Comment obtenir des services de messagerie professionnelle sécurisés

Alors que le travail à distance devient la norme, la cybercriminalité atteint des niveaux sans précédent. Les attaques de type « Business Email Compromise » (BEC) ont augmenté de 150 % d’une année sur l’autre, rendant les entreprises plus vulnérables que jamais. Il est clair que les entreprises sont confrontées à des obstacles de taille lorsqu’il s’agit de sécuriser leurs services de courrier électronique.

Mais la bonne nouvelle, c’est qu’en restant à jour et en utilisant des solutions proactives, vous pouvez réduire le risque d’être victime de ces menaces. Cet article présente les principaux risques qui pèsent sur les comptes de messagerie des entreprises et donne des conseils pratiques pour protéger votre entreprise contre les cyberattaques.

Qu’est-ce que la sécurité du courrier électronique pour les entreprises ?

La sécurité des courriels pour les entreprises fait référence aux diverses méthodes et outils utilisés par les entreprises pour protéger leurs systèmes de messagerie, leurs données et leurs réseaux contre les cybermenaces. Les pirates informatiques développant des techniques de plus en plus avancées, les entreprises doivent se tenir informées des nouvelles tendances en matière de cybersécurité et adapter leurs mesures de sécurité en conséquence.

Pour les grandes entreprises, les messages électroniques cryptés d’entreprise impliquent la protection d’un plus grand nombre d’utilisateurs, d’une infrastructure plus étendue et de données plus sensibles que pour les petites entreprises. Dans le même temps, les grandes entreprises ont besoin de solutions de sécurité plus complexes et plus évolutives.

Les principes de base de la sécurité du courrier électronique, qui consistent à éviter les escroqueries par hameçonnage, à utiliser des mots de passe forts et des signatures numériques, s’appliquent à tous les employés, quelle que soit la taille de l’entreprise.

Pourquoi choisir un fournisseur de courrier électronique sécurisé ?

L’utilisation d’un fournisseur de messagerie électronique sécurisée pour votre entreprise garantit que les informations sensibles telles que les données financières, les coordonnées des clients ou les secrets commerciaux sont à l’abri des pirates informatiques et des accès non autorisés.

D’autres fournisseurs proposent également des services supplémentaires tels que le stockage en nuage crypté et les calendriers sécurisés cryptés, ce qui ajoute une couche de protection supplémentaire à vos activités professionnelles.

Protéger les informations importantes

Les entreprises envoient souvent par courrier électronique des informations importantes telles que des rapports financiers, des informations sur les clients et des plans d’entreprise. Avec une sécurité adéquate, ces données sensibles peuvent être protégées. En utilisant le cryptage des courriels, les entreprises peuvent s’assurer que seul le destinataire prévu peut accéder à ces messages privés, ce qui garantit la sécurité des informations.

La possibilité d’envoyer des messages électroniques cryptés ajoute une couche supplémentaire de protection pour réduire le risque d’interception non autorisée. Sans ces précautions, les conséquences peuvent être de graves pertes financières, des problèmes juridiques et une détérioration des relations avec les clients. Pour préserver la sécurité des informations importantes, les entreprises ont besoin d’un service de messagerie électronique sécurisé qui donne la priorité au cryptage des messages.

La menace croissante des cyberattaques

Les courriels sont une cible majeure pour les cybercriminels. En effet, 94 % des logiciels malveillants et 96 % des attaques par hameçonnage commencent par un courriel. Les pirates utilisent des astuces telles que le phishing et le Business Email Compromise (BEC) pour voler des informations ou diffuser des logiciels nuisibles. Les escroqueries par BEC ont causé à elles seules des pertes de plus de 1,8 milliard de dollars en 2020. Sans une sécurité solide, une seule attaque peut mettre toute une entreprise en danger en exposant des données précieuses et en interrompant les opérations.

Instaurer la confiance et rester conforme

Une faille de sécurité ne porte pas seulement atteinte aux données, elle peut également nuire à la réputation d’une entreprise. Les clients et autres partenaires s’attendent à ce que leurs informations soient en sécurité et une violation peut briser cette confiance. Les entreprises doivent également respecter des règles strictes, telles que le GDPR et l’HIPAA, pour protéger les données.

En utilisant un système de sécurité du courrier électronique efficace, les entreprises peuvent protéger leurs données, respecter la loi et garder leur réputation intacte. Des mises à jour régulières, le cryptage et des mots de passe forts sont essentiels pour rester en sécurité et en conformité.

Pourquoi vous devez éviter les comptes de messagerie gratuits pour votre entreprise

L’utilisation de comptes de messagerie gratuits pour votre entreprise peut être facile, mais elle peut mettre votre entreprise en danger. Il est important de choisir un service de messagerie électronique sécurisé pour que votre entreprise reste sûre et professionnelle.

Manque de professionnalisme

Les services de messagerie gratuits tels que Gmail ou Yahoo ne confèrent pas à votre entreprise la crédibilité d’une adresse de domaine personnalisée. Une adresse électronique générique peut donner à votre entreprise un aspect non professionnel, ce qui réduit la confiance de vos clients et partenaires potentiels.

Caractéristiques de sécurité limitées

Les comptes gratuits sont souvent dépourvus de fonctions de sécurité avancées, ce qui les rend plus vulnérables aux cyberattaques. En l’absence d’une protection adéquate telle que le cryptage et l’authentification multifactorielle, les données de votre entreprise risquent davantage d’être compromises.

Préoccupations relatives à la confidentialité des données

De nombreux fournisseurs de courrier électronique gratuit collectent des données sur les utilisateurs afin d’afficher des publicités ciblées, ce qui signifie que vos communications peuvent être analysées à des fins de marketing. Cela soulève des inquiétudes quant à la confidentialité des données et à l’utilisation de vos informations personnelles et professionnelles.

Vulnérabilité accrue aux attaques

Les pirates ont tendance à cibler les services de messagerie électronique gratuits parce que leurs mesures de sécurité sont souvent plus faibles que celles des solutions professionnelles. Un compte gratuit augmente les risques d’être victime d’attaques par hameçonnage, de logiciels malveillants et d’accès non autorisés, ce qui met en péril vos données sensibles.

Caractéristiques de sécurité essentielles à rechercher

Lors de la sélection d’un fournisseur de messagerie sécurisée, vous devez privilégier certaines caractéristiques clés :

• Cryptage de bout en bout. Cela permet de s’assurer que vos courriels sont cryptés depuis le moment où ils quittent votre boîte de réception jusqu’à ce qu’ils parviennent au destinataire. Recherchez des services offrant une communication cryptée de bout en bout.
• Authentification à deux facteurs. L’ajout d’une deuxième couche de sécurité permet de protéger votre compte contre les accès non autorisés. De nombreux fournisseurs de messagerie sécurisée proposent cette fonction pour s’assurer que même si quelqu’un connaît votre mot de passe, il ne peut pas accéder à votre compte.
• Stockage en nuage crypté. Pour les entreprises qui partagent fréquemment des documents par courrier électronique, le stockage sécurisé dans le nuage est indispensable. La plupart des fournisseurs de services de courrier électronique sécurisés proposent cette fonction pour garantir la sécurité des fichiers sensibles.
• La résidence et la conservation des données. La localisation des serveurs du fournisseur de courrier électronique peut avoir une incidence sur la manière dont vos données sont traitées et stockées. D’autres fournisseurs de courrier électronique sécurisé sont soumis à des lois strictes en matière de conservation des données, ce qui garantit que vos courriers électroniques sont protégés dans des juridictions soucieuses de la protection de la vie privée.
• Calendrier crypté. Les entreprises peuvent bénéficier de calendriers cryptés pour sécuriser la planification et les rendez-vous.

Présentation de Bluehost : Le meilleur fournisseur d’emails sécurisés

Bluehost propose deux plans de messagerie pour répondre à vos besoins : Professional Email et Google Workspace. Ces deux options ont été conçues dans un souci de sécurité et de fiabilité, ce qui en fait d’excellents choix pour les entreprises à la recherche de services de messagerie sécurisés. Comptant parmi les meilleurs fournisseurs de messagerie sécurisée, ces offres proposent des services de messagerie cryptée afin de protéger vos communications et de sécuriser vos données.

Bluehost email professionnel

Bluehost propose un service de messagerie professionnelle et cryptée spécialement conçu pour les entreprises. Grâce à sa gamme de fonctionnalités, Bluehost veille à ce que la communication de votre entreprise soit efficace, organisée et à l’abri des menaces en ligne.

Voici un aperçu détaillé des principales caractéristiques qui font de Bluehost un choix idéal pour vos besoins en matière de messagerie professionnelle.

E-mails personnalisés par domaine

Le fait de disposer d’un domaine de courriel personnalisé, tel que votre nom@[votreentreprise].com, permet à votre entreprise de présenter une image professionnelle. Cela est essentiel pour établir la confiance avec les clients et les partenaires. Bluehost vous permet de créer des adresses électroniques spécifiques à un domaine qui reflètent votre entreprise, ce qui facilite la reconnaissance de la marque et la crédibilité.

Protection avancée contre le spam et les virus

L’un des aspects les plus importants de la sécurité des emails est la protection de votre boîte de réception contre les spams, les virus et les attaques de phishing. Le système de messagerie de Bluehost comprend des filtres anti-spam et anti-virus robustes, qui analysent et bloquent automatiquement les contenus malveillants avant qu’ils n’atteignent votre boîte de réception. Cela garantit que vos communications professionnelles restent sécurisées et à l’abri des menaces nuisibles.

Boîte de réception personnalisable et cryptage des courriels et des fichiers en un seul clic

Bluehost vous donne la possibilité de personnaliser votre boîte de réception pour l’adapter à votre façon de travailler. Vous pouvez organiser vos emails avec des dossiers et des modèles personnalisés, ce qui vous aide à rester efficace et concentré. De plus, Bluehost inclut le cryptage des emails et des fichiers en un clic, garantissant que les emails et les pièces jointes sensibles sont cryptés et protégés avant d’être envoyés. Ce cryptage ajoute une couche supplémentaire de sécurité, en gardant vos communications professionnelles privées et sécurisées contre l’accès non autorisé.

Calendrier intégré

Rester organisé est essentiel pour toute entreprise et Bluehost simplifie les choses grâce à sa fonction de calendrier intégrée. Vous pouvez planifier des réunions, définir des rappels et gérer des échéances à partir d’un seul endroit. Le calendrier se synchronise avec vos comptes de messagerie existants, de sorte que vous serez toujours en mesure de suivre les événements importants sans avoir à passer d’une application ou d’une plateforme à l’autre.

Gestion des contacts et des tâches

La gestion de vos contacts et de vos tâches devient un jeu d’enfant avec Bluehost. La plateforme enregistre automatiquement vos contacts, ce qui facilite la recherche d’adresses électroniques ou de numéros de téléphone en cas de besoin. La fonction de gestion des tâches vous permet d’assigner, de créer et de suivre les tâches directement dans votre système de messagerie, ce qui garantit que rien ne passe inaperçu.

Partage de fichiers et suite documentaire

Bluehost améliore également la collaboration grâce au partage de fichiers et à sa suite intégrée d’outils documentaires. Vous pouvez facilement partager des fichiers avec votre équipe, contrôler les autorisations de visualisation ou d’édition et accéder à tous vos documents d’entreprise dans un emplacement central. Que vous travailliez sur des documents texte, des feuilles de calcul ou des présentations, tout est connecté de manière transparente grâce à Bluehost.

Stockage et alias de courrier électronique

Chaque compte de messagerie avec Bluehost est livré avec 25 Go de stockage crypté, ce qui garantit que vos courriels et pièces jointes sont stockés et protégés en toute sécurité. Avec jusqu’à 25 alias de messagerie disponibles, vous pouvez créer des adresses de messagerie alternatives (par exemple, pour les ventes ou l’assistance), qui renvoient toutes les messages vers votre boîte de réception principale. Ainsi, tout est organisé et la sécurité est maintenue.

En outre, la localisation et le cryptage des serveurs de Bluehost garantissent que vos données restent protégées et que les messages sont transmis en toute sécurité à l’adresse électronique du destinataire.

Synchronisation entre les appareils et expérience sans publicité

Bluehost offre une expérience entièrement synchronisée sur tous les appareils. Que vous soyez sur votre ordinateur de bureau ou sur votre smartphone, vos emails et vos calendriers sont toujours à jour. De plus, contrairement à de nombreux services de messagerie gratuits, la plateforme de Bluehost est entièrement dépourvue de publicité, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte, sans distraction.

Fonctionnalités de sécurité et d’antiphishing en temps réel

La sécurité est une priorité absolue pour Bluehost, c’est pourquoi il inclut une protection anti-phishing en temps réel. Cette fonction détecte et bloque les tentatives d’hameçonnage avant qu’elles n’atteignent votre boîte de réception, vous aidant ainsi à éviter les escroqueries.

De plus, Bluehost utilise le cryptage SSL/TLS pour la transmission des courriels, ce qui garantit que vos communications sont à l’abri de tout accès non autorisé. Grâce à ces outils de sécurité complets, Bluehost protège votre entreprise des cyber-menaces modernes, ce qui vous permet d’avoir l’esprit tranquille.

Remarque : Lorsque vous achetez un plan d’hébergement WordPress Bluehost, vous bénéficiez d’une période d’essai gratuite de 3 mois pour une messagerie professionnelle, avec un domaine personnalisé et des fonctions sécurisées.

Bluehost avec Google Workspace

L’intégration de Bluehost avec Google Workspace permet aux entreprises d’accéder à l’ensemble des outils de productivité de Google, y compris le compte Gmail largement utilisé pour une communication transparente.

Cette combinaison avec Bluehost en tant que fournisseur de services garantit une collaboration et une communication plus efficaces, offrant la flexibilité et la sécurité dont les entreprises modernes ont besoin pour prospérer.

En outre, les entreprises bénéficient des fonctionnalités de pointe de Google, qui facilitent la gestion des tâches tout en garantissant un fournisseur de services sûr et fiable pour tous leurs besoins en matière de messagerie électronique et de productivité.

Accès à la suite d’outils de productivité de Google

En intégrant Google Workspace, Bluehost permet aux entreprises d’utiliser la gamme complète d’outils Google, notamment Gmail, Google Calendar et Google Drive, pour gérer les courriels, les emplois du temps et les documents en un seul endroit. Cette intégration transparente stimule la productivité en permettant aux employés de collaborer et de communiquer sans effort depuis n’importe quel appareil, partout dans le monde.

Fonctionnalités de collaboration améliorées

La collaboration devient encore plus facile avec l’accès à des outils tels que Google Docs, Sheets et Slides. Les équipes peuvent travailler sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel, afin de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Qu’il s’agisse de corédiger un document ou de revoir une présentation, les fonctionnalités collaboratives de Google Workspace vous permettent de créer et de partager des travaux plus efficacement que jamais.

Email correspondant à votre domaine

Tout comme la solution de messagerie professionnelle de Bluehost, Google Workspace vous permet également d’utiliser une adresse électronique correspondant à votre domaine personnalisé. Vous ajoutez ainsi une touche de professionnalisme à votre communication professionnelle tout en bénéficiant de l’interface de confiance de Gmail, familière à de nombreux utilisateurs.

Frais d’utilisation de Drive Cloud par utilisateur

Chaque utilisateur de Google Workspace chez Bluehost bénéficie de 30 Go de stockage crypté sur le cloud via Google Drive, ce qui permet aux entreprises de disposer d’un vaste espace de stockage de fichiers pour conserver en toute sécurité des documents, des images et des fichiers importants.

Cela signifie que votre équipe peut stocker, organiser et partager des ressources professionnelles en toute sécurité, sans craindre de manquer d’espace. Vous avez également la possibilité de mettre à niveau le stockage au fur et à mesure que votre entreprise se développe.

Rencontrer la vidéoconférence

L’espace de travail Google propose Google Meet, un outil de visioconférence pouvant accueillir jusqu’à 100 participants. Il est idéal pour les réunions virtuelles, les webinaires ou les réunions d’équipe, quel que soit l’endroit où l’on se trouve. Grâce à une interface utilisateur simple, à la vidéo HD, au partage d’écran et aux options d’enregistrement, Google Meet rationalise les communications en ligne et offre aux entreprises un moyen fiable de se connecter et de collaborer.

Plateforme de chat pour la communication au sein de l’équipe

Outre Gmail et Meet, Google Workspace inclut Google Chat, une plateforme de messagerie en temps réel conçue pour les équipes. Grâce aux conversations de groupe, à la messagerie directe et à l’intégration avec Google Drive, les équipes peuvent collaborer plus rapidement et plus efficacement. La plateforme garantit que les messages entrants sont transmis instantanément pour un travail d’équipe fluide, tandis que les messages cryptés garantissent que seul le destinataire peut les consulter.

Google Chat prend également en charge un nombre illimité de messages, ce qui en fait un outil idéal pour maintenir une communication continue tout au long de la journée de travail, stimulant ainsi la productivité et la collaboration.

Avantages en termes de sécurité : L’infrastructure robuste de Google

L’un des avantages de l’utilisation de Google Workspace par l’intermédiaire de Bluehost est la couche de sécurité supplémentaire. Les fonctions de sécurité robustes de Google sont connues pour leur détection avancée des menaces, leur cryptage et leur authentification multifactorielle.

Vos courriers électroniques et vos fichiers sont protégés contre les cybermenaces et l’infrastructure de Google garantit le plus haut niveau de confidentialité et de sécurité des données. Ces fonctions de sécurité robustes offrent aux entreprises la tranquillité d’esprit, sachant que leurs données sensibles sont protégées à tout moment.

Mises à jour et correctifs de sécurité réguliers

Grâce aux mises à jour et aux correctifs fréquents de Google, vous avez l’assurance que votre entreprise est toujours protégée par les dernières fonctionnalités de sécurité. Google met régulièrement à jour ses systèmes pour se prémunir contre les nouvelles menaces, ce qui garantit la sécurité de vos courriels, de vos documents et de vos données.

Comment Bluehost améliore les paramètres de sécurité du courrier électronique

Il est essentiel de sécuriser votre messagerie électronique pour protéger vos communications professionnelles contre les cybermenaces. Bluehost va plus loin en proposant des mesures de sécurité avancées, ce qui le classe parmi les meilleurs fournisseurs de messagerie sécurisée. En mettant l’accent sur la protection de vos données, Bluehost s’assure que votre système de messagerie reste protégé à tout moment. Examinons les principales caractéristiques qui rendent cela possible.

Protocoles de cryptage

L’un des principaux moyens utilisés par Bluehost pour protéger vos courriels est le cryptage SSL/TLS. Le cryptage de bout en bout garantit que toutes les données envoyées entre votre e-mail et le destinataire restent sécurisées. Cela signifie que votre message est entièrement crypté et ne peut pas être intercepté par des parties non autorisées. Que vous envoyiez des informations commerciales confidentielles ou des communications quotidiennes, le cryptage SSL/TLS assure la sécurité de vos données pendant leur transit.

Authentification à deux facteurs

Pour renforcer la sécurité, Bluehost propose l’authentification à deux facteurs (2FA). Cette fonction ajoute une défense supplémentaire en demandant aux utilisateurs d’entrer un mot de passe principal et de vérifier leur identité avec deux formes d’authentification lorsqu’ils accèdent à leur compte de messagerie.

Les utilisateurs doivent saisir leur mot de passe et confirmer leur identité par une deuxième étape, comme un code envoyé sur leur téléphone. Cela permet d’éviter tout accès non autorisé, même si quelqu’un parvient à voler votre mot de passe.

Filtrage des spams et des logiciels malveillants

Les cybermenaces telles que les attaques de phishing, les logiciels malveillants et les spams sont des risques courants dans la communication d’entreprise. Le système de messagerie de Bluehost utilise un filtrage intelligent pour arrêter le contenu malveillant avant qu’il n’arrive dans votre boîte de réception. En s’appuyant sur des algorithmes avancés et une analyse continue en temps réel, Bluehost bloque de manière proactive les courriels nuisibles, protégeant ainsi votre entreprise des risques de sécurité et des violations potentielles.

Sauvegardes et mises à jour régulières

Pour s’assurer que vos données restent intactes et que votre système reste sécurisé, Bluehost effectue des sauvegardes régulières et met lui-même à jour son stockage sécurisé. Ces sauvegardes protègent vos courriels et leurs pièces jointes, vous permettant de restaurer des informations importantes si nécessaire. De plus, Bluehost met continuellement à jour ses mesures de sécurité pour répondre aux nouvelles menaces et vulnérabilités, afin que votre système de messagerie reste sécurisé et à jour.

Garantir l’intégrité des données

L’intégrité des données est vitale pour les communications professionnelles. Les mises à jour régulières et les protocoles de cryptage de Bluehost s’associent pour garantir que vos données restent inchangées pendant la transmission, préservant ainsi leur fiabilité et leur authenticité. Que vous partagiez des informations financières sensibles ou des courriels de tous les jours, vos données sont protégées contre toute altération.

Conseils essentiels pour sécuriser votre compte de messagerie professionnelle

La sécurisation de votre messagerie professionnelle est l’une des étapes les plus importantes pour protéger les informations sensibles de votre entreprise et éviter les cybermenaces. Voici quelques conseils pratiques et faciles à suivre pour assurer la sécurité de vos comptes de messagerie professionnelle.

Activer l’authentification multifactorielle (MFA)

L’authentification multifactorielle (AMF) ajoute une couche de sécurité essentielle à votre compte de messagerie. Avec l’AMF, même si quelqu’un accède à votre mot de passe, il aura besoin d’une deuxième forme de vérification (comme un code envoyé sur votre téléphone) pour se connecter. Cette étape supplémentaire réduit le risque d’accès non autorisé.

Séparer les courriels professionnels des courriels personnels

L’une des pratiques les plus simples, mais souvent négligée, consiste à séparer les courriels personnels des courriels professionnels. L’utilisation du courrier électronique professionnel à des fins personnelles (ou vice versa) augmente le risque de failles de sécurité, de spam ou d’attaques par hameçonnage. En maintenant cette séparation, vous protégez mieux vos communications professionnelles d’une exposition non désirée.

Cryptage des courriels sensibles de l’entreprise

Lorsque vous envoyez des courriels contenant des informations sensibles ou confidentielles, utilisez le cryptage. Le cryptage protège le contenu de vos courriels pendant qu’ils sont en transit, garantissant que seuls l’expéditeur et le destinataire peuvent les lire. C’est essentiel pour protéger les données des clients, les dossiers financiers et d’autres informations commerciales confidentielles.

Mettre en œuvre des protocoles de sécurité pour le courrier électronique

La mise en place de protocoles de sécurité du courrier électronique tels que SPF, DKIM et DMARC contribue à protéger votre entreprise contre le phishing et l’usurpation d’adresse électronique. Ces protocoles vérifient que les courriels proviennent de sources légitimes, empêchant ainsi toute activité frauduleuse.

Améliorer la sécurité des points d’accès

Les appareils que vous et vos employés utilisez pour accéder aux comptes de messagerie peuvent constituer un point d’entrée pour les pirates s’ils ne sont pas sécurisés. Installez un logiciel antivirus et activez les pare-feu et autres mesures de sécurité sur tous les ordinateurs et appareils mobiles qui accèdent aux courriels professionnels. Ces outils permettent de se protéger contre les logiciels malveillants, les virus et les accès non autorisés.

Utiliser des mots de passe forts et les mettre à jour régulièrement

Des règles strictes en matière de mots de passe sont essentielles pour la sécurité du courrier électronique. Veillez à ce que vos mots de passe soient longs, complexes et uniques. Vous pouvez utiliser une combinaison de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux. Évitez les mots de passe faciles à deviner, comme les noms ou les dates de naissance. Un gestionnaire de mots de passe peut vous aider à générer et à stocker des mots de passe complexes en toute sécurité, en veillant à ce que chaque compte ait un identifiant unique.

S’il est important de modifier régulièrement les mots de passe, il faut éviter d’exiger des changements trop fréquents, car cela peut conduire à la création de mots de passe plus faibles. L’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe élimine également la nécessité de se souvenir de plusieurs mots de passe, ce qui permet de sécuriser vos comptes sans tracas.

Former les employés à reconnaître les tentatives d’hameçonnage

Vos employés sont la première ligne de défense contre les attaques de phishing. Formez régulièrement votre équipe à repérer les courriels, les liens ou les pièces jointes suspects. Les tentatives d’hameçonnage se déguisent souvent en communications légitimes, c’est pourquoi la formation des employés sur ce qu’il faut rechercher les empêchera de cliquer sur des liens malveillants.

Utiliser des réseaux sécurisés pour l’accès au courrier électronique

Le Wi-Fi public est pratique, mais c’est aussi un foyer pour les pirates informatiques. Évitez d’accéder à vos comptes de messagerie professionnelle sur des réseaux Wi-Fi publics ou non sécurisés. Utilisez plutôt une connexion sécurisée ou un réseau privé virtuel (VPN) pour crypter vos activités en ligne et protéger vos courriels contre l’interception.

Maintenir les logiciels et les appareils à jour

Les pirates exploitent les vulnérabilités des logiciels pour accéder aux systèmes de l’entreprise. Veillez à ce que tous les appareils utilisés pour accéder aux courriels professionnels (smartphones, ordinateurs portables et ordinateurs de bureau) soient dotés de logiciels à jour. Les mises à jour et les correctifs réguliers incluent souvent des corrections de sécurité essentielles, ce qui contribue à protéger vos comptes de messagerie contre les nouvelles menaces.

Contrôler qui a accès aux comptes de messagerie

Mettez en place des contrôles d’accès pour limiter l’utilisation de vos comptes de messagerie professionnelle. Ne donnez l’accès qu’aux personnes qui en ont besoin et vérifiez régulièrement les autorisations. Le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) est un outil utile pour s’assurer que les données sensibles restent entre les mains des bonnes personnes, réduisant ainsi le risque de problèmes de sécurité interne.

Démarrer avec Bluehost

La mise en place de votre service de messagerie professionnelle cryptée avec Bluehost est un processus simple et transparent. Que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise ou que vous gériez une équipe plus importante, Bluehost facilite la mise en place de votre service de messagerie en un rien de temps.

Processus d’installation facile

Bluehost propose un processus d’installation simple pour vous aider à mettre en place vos comptes de messagerie et à les faire fonctionner rapidement. La plateforme fournit des instructions étape par étape, vous guidant à travers le processus de configuration de votre domaine de messagerie personnalisé, la configuration des paramètres de la boîte de réception et la connexion à vos appareils. Même si vous n’avez pas de connaissances techniques, Bluehost vous permet de configurer votre messagerie professionnelle avec un minimum d’efforts.

Plans tarifaires abordables

Bluehost propose une gamme de plans tarifaires abordables adaptés aux entreprises de toutes tailles. Que vous soyez un entrepreneur solo ou que vous fassiez partie d’une entreprise en pleine croissance, vous pouvez choisir un plan qui répond à vos besoins sans vous ruiner. Qu’il s’agisse de forfaits de base pour la messagerie ou de forfaits avancés comprenant un espace de stockage supplémentaire et des fonctions de sécurité améliorées, Bluehost propose des options flexibles qui s’adaptent à tous les budgets.

Aide à la migration

Vous quittez votre fournisseur de messagerie actuel ? Bluehost propose une assistance à la migration pour vous aider à effectuer une transition en douceur. Leur équipe d’experts vous aide à transférer vos emails, contacts et données existants vers votre nouveau compte email Bluehost, en veillant à ce que vous ne perdiez pas d’informations importantes pendant le transfert. Cette assistance pratique rend le processus de migration sans stress, vous permettant de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise sans vous soucier des problèmes techniques.

Dernières réflexions

Il est essentiel de sécuriser la messagerie électronique de votre entreprise pour protéger les informations sensibles, garantir le respect des lois et préserver la bonne réputation de votre entreprise. Avec l’augmentation des cybermenaces, il est plus important que jamais d’utiliser un service de messagerie fiable qui privilégie le cryptage et d’autres fonctions de sécurité.

Des fournisseurs de confiance comme Bluehost, ainsi que d’autres services de messagerie sécurisés comme Proton Mail et Zoho Mail, offrent des fonctionnalités telles que des messages cryptés de bout en bout, une authentification à deux facteurs et une protection antiphishing en temps réel.

En choisissant des services de messagerie électronique adaptés aux utilisateurs professionnels, vous pouvez sécuriser vos communications, renforcer la confiance de vos clients et réduire les risques associés aux comptes de messagerie non protégés.

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