taxe sur les ventes », d’autres « permis de vente » ou d’autres termes similaires. La terminologie et les exigences diffèrent donc. En outre, certains États imposent des permis au niveau de l’État et d’autres au niveau municipal.

Licences générales d’exploitation

Les gouvernements des États et de l’État fédéral délivrent des licences commerciales générales aux entités, les autorisant à exercer leurs activités au sein d’une juridiction donnée. En règle générale, toute personne exerçant des activités commerciales, telles que la vente de biens physiques ou de services numériques, a besoin d’une licence.

La plupart des États délivrent des licences commerciales générales, mais certains peuvent avoir des conditions particulières. Les exigences et les droits varient d’un État à l’autre.

Par exemple, la Californie a des réglementations strictes et des exigences spécifiques en matière de licences pour les entreprises de produits alimentaires, d’alcool, de soins de santé ou de services professionnels. À New York, les restaurants doivent obtenir des permis spécifiques à la ville et des licences sectorielles, comme les permis sanitaires, mais les entreprises alimentaires à domicile peuvent bénéficier d’une exemption.

Permis et licences des employeurs

Obtenez un numéro fédéral d’identification de l’employeur (EIN) auprès de l’Internal Revenue Authority (IRS) pour vous aider à séparer votre entreprise de vos finances personnelles – ce numéro d’identification fiscale est gratuit. En outre, vous aurez besoin d’un EIN pour passer du statut d’entrepreneur individuel à celui d’employeur, ouvrir un compte bancaire professionnel et gérer votre entreprise sur des places de marché telles qu’Amazon.

En outre, si vous avez des employés, vous devez vous inscrire au registre des retenues à la source de votre État ou de votre municipalité. Les employeurs déduisent la retenue à la source des salaires de leurs employés pour le compte de l’État au titre de l’impôt sur le revenu, de la sécurité sociale et de l’assurance-maladie.

D’autres autorisations pour les employeurs peuvent s’appliquer dans votre pays ou votre État. Consultez les autorités fiscales locales pour obtenir des conseils.

Permis professionnels

Des États comme la Californie tiennent à jour une liste exhaustive des licences et permis professionnels susceptibles d’avoir un impact sur votre entreprise.

Vous pouvez avoir besoin d’une licence professionnelle si vous exercez une activité dans l’un de ces domaines réglementés :

• Les marchandises contrôlées comme le tabac, les crypto-monnaies, l’alcool et les jeux d’argent.
• Les services professionnels tels que la santé, l’immobilier, l’architecture, le droit et la comptabilité.
• Les métiers tels que le transport, les cosmétiques, la construction et la préparation des aliments.

Recherchez sur le site web de votre État ou de votre ville les licences professionnelles liées à l’administration de votre petite entreprise afin de comprendre vos besoins en matière de licences, de certifications et de permis.

Comment demander une licence de commerce en ligne ?

Les États peuvent exiger que vous obteniez une licence de commerce en ligne – permis de vente, permis de taxe sur les ventes ou licence générale de taxe sur les ventes.

Bien que les États aient des interprétations nuancées du fonctionnement de la licence, celle-ci est destinée à permettre aux entreprises de collecter et de verser des taxes aux États ou aux collectivités locales sur les articles vendus à distance.

Les permis de vente prennent leur source dans un arrêt de la Cour suprême des États-Unis de 2018, South Dakota v. Wayfair. La Cour a décidé que les États pouvaient demander aux vendeurs de collecter et de reverser les taxes sur les ventes, même dans les juridictions où ils ne sont pas physiquement présents.

À la suite de cette décision historique, les États ont mis en place des lignes directrices pour les vendeurs en ligne. Toutefois, les propriétaires de petites entreprises peuvent bénéficier d’une exemption.

Avez-vous besoin d’un permis de taxe sur les ventes ?

La nécessité d’un permis de taxe sur les ventes dépend de vos activités commerciales et de l « État ou de la municipalité où vous exercez votre activité. En règle générale, la taxe s’applique aux biens matériels, tels que l » électronique, les vêtements et le mobilier. Toutefois, certains États taxent également les services et les produits numériques.

L’administration fiscale locale peut vous conseiller sur les types d’articles soumis à la taxe sur les ventes dans votre région.

Comment obtenir un permis de vente ou un permis de taxe sur les ventes ?

Une licence de commerce en ligne vous aide à légitimer votre entreprise en ligne. Suivez les étapes suivantes pour obtenir votre licence :

• Renseignez-vous sur les réglementations en vigueur dans l’État: Les licences d’exploitation varient d’un État à l’autre. Il convient donc de se familiariser avec les exigences spécifiques à votre lieu de résidence. Consultez le site web du ministère des finances de votre État pour obtenir des informations précises.
• Déterminez la structure de votre entreprise: Déterminez si votre entreprise est une entreprise individuelle, une société à responsabilité limitée (SARL) ou une société, et enregistrez votre nom commercial si nécessaire. La structure de votre entreprise influe sur la licence dont vous avez besoin. Préparez les informations nécessaires sur votre entreprise, y compris votre numéro d’identification d’employeur (EIN) et les informations sur vos produits ou services.
• Demander la licence : La plupart des États proposent des demandes en ligne. Remplissez soigneusement les formulaires requis et vérifiez leur exactitude. Numérisez et joignez les documents demandés, tels qu’une pièce d’identité, un justificatif de domicile et un plan d’affaires. Soyez prêt à fournir des détails sur vos activités de vente en ligne, votre localisation et votre propriété.
• Soumettez votre demande: Examinez attentivement votre demande pour vérifier qu’elle ne comporte pas d’erreurs. Une fois satisfait, suivez les instructions de soumission fournies. Certains États peuvent exiger une redevance, tandis que d’autres, comme le Texas, proposent des permis gratuits.

Les autorités chargées de délivrer les licences peuvent vous contacter pour vous demander des informations complémentaires lors de l’examen de votre demande. Une fois que vous avez obtenu votre licence d’activité en ligne, affichez-la bien en vue sur votre site web.

Évitez la résiliation de votre licence en programmant des rappels pour les dates de renouvellement de la licence. Restez en conformité pour éviter les problèmes juridiques.

Les étapes décrites ici sont une vue d’ensemble – les autorités de votre État ou de votre municipalité peuvent exiger des procédures supplémentaires.

Avez-vous besoin d’un permis d’occupation de domicile ?

Vous avez besoin d’un permis d’occupation ou d’exploitation à domicile pour mener des activités professionnelles à partir d’une propriété résidentielle. Cette autorisation garantit la conformité avec les réglementations locales en matière de zonage. Si l’adresse de votre domicile est aussi celle de votre entreprise, vous devez obtenir cette licence.

Certains États, comme la Californie, peuvent exiger des licences commerciales supplémentaires pour votre entreprise à domicile. Par exemple, vous aurez besoin d’une licence d’exploitation auprès du bureau du percepteur des impôts après avoir obtenu une autorisation d’occupation à domicile en Californie.

Voici comment obtenir une autorisation d’occupation à domicile :

• Vérifiez les réglementations locales: Contactez les autorités locales chargées de l’aménagement du territoire – par l’intermédiaire du site web, du courrier électronique ou du téléphone – pour vous assurer que votre entreprise peut bénéficier d’une autorisation d’occupation à domicile.
• Demander le permis: Fournissez des informations précises sur votre entreprise dans votre demande et payez les droits exigés.
• Soumettre les documents: Soumettre les documents requis, y compris un plan de situation ou un plan d’entreprise, en fonction des réglementations locales.

Les autorités examineront votre demande et pourront inspecter votre propriété afin d’évaluer l’impact sur le voisinage. Une fois l’examen terminé, vous recevrez une approbation ou un refus.

Les réglementations peuvent varier considérablement en fonction de la juridiction locale. Renseignez-vous toujours auprès de votre administration locale ou de votre bureau de zonage pour déterminer les exigences spécifiques et savoir si votre type particulier d’entreprise à domicile nécessite un permis.

En outre, certaines juridictions peuvent prévoir des exemptions pour les entreprises qui répondent à certains critères, tels que l’impact minimal sur le voisinage ou le fait de ne pas générer un trafic excessif.

Combien de temps faut-il pour obtenir une licence d’exploitation ?

Le délai de traitement des demandes de permis de vente ou de taxe sur les ventes varie en fonction du lieu (État ou municipalité) et de la méthode de demande. Les procédures juridictionnelles, le caractère complet de la demande, le type d’entreprise et la charge de travail influencent également le délai d’obtention de l’autorisation.

Les demandes en ligne peuvent accélérer la procédure, mais les permis prennent généralement quelques semaines. Dans l’Illinois, par exemple, le traitement en ligne peut être aussi rapide que deux jours ouvrables. Confirmez les délais de traitement auprès des autorités fiscales locales.

Dernières réflexions : Avez-vous besoin d’une licence commerciale pour vendre en ligne ?

Le monde du commerce en ligne ressemble à un puzzle, chaque État américain ayant des règles qui lui sont propres. Dans ce guide, nous avons abordé les points essentiels, depuis les exigences générales jusqu’aux licences et permis d’exportation pour les entreprises à domicile.

Toutefois, les choses peuvent varier en fonction de votre lieu d’implantation et de vos activités professionnelles, c’est pourquoi il convient de demander conseil aux autorités compétentes.

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