Se hai l’obiettivo di avviare un sito web per la tua attività, aggiungi un’altra cosa alla tua lista di cose da fare: ottenere un indirizzo e-mail personalizzato.
Il branding aziendale garantisce che i potenziali clienti comprendano il tuo marchio e ti faccia sembrare professionale. Proprio come avresti un URL personalizzato per il tuo sito web piuttosto che qualcosa come mybusiness.wordpress.com, hai anche bisogno di un indirizzo e-mail professionale per fornire un marchio coerente. Dimostra che sei un professionista e che sei degno di fiducia.
Pensaci: preferiresti ricevere un’e-mail di lavoro da [email protected] o [email protected]?
Perché hai bisogno di un indirizzo email personalizzato
I clienti cercano legittimità prima di decidere di lavorare con un’azienda. Quindi, se stai cercando di etichettare la tua attività come legittima e professionale, dovresti utilizzare un indirizzo e-mail professionale. Alcuni altri motivi per ottenere un indirizzo e-mail personalizzato includono:
1. @Gmail o @Yahoo possono sembrare “poco professionali”
L’utilizzo di indirizzi e-mail gratuiti sminuisce il valore che vuoi offrire ai tuoi clienti. Ad esempio, se stavi pensando di spendere una discreta somma di denaro con un’azienda, in quale email del venditore ti sentiresti più sicuro:
[email protected] o [email protected]?
Un indirizzo e-mail con yourdomain.com alla fine garantisce che i potenziali clienti abbiano una buona impressione del tuo marchio.
2. Stai già pagando per un servizio di hosting di posta elettronica personalizzato
Se hai acquistato un nome di dominio per il tuo sito web, puoi utilizzare quel dominio anche per i tuoi indirizzi email. Come vedremo più avanti, impostare un indirizzo e-mail con il tuo nome di dominio personalizzato è facile.
3. Puoi standardizzare gli indirizzi e-mail con l’hosting di posta elettronica personalizzato
Man mano che fai crescere il tuo personale, questo è particolarmente importante. Perché? Perché puoi utilizzare lo stesso formato per ogni altro indirizzo e-mail quando hai un indirizzo e-mail di dominio. Ad esempio, è possibile utilizzare [email protected] o primo[initial][email protected]. Ciò garantisce coerenza nella tua attività e i clienti possono facilmente ricordare la formula per gli indirizzi e-mail della tua azienda.
4. Un’e-mail brandizzata fa marketing per te
Se utilizzi un indirizzo e-mail basato su dominio, stai mettendo il tuo marchio davanti a più occhi. Quando il tuo indirizzo e-mail con il tuo marchio appare nella firma e-mail, nei biglietti da visita e negli account dei social media di ogni dipendente, sarà un’opportunità per attirare nuovi affari.
5. Puoi creare tutte le email che vuoi
Anche se si tratta di un’operazione individuale, è possibile creare un nuovo indirizzo e-mail per diversi alias, ad esempio vendite e servizio clienti.
Inoltre, è più efficiente avere e-mail separate per le diverse funzioni aziendali. Se un giorno assumi per quei ruoli, puoi semplicemente assegnare quegli indirizzi e-mail ad altri dipendenti.
6. Quando qualcuno lascia la tua azienda, mantieni il controllo
Cosa succede quando il tuo responsabile marketing se ne va, portando con sé la posta elettronica? Se lo utilizzassero per condurre affari per la tua organizzazione, non saresti in grado di accedere a quelle e-mail. D’altra parte, se crei un account con il nome della persona, puoi reindirizzare quelle e-mail al tuo responsabile marketing appena assunto.
7. Misure di sicurezza rafforzate
In un’epoca in cui le violazioni dei dati e gli attacchi informatici sono sempre più diffusi, un indirizzo e-mail personalizzato consente funzionalità di sicurezza più avanzate. A differenza dei servizi di posta elettronica gratuiti, molte soluzioni di hosting di posta elettronica personalizzate offrono misure di sicurezza di livello aziendale come la crittografia end-to-end e l’autenticazione a due fattori. Quando i clienti vedono che dai priorità alla sicurezza, aggiungi un ulteriore livello di fiducia.
8. Maggiori capacità di archiviazione e condivisione dei file
La maggior parte dei servizi di posta elettronica gratuiti ha limitazioni sullo spazio di archiviazione e sulle dimensioni dei file che è possibile inviare. Con un servizio di hosting di posta elettronica personalizzato, spesso ottieni uno spazio di archiviazione più generoso e puoi inviare facilmente file più grandi, il che è fondamentale quando lavori su progetti più grandi o hai a che fare con notevoli quantità di dati.
Come creare il tuo indirizzo email personalizzato
Non è possibile ottenere un indirizzo e-mail di dominio gratuito come [email protected] a meno che non si paghi per il web hosting. Un provider di web hosting come Bluehost fornisce un dominio e-mail personalizzato con qualsiasi pacchetto di hosting. La buona notizia? È super conveniente. Bluehost ha anche un dominio gratuito con tutte le nuove registrazioni, quindi paghi solo per l’hosting.
Per creare la tua email Bluehost, imposta semplicemente il tuo nome di dominio e configura il tuo indirizzo email. Quindi, connettiti gratuitamente al tuo provider di servizi di posta elettronica di terze parti preferito, come Gmail o Apple.
Diamo un’occhiata ai passaggi in modo più dettagliato.
1. Configura il tuo nome di dominio
Innanzitutto, vai su Bluehost e fai clic sul pulsante verde Inizia ora .
Bluehost ha quattro piani tariffari: Basic, Choice Plus, Online Store e Pro.
Il piano Basic è ideale per un sito Web o un blog iniziale e se hai bisogno solo di pochi account di posta elettronica. Se desideri account di posta elettronica illimitati, il piano Plus è l’ideale.
Fai clic su Seleziona il piano che fa per te, quindi registra il tuo dominio gratuito. Inserisci il nome della tua attività nella casella, quindi fai clic su Avanti per cercare il nome di dominio. Bluehost verificherà se è disponibile un nome di dominio corrispondente al nome del tuo marchio. In caso contrario, ti darà alcuni suggerimenti alternativi oppure puoi cercare un nuovo nome di dominio.
Successivamente, inserisci i tuoi dati di fatturazione e invia il modulo.
Creerai con successo il tuo account di hosting e riceverai un’e-mail di benvenuto da Bluehost con le informazioni di accesso al tuo pannello di controllo dell’hosting. È qui che gestirai i tuoi account di posta elettronica aziendali e altre impostazioni.
2. Crea il tuo indirizzo e-mail personalizzato gratuito
Vai alla sezione E-mail nella dashboard dell’account di hosting e fai clic sulla scheda Aggiungi account e-mail . Inserisci il nome utente e la password del tuo account e-mail e fai clic sul pulsante Crea account . Bluehost creerà l’account e-mail e ti avviserà.
3. Connettiti al tuo provider di servizi di posta elettronica di terze parti preferito
Dopo aver creato il tuo account di posta elettronica personalizzato gratuito, puoi collegarlo a un provider di posta elettronica di terze parti come Gmail. In questo modo puoi utilizzare la tua email basata su dominio con gli strumenti e i vantaggi forniti dai provider di posta elettronica. Ad esempio, puoi collegare il tuo indirizzo e-mail personalizzato con Google Workspace in modo da poter utilizzare applicazioni come Google Doc, Google Spreadsheet con quell’e-mail.
Per questa guida passo passo, utilizzeremo Gmail. Ecco come procedere:
Accedi al tuo account Gmail e seleziona Visualizza tutte le impostazioni dal menu a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra.
Vai alla scheda Account e importazione e fai clic su Aggiungi un account di posta.
Si aprirà una nuova finestra in cui inserirai l’indirizzo e-mail che hai appena creato, quindi fai clic su Avanti.
Digita il tuo indirizzo e-mail aziendale completo e la password Bluehost nei campi nome utente e password.
Ora avrai collegato il tuo indirizzo email Bluehost a Gmail, che imposterà l’inoltro delle email dal tuo indirizzo email Bluehost alla tua cartella Gmail. Tuttavia, dovrai aggiornare Gmail se desideri inviare email dal tuo indirizzo Gmail. Bluehost ti chiederà se vuoi configurarlo. Fare clic su Avanti dopo aver selezionato “Sì”.
Ti verrà quindi chiesto di verificare il tuo indirizzo e-mail. Dopo aver reinserito il tuo indirizzo email e la password di Gmail, Gmail invierà un codice di verifica al tuo indirizzo email Bluehost.
Sul tuo account Bluehost, fai clic su Email Manager e seleziona Visualizza posta in arrivo. Copia il codice di verifica e incollalo nel campo corretto in Gmail, quindi fai clic su Verifica. Questo dovrebbe configurare la tua posta in uscita.
Pensieri finali
La prima impressione è tutto. Il modo in cui i potenziali clienti ti vedranno determinerà il successo del tuo marchio. Un indirizzo e-mail personalizzato non solo offre un livello di professionalità, ma consente anche ai tuoi utenti di ricevere e inviare e-mail coerenti con il tuo marchio. Se hai già un dominio personalizzato e stai pagando per l’hosting, puoi utilizzare quel dominio per i tuoi indirizzi email.
Se non sei un attuale cliente Bluehost, ti invitiamo a saperne di più sui nostri piani di hosting. Offriamo una varietà di piani per tutti gli utenti, tra cui hosting condiviso di base, hosting WordPress e altro ancora!
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