Si tiene el objetivo de iniciar un sitio web para su negocio, agregue una cosa más a su lista de tareas pendientes: obtener una dirección de correo electrónico personalizada.
La marca de la empresa garantiza que los clientes potenciales entiendan su marca y le haga parecer profesional. Al igual que tendrías una URL personalizada para tu sitio web en lugar de algo como mybusiness.wordpress.com, también necesitas una dirección de correo electrónico profesional para proporcionar una marca coherente. Demuestra que eres un profesional y que eres digno de confianza.
Piénsalo: ¿Preferirías recibir un correo electrónico comercial de [email protected] o de [email protected]?
¿Por qué necesitas una dirección de correo electrónico personalizada?
Los clientes buscan legitimidad antes de decidirse a trabajar con una empresa. Por lo tanto, si está buscando marcar su negocio como legítimo y profesional, debe usar una dirección de correo electrónico profesional. Algunas razones más para obtener una dirección de correo electrónico personalizada incluyen:
1. @Gmail o @Yahoo pueden parecer «poco profesionales»
El uso de direcciones de correo electrónico gratuitas resta valor al que desea ofrecer a sus clientes. Por ejemplo, si estuvieras pensando en gastar una buena cantidad de dinero en una empresa, ¿en qué correo electrónico de vendedor te sentirías más seguro?
[email protected] o [email protected]?
Una dirección de correo electrónico con yourdomain.com al final garantiza que los clientes potenciales obtengan una buena impresión de su marca.
2. Ya estás pagando por un servicio de alojamiento de correo electrónico personalizado
Si has comprado un nombre de dominio para tu sitio web, también puedes usar ese dominio para tus direcciones de correo electrónico. Como veremos más adelante, configurar una dirección de correo electrónico con tu nombre de dominio personalizado es fácil.
3. Puede estandarizar las direcciones de correo electrónico con un alojamiento de correo electrónico personalizado
A medida que aumenta su personal, esto es especialmente importante. ¿Por qué? Porque puede usar el mismo formato para cualquier otra dirección de correo electrónico cuando tenga una dirección de correo electrónico de dominio. Por ejemplo, puede usar [email protected] o primera[initial][email protected]. Eso proporciona consistencia en su negocio, y los clientes pueden recordar fácilmente la fórmula de las direcciones de correo electrónico de su empresa.
4. Un correo electrónico de marca hace marketing por ti
Si utilizas una dirección de correo electrónico basada en un dominio, estás haciendo que tu marca esté frente a más ojos. Cuando la dirección de correo electrónico de su marca aparezca en la firma de correo electrónico, las tarjetas de visita y las cuentas de redes sociales de cada empleado, será una oportunidad para atraer nuevos negocios.
5. Puedes crear tantos correos electrónicos como quieras
Incluso si se trata de una operación de una sola persona, puede crear una nueva dirección de correo electrónico para diferentes alias, como ventas y servicio al cliente.
Además, es más eficiente tener correos electrónicos separados para diferentes funciones comerciales. Si algún día contratas para esos puestos, simplemente puedes asignar esas direcciones de correo electrónico a otros empleados.
6. Cuando alguien deja tu empresa, tú mantienes el control
¿Qué sucede cuando su gerente de marketing se va, llevándose su correo electrónico con ellos? Si lo estuvieran utilizando para realizar negocios para su organización, no podría acceder a esos correos electrónicos. Por otro lado, si configura una cuenta a nombre de la persona, puede redirigir esos correos electrónicos a su gerente de marketing recién contratado.
7. Medidas de seguridad mejoradas
En una era en la que las violaciones de datos y los ciberataques son cada vez más frecuentes, una dirección de correo electrónico personalizada permite funciones de seguridad más avanzadas. A diferencia de los servicios de correo electrónico gratuitos, muchas soluciones de alojamiento de correo electrónico personalizadas ofrecen medidas de seguridad de nivel empresarial, como el cifrado de extremo a extremo y la autenticación de dos factores. Cuando los clientes ven que usted prioriza la seguridad, se agrega una capa adicional de confianza.
8. Mayores capacidades de almacenamiento y uso compartido de archivos
La mayoría de los servicios de correo electrónico gratuitos tienen limitaciones en cuanto al almacenamiento y el tamaño de los archivos que puedes enviar. Con un servicio de alojamiento de correo electrónico personalizado, a menudo obtienes un espacio de almacenamiento más generoso y puedes enviar archivos más grandes fácilmente, lo cual es crucial cuando trabajas en proyectos más grandes o manejas cantidades sustanciales de datos.
Cómo crear tu dirección de correo electrónico personalizada
No puede obtener una dirección de correo electrónico de dominio gratuito como [email protected] a menos que pague por el alojamiento web. Un proveedor de alojamiento web como Bluehost proporciona un dominio de correo electrónico personalizado con cualquier paquete de alojamiento. ¿La buena noticia? Es súper asequible. Bluehost también tiene un dominio gratuito con todos los nuevos registros, por lo que solo paga por el alojamiento.
Para crear su correo electrónico de Bluehost, simplemente configure su nombre de dominio y configure su dirección de correo electrónico. Luego, conéctese a su proveedor de servicios de correo electrónico de terceros preferido, como Gmail o Apple de forma gratuita.
Veamos los pasos con más detalle.
1. Configura tu nombre de dominio
Primero, vaya a Bluehost y haga clic en el botón verde Comenzar ahora .
Bluehost tiene cuatro planes de precios: Básico, Choice Plus, Tienda en línea y Pro.
El plan Básico es ideal para un sitio web o blog de inicio, y si solo necesita unas pocas cuentas de correo electrónico. Si desea cuentas de correo electrónico ilimitadas, entonces el plan Plus es ideal.
Haz clic en Seleccionar en el plan que más te convenga y luego registra tu dominio gratuito. Ingresa el nombre de tu empresa en el cuadro y haz clic en Siguiente para buscar el nombre de dominio. Bluehost verificará si está disponible un nombre de dominio que coincida con el nombre de su marca. Si no es así, te dará algunas sugerencias alternativas, o puedes buscar un nuevo nombre de dominio.
A continuación, ingrese su información de facturación y envíe el formulario.
Creará con éxito su cuenta de alojamiento y recibirá un correo electrónico de bienvenida de Bluehost con información de inicio de sesión en su panel de control de alojamiento. Ahí es donde administrará las cuentas de correo electrónico de su empresa y otras configuraciones.
2. Crea tu dirección de correo electrónico personalizada gratuita
Vaya a la sección Correo electrónico en el panel de control de la cuenta de alojamiento y haga clic en la pestaña Agregar cuenta de correo electrónico . Ingrese el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de correo electrónico y haga clic en el botón Crear cuenta . Bluehost creará la cuenta de correo electrónico y le notificará.
3. Conéctese a su proveedor de servicios de correo electrónico de terceros preferido
Una vez que hayas creado tu cuenta de correo electrónico personalizada gratuita, puedes conectarla a un proveedor de correo electrónico de terceros, como Gmail. Lo hace para utilizar su correo electrónico basado en dominio con las herramientas y las ventajas que proporcionan los proveedores de correo electrónico. Por ejemplo, puede conectar su dirección de correo electrónico personalizada con el espacio de trabajo de Google para que pueda usar aplicaciones como Google Doc, hoja de cálculo de Google con ese correo electrónico.
Para esta guía paso a paso, usaremos Gmail. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:
Inicie sesión en su cuenta de Gmail y seleccione ver todas las configuraciones en el menú de ajustes en la esquina superior derecha.
Vaya a la pestaña Cuentas e importación y haga clic en Agregar una cuenta de correo.
Se abrirá una nueva ventana en la que introducirás la dirección de correo electrónico que acabas de crear y luego harás clic en Siguiente.
Escriba su dirección de correo electrónico comercial completa y la contraseña de Bluehost en los campos de nombre de usuario y contraseña.
Ahora habrás vinculado tu dirección de correo electrónico de Bluehost a Gmail, que configurará el reenvío de correo electrónico desde tu dirección de correo electrónico de Bluehost a tu carpeta de Gmail. Sin embargo, tendrás que actualizar Gmail si quieres enviar correos electrónicos desde tu dirección de Gmail. Bluehost le preguntará si desea configurar esto. Haga clic en Siguiente después de seleccionar ‘Sí’.
A continuación, se te pedirá que verifiques tu dirección de correo electrónico. Una vez que haya vuelto a ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña de Gmail, Gmail enviará un código de verificación a su dirección de correo electrónico de Bluehost.
En su cuenta de Bluehost, haga clic en Administrador de correo electrónico y seleccione Ver bandeja de entrada. Copia el código de verificación, pégalo en el campo correcto de Gmail y, a continuación, haz clic en Verificar. Eso debería configurar su correo saliente.
Reflexiones finales
La primera impresión lo es todo. La forma en que los clientes potenciales te vean determinará el éxito de tu marca. Una dirección de correo electrónico personalizada no solo ofrece un nivel de profesionalismo, sino que también permite a sus usuarios recibir y enviar correos electrónicos coherentes con su marca. Si ya tienes un dominio personalizado y estás pagando por el alojamiento, puedes usar ese dominio para tus direcciones de correo electrónico.
Si no eres cliente actual de Bluehost, te invitamos a conocer más sobre nuestros planes de alojamiento. Ofrecemos una variedad de planes para todos los usuarios, que incluyen alojamiento compartido básico, alojamiento de WordPress y más.
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