Roles y permisos de los usuarios de WordPress

Aspectos más destacados

• Los roles de usuario de WordPress definen qué acciones pueden realizar los usuarios, garantizando una gestión segura y eficiente del sitio web.
• Los roles por defecto incluyen administrador, editor, autor, colaborador y suscriptor, cada uno con permisos específicos.
• Los administradores tienen el control total, mientras que los suscriptores sólo pueden leer el contenido.
• Los roles personalizados pueden crearse o modificarse utilizando plugins como User Role Editor o Members.
• Medidas de seguridad como la autenticación de dos factores (2FA) y los registros de actividad de los usuarios ayudan a evitar accesos no autorizados.
• Bluehost simplifica la gestión de funciones con una perfecta integración de plugins, copias de seguridad y herramientas de seguridad.

Introducción

A medida que su empresa crece, la gestión del acceso a su sitio web de WordPress se vuelve crucial. Asignar los roles de usuario de WordPress adecuados garantiza que cada persona, ya sea un creador de contenidos, un editor o un administrador, tenga el nivel de acceso apropiado. Esto no sólo agiliza el flujo de trabajo, sino que también mejora la colaboración y refuerza la seguridad del sitio.

WordPress proporciona varios roles de usuario por defecto, cada uno con capacidades específicas. Sin embargo, no está limitado a estos roles por defecto. También puedes personalizar los roles para adaptarlos a las necesidades específicas de tu negocio.

Tanto si gestionas un blog, una tienda de comercio electrónico o un sitio de afiliación, es esencial comprender la gestión de roles de usuario de WordPress.

En esta guía, vamos a cubrir todo lo que necesita saber acerca de la personalización y la gestión de roles con eficacia.

¿Qué son los roles y permisos de usuario de WordPress?

Un rol de usuario se define por un conjunto de tareas que un rol específico tiene permiso para realizar en un sitio WordPress. Existen seis roles de usuario predefinidos en WordPress:

• Administrador
• Editor
• Autor
• Colaborador
• Suscriptor

Un administrador tiene acceso a todas las tareas posibles del sitio web, mientras que un suscriptor sólo tiene la capacidad de leer el sitio web. Cada rol tiene un conjunto de tareas o capacidades, como la posibilidad de eliminar entradas, publicar páginas, actualizar temas y añadir usuarios.

WordPress también te permite añadir o eliminar funciones y capacidades. Puede hacerlo manualmente o a través de varios plugins.

Más información: Cómo usar WordPress: Guía para principiantes sobre la creación de sitios web

A continuación, se muestra un resumen de lo que incluye cada uno de los roles existentes:

Permisos	Administrador	Editor	Autor	Colaborador	Suscriptor
Leer el sitio	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Editar publicaciones	Sí	Sí	Sí	Sí	–
Eliminación de publicaciones	Sí	Sí	Sí	Sí	–
Publicar entradas	Sí	Sí	Sí	–	–
Subir archivos	Sí	Sí	Sí	–	–
Publicar páginas	Sí	Sí	–	–	–
Eliminar páginas	Sí	Sí	–	–	–
Editar páginas	Sí	Sí	–	–	–
Leer, editar o eliminar páginas privadas	Sí	Sí	–	–	–
Administrar categorías	Sí	Sí	–	–	–
Moderar los comentarios	Sí	Sí	–	–	–
Activar plugins	Sí	–	–	–	–
Crear nuevos usuarios	Sí	–	–	–	–
Eliminar plugins, temas o usuarios	Sí	–	–	–	–
Edita archivos, plugins, temas o usuarios	Sí	–	–	–	–
Exportar o importar contenido	Sí	–	–	–	–
Instalar plugins o temas	Sí	–	–	–	–
Administrar las opciones de usuario	Sí	–	–	–	–
Actualizar temas, plugins, panel de control o núcleo	Sí	–	–	–	–

Visión general de los 5 roles y permisos predeterminados de WordPress

WordPress está diseñado con cinco roles de usuario predeterminados integrados en el software. Cada rol viene con sus permisos.

1. Rol de administrador

Las cuentas de administrador tienen permisos completos en el panel de control de WordPress, lo que le da un control total para publicar, editar y eliminar:

• Publicaciones de blog
• Páginas web
• Temas
• Complementos
• Código

Los administradores también se encargan de actualizar los permisos y roles de otros usuarios.

Si eres el administrador del sitio web, estás dirigiendo el espectáculo. Esta función suele estar reservada a los propietarios del sitio, que suelen conocer a fondo el funcionamiento de WordPress.

Además del acceso total de administrador, el administrador es responsable de muchas cosas. Por eso, es vital que solo des permisos de administrador a personas a las que confíes todo tu sitio web.

Es posible que se haya encontrado con el término «Super Admin». Sin embargo, los usuarios superadministradores son la única opción de rol apropiada para el modo Redes Multisitio de WordPress.

Algunas empresas gestionan varios sitios web de WordPress. El rol de superadministrador está reservado para el usuario que tiene permisos de administrador en todos ellos. Al igual que un administrador, tienen acceso completo a los sitios web que supervisan. Los superadministradores pueden crear y eliminar sitios web. También gestionan la red, incluyendo los sitios web, plugins, usuarios, actualizaciones, configuraciones y temas.

Si sólo tienes un sitio web WordPress, inherentemente eres el superadministrador.

2. Editor

El editor tiene muchos permisos y es como el segundo al mando del administrador. Por ejemplo, un usuario con permisos de editor puede publicar, editar y eliminar entradas de blog y páginas de sitios web.

Sin embargo, a diferencia de los administradores, los editores no pueden cambiar los componentes principales del sitio web, como el tema, los plugins o los usuarios.

Si tienes un administrador asistente de sitios web en tu empresa, esta puede ser una buena opción de rol para ellos.

Los editores pueden supervisar el contenido y no la administración del sitio web.

3. Autor

Un autor tiene permisos mínimos, pero puede hacer lo suficiente para ejecutar el blog de su sitio web. Este rol de usuario puede editar, escribir, publicar y eliminar entradas de blog.

Si su empresa ha contratado a un editor de contenido externo, considere otorgarle permisos de autor. De esta manera, pueden ejecutar su blog diariamente sin tener acceso al resto de su sitio web.

Pero los autores no pueden editar las entradas o páginas de otros usuarios. Pueden etiquetar entradas y asignarlas a categorías, pero no pueden crear categorías nuevas.

4. Colaborador

Los colaboradores tienen permisos de usuario mínimos, pero, como su nombre indica, pueden añadir nuevas entradas al blog del sitio web. Además, los colaboradores del blog pueden escribir, editar y eliminar las entradas que se hayan creado.

Los permisos del rol de colaborador son adecuados para los escritores del sitio web. De esta manera, el autor, editor o administrador puede aprobar los próximos posts antes de su publicación, editándolos o eliminándolos como mejor le parezca.

Un colaborador puede ser una buena opción para un bloguero invitado de una sola vez o un autor nuevo.

5. Abonado

El suscriptor es el rol de usuario predeterminado con el menor número de permisos. Como suscriptor, su único permiso es leer el contenido.

Para los blogs con seguidores activos y comprometidos, este rol de usuario de WordPress es una opción útil que permite a los usuarios crear un nombre de usuario, comentar publicaciones e interactuar con otros miembros.

Si ofrece contenidos basados en suscripciones o exclusivos para miembros, los usuarios pueden crear perfiles en su sitio web e iniciar sesión en áreas específicas.

Los suscriptores también tendrán la posibilidad de actualizar su perfil de usuario.

Personalización de los roles y permisos de WordPress

Los roles de usuario predeterminados de WordPress funcionan bien para la mayoría de los sitios web, pero algunos necesitan más control. Si tu sitio requiere diferentes niveles de acceso, los roles de usuario personalizados de WordPress te permiten asignar permisos específicos en función de las responsabilidades del usuario, incluida la gestión de tipos de entradas personalizados.

Puede modificar los roles de usuario manualmente mediante código o utilizar plugins para un enfoque más sencillo. Un proveedor de alojamiento WordPress fiable ofrece varias funciones para simplificar esta tarea.

Bluehost, un proveedor de alojamiento de WordPress de confianza, garantiza una integración de plugins y una seguridad sin problemas, a la vez que hace que la gestión de funciones sea más eficiente.

Cómo crear roles personalizados en WordPress

Para crear un rol personalizado, debe seguir unos pasos desde su panel de control. También puede rellenar la información de su nuevo usuario según sea necesario siguiendo los mismos pasos.

1. Inicie sesión en su cuenta de Bluehost y vaya al panel de administración de WordPress.
2. Vaya a «Plugins» y haga clic en «Añadir nuevo» para buscar un plugin de gestión de roles de usuario (por ejemplo – Editor de roles de usuario o Miembros). También puede rellenar la información de su nuevo usuario según sea necesario.
3. Haga clic en «Instalar ahora» y luego en «Activar» el plugin seleccionado.
4. Acceda a la configuración del plugin desde la barra lateral del panel de control de WordPress.
5. Cree una nueva función o modifique una función existente ajustando los permisos.

6. Guarde los cambios y pruebe la funcionalidad de las funciones antes de asignarlas a los usuarios.

Con la copia de seguridad automática de Bluehost a través de CodeGuard y funciones de seguridad como SiteLock, cualquier error de configuración se puede revertir fácilmente. Esto garantiza la seguridad del sitio al modificar los roles y permisos de WordPress.

Lea también: Cómo gestionar usuarios y roles en el Administrador de cuentas

Los mejores plugins para gestionar los roles y permisos de WordPress

Varios plugins simplifican la gestión de roles en WordPress, entre ellos:

• Editor de funciones de usuario: modifique las funciones existentes o cree funciones personalizadas.
• Miembros – Gestione el acceso de los usuarios y cree sitios de miembros
• Capacidades de PublishPress – Ajustar los permisos para los diferentes roles de usuario
• Gestor de acceso avanzado: controle los menús del backend y la administración del sitio.

Plugins como WooCommerce y Yoast SEO añaden funciones de usuario automáticamente para agilizar la gestión de la tienda y las tareas de SEO. WooCommerce introduce los roles de cliente y administrador de tienda: los clientes pueden realizar el seguimiento de los pedidos, mientras que los administradores de tienda se encargan del inventario, los pedidos y los cupones.

Yoast SEO incluye las funciones SEO Manager y SEO Editor, que permiten controlar mejor las meta descripciones, las estrategias de palabras clave y la optimización de contenidos sin necesidad de tener acceso total al administrador.

Estas funciones ayudan a distribuir las responsabilidades de manera eficiente, manteniendo al mismo tiempo la seguridad del sitio.

Gestión de permisos para su sitio WordPress

Los roles de usuario personalizados de WordPress ofrecen flexibilidad, pero unos permisos inadecuados pueden crear riesgos de seguridad. Para mantener tu sitio seguro mientras modificas los roles de usuario, sigue estas buenas prácticas:

• Pruebe los cambios en un entorno de ensayo antes de aplicarlos en vivo. Con la herramienta de ensayo de Bluehost, puede ajustar de forma segura los roles y permisos de WordPress sin afectar a su sitio en vivo.
• Limite los permisos para evitar accesos no autorizados. Conceda sólo las capacidades necesarias a cada rol de usuario para mantener la seguridad.
• Revise periódicamente las funciones de los usuarios para garantizar una jerarquía de acceso estructurada. Eliminar los permisos innecesarios reduce las vulnerabilidades.

Un sistema de roles de usuario de WordPress bien estructurado mejora tanto la seguridad como el flujo de trabajo. Elegir Bluehost como proveedor de alojamiento permite una integración perfecta y copias de seguridad automatizadas. Ayudamos a mantener la estabilidad al gestionar roles personalizados.

Consejos para gestionar eficazmente los roles de usuario en WordPress

Gestionar eficazmente los roles de WordPress es crucial para mantener la seguridad de su sitio web y garantizar un funcionamiento sin problemas. Estas son algunas de las mejores prácticas que te ayudarán a asignar roles adecuadamente, mejorar la seguridad y realizar auditorías periódicas:

Asignar los permisos mínimos necesarios

• Principio del mínimo privilegio: Conceda a los usuarios sólo los permisos que necesiten para realizar sus tareas. Evita asignar roles de alto nivel, como el de administrador, a menos que sea absolutamente necesario.
• Evaluación de funciones: Antes de asignar un rol, evalúa las responsabilidades del usuario y emparéjalas con el rol apropiado que se ajuste a sus funciones.

Audite periódicamente los roles y permisos de WordPress

• Revisiones periódicas: Programa auditorías periódicas para revisar las cuentas de usuario y sus funciones asignadas.
• Actualizar o eliminar cuentas inactivas: desactive o elimine las cuentas que ya no estén en uso para reducir los posibles riesgos de seguridad.
• Supervise los cambios no autorizados: Utilice los plugins de seguridad de Bluehost o los registros de auditoría para realizar un seguimiento de los cambios en los roles y permisos de los usuarios.

Implementación de políticas de contraseñas seguras

• Aplique contraseñas complejas: Exija a los usuarios que creen contraseñas seguras con una combinación de letras, números y caracteres especiales.
• Habilite la autenticación de dos factores (2FA): agregue una capa adicional de seguridad implementando 2FA para los inicios de sesión de los usuarios, especialmente para los usuarios con acceso de nivel superior.

Más información: Cómo activar y desactivar la autenticación de dos factores

Limitar el número de administradores

• Reduzca al mínimo las cuentas de administrador: Mantén el número de cuentas de administrador al mínimo para reducir las vulnerabilidades de seguridad.
• Asigne funciones alternativas: Utilice funciones como editor o autor para los usuarios que no necesiten acceso administrativo completo pero sí más permisos de los que ofrecen las funciones de nivel inferior.

Educar a los usuarios sobre las mejores prácticas de seguridad

• Sesiones de capacitación: proporcione capacitación o recursos para educar a los usuarios sobre los protocolos de seguridad y las mejores prácticas.
• Directrices de seguridad: Comparta directrices sobre cómo reconocer intentos de phishing, evitar enlaces sospechosos y proteger las credenciales de inicio de sesión.

Usar complementos de administración de roles de usuario de confianza

• Plugins de buena reputación: Utilice únicamente plugins bien revisados y actualizados regularmente para gestionar los roles y permisos de los usuarios.
• Mantenga los complementos actualizados: actualice regularmente todos los complementos a sus últimas versiones para parchear cualquier vulnerabilidad de seguridad.

Configurar jerarquías de roles de usuario

• Asignación estructurada de funciones: Cree una jerarquía clara de funciones que se alinee con la estructura y el flujo de trabajo de su organización.
• Funciones personalizadas: Si los roles predeterminados no satisfacen tus necesidades, crea roles personalizados con capacidades específicas adaptadas a los distintos miembros del equipo.

Implementación del registro y la supervisión

• Registros de actividad: Utilice complementos para registrar las actividades de los usuarios, especialmente para acciones críticas como instalaciones de complementos, eliminaciones de contenido o cambios de roles.
• Alertas en tiempo real: configura notificaciones de actividades inusuales o intentos de acceso no autorizados.

Restringir el acceso a información confidencial

• Control de acceso al contenido: Limite el acceso a páginas, publicaciones o datos confidenciales solo a aquellos que lo necesiten.
• Permisos de archivos: asegúrese de que los permisos de archivos del servidor estén configurados correctamente para evitar el acceso o las modificaciones no autorizados.

Haz una copia de seguridad de tu sitio web con regularidad

• Copias de seguridad programadas: Realice copias de seguridad periódicas de su sitio web, incluidas las bases de datos y los datos de los usuarios.
• Almacenamiento seguro: almacene copias de seguridad en ubicaciones seguras fuera del sitio o utilice soluciones de almacenamiento en la nube cifradas.

Leer más: Guía práctica para hacer una copia de seguridad de tu sitio web de WordPress

Revisar el acceso de terceros

• Gestión de API e integraciones: supervise y controle cualquier servicio o API de terceros que tenga acceso a su sitio.
• Revocar el acceso no utilizado: elimina los permisos de las integraciones o los usuarios que ya no sean necesarios.

Planeación de cambios en los roles de usuario

• Procedimientos de incorporación: Establezca un proceso estandarizado para agregar nuevos usuarios, incluida la asignación de roles y capacitación adecuados.
• Procedimientos de desvinculación: cuando un usuario abandona la organización, ajuste o revoque su acceso de inmediato para evitar actividades no autorizadas.
• Políticas de transición de roles: Definir protocolos claros para cambiar el rol de un usuario cuando sus responsabilidades cambian dentro de la organización.

Aplicar medidas de seguridad de la cuenta

• Seguridad de inicio de sesión: implemente medidas como limitar los intentos de inicio de sesión para evitar ataques de fuerza bruta.
• Expiración de contraseñas: considere las políticas que requieren que los usuarios actualicen sus contraseñas periódicamente.

Lea también: Una lista de comprobación de seguridad de sitios web imprescindible

Utilice servicios de alojamiento seguro

• Elija un alojamiento fiable: El alojamiento de Bluehost ofrece funciones de seguridad avanzadas, como cortafuegos integrados, escaneado automático de malware y protección DDoS. Esto asegura que su sitio permanezca protegido de las amenazas cibernéticas. Además, nuestra monitorización 24/7 ayuda a detectar vulnerabilidades a tiempo, dándote tranquilidad.
• Certificados SSL: El cifrado SSL es esencial para proteger los datos confidenciales y fomentar la confianza de los visitantes. Bluehost proporciona un certificado SSL gratuito con cada plan de alojamiento, cifrando automáticamente las transferencias de datos entre su sitio y sus usuarios.

Manténgase informado sobre las tendencias de seguridad

• Aprendizaje continuo: Mantente al día de las últimas noticias y actualizaciones de seguridad de WordPress.
• Participación de la comunidad: Participa en foros o comunidades de WordPress para aprender de las experiencias de otros y compartir las mejores prácticas.

Errores comunes y cómo evitarlos

1. Pasar por alto las restricciones de contenido basadas en roles: Es posible que algunos contenidos deban restringirse en función de los roles de los usuarios de WordPress. Utiliza plugins para limitar el acceso a entradas o páginas sensibles.
2. No probar los cambios de rol antes de aplicarlos: Modificar directamente los roles de usuario sin probarlos puede causar problemas de funcionalidad. Utilice el entorno de ensayo de Bluehost para probar los cambios antes de aplicarlos en vivo.
3. Olvidar cerrar la sesión de las cuentas de administrador: Permanecer conectado como administrador en dispositivos públicos o compartidos aumenta los riesgos de seguridad. Cierra siempre la sesión después de hacer cambios.
4. Dar control total a los servicios de terceros: Algunas integraciones requieren acceso a su sitio WordPress, pero no todas necesitan permisos de administrador. Conceda solo el acceso necesario.
5. No personalizar los roles para necesidades únicas: Los roles de usuario predeterminados de WordPress pueden no ajustarse a todos los flujos de trabajo. Crear roles de usuario de WordPress personalizados garantiza que los usuarios tengan el nivel de acceso adecuado sin permisos innecesarios.
6. Ignorando las diferencias de roles de Multisite: Si utiliza redes WordPress Multisite, el superadministrador tiene control total sobre todos los sitios, mientras que los administradores de sitios individuales tienen acceso limitado. Asigna los roles con cuidado.
7. No eliminar el acceso de antiguos empleados: Los exempleados o miembros del equipo que ya no necesiten acceso deben tener sus funciones degradadas o eliminadas inmediatamente para evitar cambios no autorizados.

Si evita estos errores que se pasan por alto, podrá mejorar la seguridad, el flujo de trabajo y la eficacia de la gestión de roles de WordPress.

Reflexiones finales

Comprender los roles y permisos de WordPress le ayuda a gestionar su sitio web de forma eficiente a la vez que lo mantiene seguro, lo que siempre es una buena idea. Al asignar los roles adecuados, te aseguras de que cada usuario tenga el nivel de acceso apropiado, mejorando el flujo de trabajo y evitando cambios no autorizados.

Si su sitio web requiere más flexibilidad, los roles de usuario y plugins personalizados de WordPress pueden ayudarle a adaptar el acceso a sus necesidades. Revisar y actualizar periódicamente los permisos garantiza que solo los usuarios adecuados tengan el control, lo que reduce los riesgos de seguridad.

En Bluehost, facilitamos la gestión de los roles de usuario de WordPress con un panel de control fácil de usar, una integración de plugins perfecta y copias de seguridad automatizadas. Nuestras soluciones de alojamiento proporcionan un entorno seguro y escalable, para que puedas centrarte en hacer crecer tu sitio web sin preocuparte por la gestión de accesos.

Con las herramientas y el soporte de alojamiento adecuados, puede optimizar las funciones de los usuarios, mejorar la seguridad y mantener un control total sobre su sitio WordPress. ¡Construyamos juntos un sitio web seguro y eficiente!

Preguntas frecuentes