Hoe veilige zakelijke e-maildiensten te krijgen

Nu werken op afstand de norm wordt, bereikt cybercriminaliteit ongekende hoogten. BEC-aanvallen (Business Email Compromise) zijn met 150% gestegen ten opzichte van vorig jaar, waardoor bedrijven kwetsbaarder zijn dan ooit. Het is duidelijk dat bedrijven een grote achterstand hebben als het gaat om veilige e-mailservices.

Maar hier is het goede nieuws: door up-to-date te blijven en proactieve oplossingen te gebruiken, kunt u het risico dat u slachtoffer wordt van deze bedreigingen verkleinen. Dit artikel behandelt de belangrijkste risico’s voor zakelijke e-mailaccounts en geeft bruikbare tips om uw bedrijf te beschermen tegen cyberaanvallen.

Wat is e-mailbeveiliging voor bedrijven?

E-mailbeveiliging voor bedrijven verwijst naar de verschillende methoden en tools van bedrijven om hun e-mailsystemen, gegevens en netwerken te beschermen tegen cyberbedreigingen. Naarmate hackers geavanceerdere technieken ontwikkelen, moeten bedrijven op de hoogte blijven van nieuw cyberbeveiligingsnieuws en -trends en hun beveiligingsmaatregelen aanpassen om bij te blijven.

Voor grotere bedrijven betekent versleutelde e-mails van ondernemingen dat ze een groter aantal gebruikers, een uitgebreidere infrastructuur en meer gevoelige gegevens moeten beschermen dan kleinere bedrijven. Tegelijkertijd hebben grotere organisaties complexere en schaalbaardere beveiligingsoplossingen nodig.

De basisprincipes van veilige e-mail om phishing-zwendel te vermijden en sterke wachtwoorden en digitale handtekeningen te gebruiken, gelden voor alle werknemers, ongeacht de grootte van het bedrijf.

Waarom kiezen voor een veilige e-mailprovider?

Het gebruik van een veilige e-mailprovider voor uw bedrijf zorgt ervoor dat gevoelige informatie zoals financiële gegevens, klantgegevens of handelsgeheimen veilig is voor hackers en onbevoegde toegang.

Andere aanbieders bieden ook aanvullende diensten zoals versleutelde cloudopslag en versleutelde beveiligde agenda’s, waardoor je bedrijfsactiviteiten nog beter worden beschermd.

Belangrijke informatie beschermen

Bedrijven versturen vaak belangrijke informatie zoals financiële rapporten, klantgegevens en bedrijfsplannen via e-mail. Met de juiste beveiliging kunnen deze gevoelige gegevens worden beschermd. Door gebruik te maken van e-mailversleuteling kunnen bedrijven ervoor zorgen dat alleen de beoogde ontvanger toegang heeft tot deze privéberichten, zodat de informatie veilig blijft.

De mogelijkheid om versleutelde e-mailberichten te versturen voegt een extra beschermingslaag toe om het risico op onbevoegde onderschepping te verkleinen. Zonder deze voorzorgsmaatregelen kunnen de gevolgen ernstige financiële verliezen, juridische problemen en beschadigde relaties met klanten zijn. Om belangrijke informatie veilig te houden, hebben bedrijven een veilige e-mailservice nodig die e-mailversleuteling als prioriteit stelt.

Groeiende dreiging van cyberaanvallen

E-mails zijn een belangrijk doelwit voor cybercriminelen. In feite begint 94% van de malware en 96% van de phishing-aanvallen met een e-mail. Hackers gebruiken trucs zoals phishing en Business Email Compromise (BEC) om informatie te stelen of schadelijke software te verspreiden. BEC-zwendel alleen al veroorzaakte in 2020 meer dan 1,8 miljard dollar aan verliezen. Zonder sterke beveiliging kan slechts één aanval een heel bedrijf in gevaar brengen door waardevolle gegevens bloot te leggen en activiteiten te onderbreken.

Vertrouwen opbouwen en compliant blijven

Een inbreuk op de beveiliging is niet alleen schadelijk voor gegevens, maar kan ook de reputatie van een bedrijf schaden. Klanten en andere partners verwachten dat hun informatie veilig is en een inbreuk kan dat vertrouwen breken. Bedrijven moeten zich ook houden aan strikte regels, zoals GDPR en HIPAA, om gegevens te beschermen.

Door gebruik te maken van sterke e-mailbeveiliging kunnen bedrijven hun gegevens beschermen, de wet naleven en hun reputatie intact houden. Regelmatige updates, versleuteling en sterke wachtwoorden zijn essentieel om veilig te blijven en te voldoen aan de wet.

Waarom u gratis e-mailaccounts voor uw bedrijf moet vermijden

Het gebruik van gratis e-mailaccounts voor uw bedrijf kan gemakkelijk zijn, maar het kan uw bedrijf in gevaar brengen. Het kiezen van een veilige e-mailservice is belangrijk om uw bedrijf veilig en professioneel te houden.

Gebrek aan professionalisme

Gratis e-maildiensten zoals Gmail of Yahoo geven je bedrijf niet de geloofwaardigheid die een eigen domein-e-mail wel geeft. Een generiek e-mailadres kan uw bedrijf onprofessioneel doen overkomen, waardoor het vertrouwen van potentiële klanten en partners afneemt.

Beperkte beveiligingsfuncties

Gratis accounts hebben vaak geen geavanceerde beveiligingsfuncties, waardoor ze kwetsbaarder zijn voor cyberaanvallen. Zonder de juiste bescherming, zoals encryptie en multi-factor authenticatie, lopen je bedrijfsgegevens een groter risico om in gevaar te komen.

Zorgen over gegevensprivacy

Veel gratis e-mailproviders verzamelen gebruikersgegevens om gerichte advertenties weer te geven, wat betekent dat je communicatie kan worden geanalyseerd voor marketingdoeleinden. Dit geeft aanleiding tot bezorgdheid over gegevensprivacy en hoe je persoonlijke gegevens en bedrijfsinformatie worden gebruikt.

Hogere kwetsbaarheid voor aanvallen

Hackers hebben het vaak gemunt op gratis e-maildiensten omdat deze vaak zwakkere beveiligingsmaatregelen hebben dan oplossingen van bedrijfsniveau. Een gratis account verhoogt de kans om het slachtoffer te worden van phishingaanvallen, malware en ongeautoriseerde toegang, waardoor je gevoelige gegevens in gevaar komen.

Essentiële beveiligingsfuncties om op te letten

Bij het kiezen van een veilige e-mailprovider zijn er belangrijke kenmerken waaraan u prioriteit moet geven:

• End-to-end versleuteling. Dit zorgt ervoor dat je e-mails versleuteld zijn vanaf het moment dat ze je inbox verlaten totdat ze de ontvanger bereiken. Ga op zoek naar services die end-to-end versleutelde communicatie bieden.
• Authenticatie met twee factoren. Het toevoegen van een tweede beveiligingslaag helpt je account te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Veel veilige e-mailproviders bieden deze functie om ervoor te zorgen dat zelfs als iemand je wachtwoord weet, hij nog steeds geen toegang kan krijgen tot je account.
• Versleutelde cloudopslag. Voor bedrijven die vaak documenten delen via e-mail is veilige cloudopslag een must. De meeste providers van veilige e-mail bieden deze functie om ervoor te zorgen dat gevoelige bestanden veilig blijven.
• Verblijven en bewaren van gegevens. De locatie van de servers van de e-mailprovider kan van invloed zijn op de manier waarop uw gegevens worden behandeld en opgeslagen, andere veilige e-mailproviders werken onder strikte wetten voor het bewaren van gegevens, waardoor uw e-mails worden beschermd onder privacygerichte rechtsgebieden.
• Gecodeerde kalender. Bedrijven kunnen profiteren van versleutelde kalenders om planning en afspraken te beveiligen.

Maak kennis met Bluehost: De beste veilige e-mailprovider

Bluehost biedt twee e-mailpakketten om aan je behoeften te voldoen: Professional E-mail en Google Workspace. Beide opties zijn gebouwd met veiligheid en betrouwbaarheid in het achterhoofd, waardoor ze een goede keuze zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar veilige e-maildiensten. Deze plannen behoren tot de beste veilige e-mailproviders en bieden versleutelde e-maildiensten om je communicatie te beschermen en je gegevens veilig te houden.

Bluehost professionele e-mail

Bluehost biedt een professionele en versleutelde e-maildienst speciaal voor bedrijven. Dankzij de vele functies zorgt Bluehost ervoor dat je zakelijke communicatie efficiënt, georganiseerd en veilig verloopt.

Hier volgt een gedetailleerde blik op de belangrijkste functies die van Bluehost de ideale keuze maken voor je zakelijke e-mailbehoeften.

Aangepaste domeine-mails

Het hebben van een aangepast domein e-mail, zoals uwnaam@[uwbedrijf].com, helpt uw bedrijf een professioneel imago te presenteren. Dit is cruciaal voor het opbouwen van vertrouwen bij klanten en partners. Bluehost geeft je de mogelijkheid om domeinspecifieke e-mailadressen aan te maken die je bedrijf weerspiegelen, waardoor het gemakkelijker wordt om de merkherkenning en geloofwaardigheid te verbeteren.

Geavanceerde spam- en virusbescherming

Een van de meest cruciale aspecten van e-mailbeveiliging is het beschermen van je inbox tegen spam, virussen en phishing-aanvallen. Het e-mailsysteem van Bluehost bevat robuuste spam- en virusfilters, die automatisch schadelijke inhoud scannen en blokkeren voordat het je inbox bereikt. Dit zorgt ervoor dat uw zakelijke communicatie veilig blijft en vrij van schadelijke bedreigingen.

Aanpasbare inbox en e-mail- en bestandscodering met één klik

Bluehost geeft je de flexibiliteit om je inbox aan te passen aan jouw manier van werken. Je kunt je e-mails organiseren met gepersonaliseerde mappen en sjablonen, zodat je efficiënt en gefocust blijft. Daarnaast biedt Bluehost One-Click Email & File Encryption, om ervoor te zorgen dat gevoelige e-mails en bijlagen worden versleuteld en beschermd voordat ze worden verzonden. Deze encryptie voegt een extra beveiligingslaag toe, waardoor uw zakelijke communicatie privé blijft en beveiligd is tegen ongeautoriseerde toegang.

Geïntegreerde kalender

Georganiseerd blijven is essentieel voor elk bedrijf en Bluehost maakt het eenvoudig met zijn geïntegreerde kalenderfunctie. Je kunt vergaderingen plannen, herinneringen instellen en deadlines beheren, allemaal vanaf één plek. De kalender synchroniseert met je bestaande e-mailaccounts, zodat je altijd in staat bent om belangrijke gebeurtenissen bij te houden zonder te hoeven wisselen tussen apps of platforms.

Contact- en taakbeheer

Het beheren van je contacten en taken wordt een fluitje van een cent met Bluehost. Het platform slaat automatisch je contacten op, waardoor het gemakkelijk is om e-mailadressen of telefoonnummers terug te vinden wanneer dat nodig is. Met de taakbeheerfunctie kun je taken toewijzen, aanmaken en bijhouden direct in je e-mailsysteem, zodat er niets tussenkomt.

Bestanden delen en documentsuite

Bluehost verbetert ook de samenwerking door het delen van bestanden en het geïntegreerde pakket met documenttools. Je kunt eenvoudig bestanden delen met je team, machtigingen regelen voor het bekijken of bewerken en toegang krijgen tot al je zakelijke documenten op één centrale locatie. Of je nu werkt aan tekstdocumenten, spreadsheets of presentaties, alles is naadloos verbonden via Bluehost.

Opslag en e-mailaliassen

Elk e-mailaccount bij Bluehost wordt geleverd met 25 GB versleutelde opslag, zodat je e-mails en bijlagen veilig worden opgeslagen en beschermd. Met maximaal 25 e-mailaliassen beschikbaar, kunt u alternatieve e-mailadressen aanmaken (bijvoorbeeld voor verkoop of ondersteuning), die allemaal berichten afleveren aan uw primaire inbox. Dit houdt alles overzichtelijk met behoud van veiligheid.

Daarnaast zorgen de serverlocaties en encryptie van Bluehost ervoor dat je gegevens beschermd blijven en berichten veilig worden verzonden naar het e-mailadres van de ontvanger.

Synchroniseren tussen apparaten en reclamevrije ervaring

Bluehost biedt een volledig gesynchroniseerde ervaring op alle apparaten. Of je nu op je desktop of smartphone zit, je e-mail en agenda’s zijn altijd up-to-date. Bovendien is het platform van Bluehost, in tegenstelling tot veel gratis e-maildiensten, volledig reclamevrij, waardoor je je kunt concentreren op wat belangrijk is zonder afleidingen.

Realtime anti-phishing en beveiligingsfuncties

Beveiliging is een topprioriteit voor Bluehost, daarom bevat het realtime anti-phishing bescherming. Deze functie detecteert en blokkeert phishing-pogingen voordat ze je inbox bereiken, zodat je oplichting kunt voorkomen.

Daarnaast maakt Bluehost gebruik van SSL/TLS-encryptie voor e-mailverzending, zodat uw communicatie veilig is voor onbevoegde toegang. Met deze uitgebreide beveiligingstools beschermt Bluehost je bedrijf tegen moderne cyberbedreigingen, waardoor je gemoedsrust krijgt.

Opmerking: Wanneer je een Bluehost WordPress hostingpakket aanschaft, krijg je een gratis proefabonnement van 3 maanden voor professionele e-mail, compleet met eigen domein en beveiligde functies.

Bluehost met Google Workspace

Bluehost “s integratie met Google Workspace geeft bedrijven toegang tot Google” s robuuste suite van productiviteitstools, waaronder het veelgebruikte Gmail-account voor naadloze communicatie.

Deze combinatie met Bluehost als uw serviceprovider zorgt ervoor dat samenwerking en communicatie efficiënter verlopen en biedt de flexibiliteit en veiligheid die moderne bedrijven nodig hebben om te gedijen.

Daarnaast profiteren bedrijven van de toonaangevende functies van Google, waardoor het eenvoudiger wordt om taken te beheren en ze verzekerd zijn van een veilige en betrouwbare serviceprovider voor al hun e-mail- en productiviteitsbehoeften.

Toegang tot Google’s Suite van productiviteitstools

Door de integratie met Google Workspace stelt Bluehost bedrijven in staat om gebruik te maken van Google’s volledige scala aan tools, waaronder Gmail, Google Agenda en Google Drive, om e-mails, planningen en documenten op één plek te beheren. Deze naadloze integratie verhoogt de productiviteit doordat werknemers moeiteloos kunnen samenwerken en communiceren vanaf elk apparaat, waar ook ter wereld.

Verbeterde samenwerkingsfuncties

Samenwerken wordt nog eenvoudiger met toegang tot tools als Google Docs, Sheets en Slides. Teams kunnen in realtime werken aan documenten, spreadsheets en presentaties, zodat iedereen op dezelfde pagina zit. Of je nu samen een document bewerkt of een presentatie bekijkt, met de samenwerkingsfuncties van Google Workspace kun je efficiënter dan ooit werk creëren en delen.

E-mail overeenkomend met je domein

Net als bij de Professional Email-oplossing van Bluehost, kun je bij Google Workspace ook een e-mailadres gebruiken dat overeenkomt met je aangepaste domein. Dit voegt een laagje professionaliteit toe aan je zakelijke communicatie terwijl je profiteert van de vertrouwde Gmail-interface die veel gebruikers kennen.

Drive cloud sleepkosten per gebruiker

Elke Google Workspace-gebruiker bij Bluehost krijgt 30 GB versleutelde cloudopslag via Google Drive, waardoor bedrijven veel bestandsopslagruimte hebben om belangrijke documenten, afbeeldingen en bestanden veilig op te slaan.

Dit betekent dat je team bedrijfsactiva veilig kan opslaan, organiseren en delen zonder zich zorgen te hoeven maken over ruimtegebrek. Je hebt ook de optie om de opslagruimte te upgraden als je bedrijf groeit.

Kennismaken met videoconferencing

Google Workspace bevat Google Meet, een tool voor videovergaderen die tot 100 deelnemers ondersteunt. Het is perfect voor virtuele vergaderingen, webinars of team check-ins, ongeacht de locatie. Met een eenvoudige gebruikersinterface, HD-video, schermdeling en opnameopties stroomlijnt Google Meet online communicatie en biedt het bedrijven een betrouwbare manier om met elkaar in contact te komen en samen te werken.

Chatplatform voor teamcommunicatie

Naast Gmail en Meet bevat Google Workspace ook Google Chat, een realtime berichtenplatform dat is ontworpen voor teams. Met groepsgesprekken, direct messaging en integratie met Google Drive kunnen teams sneller en efficiënter samenwerken. Het platform zorgt ervoor dat inkomende berichten direct worden afgeleverd voor soepel teamwerk, terwijl versleutelde berichten garanderen dat alleen de ontvanger ze kan bekijken.

Google Chat ondersteunt ook onbeperkte berichten, waardoor het ideaal is voor het onderhouden van continue communicatie gedurende de werkdag, wat zowel de productiviteit als de samenwerking bevordert.

Voordelen van beveiliging: Google’s robuuste infrastructuur

Een van de voordelen van het gebruik van Google Workspace via Bluehost is de extra beveiligingslaag. De robuuste beveiligingsfuncties van Google staan bekend om geavanceerde detectie van bedreigingen, encryptie en multi-factor authenticatie.

Je e-mails en bestanden worden beschermd tegen cyberbedreigingen en de infrastructuur van Google garandeert het hoogste niveau van gegevensprivacy en -beveiliging. Deze robuuste beveiligingsfuncties bieden bedrijven gemoedsrust in de wetenschap dat hun gevoelige gegevens te allen tijde worden beschermd.

Regelmatige beveiligingsupdates en patches

Dankzij de frequente updates en patches van Google kunt u er zeker van zijn dat uw bedrijf altijd beschermd is met de nieuwste beveiligingsfuncties. Google werkt zijn systemen regelmatig bij om zich te beschermen tegen nieuwe bedreigingen, zodat uw e-mails, documenten en gegevens veilig blijven.

Hoe Bluehost e-mail beveiligingsinstellingen verbetert

De beveiliging van je e-mail is essentieel om je zakelijke communicatie te beschermen tegen cyberbedreigingen. Bluehost gaat verder dan dat door geavanceerde beveiligingsmaatregelen aan te bieden en behoort daarmee tot de top van best beveiligde e-mailproviders. Met een focus op het beschermen van je gegevens, zorgt Bluehost ervoor dat je e-mailsysteem te allen tijde beschermd blijft. Laten we eens kijken naar de belangrijkste functies die dit mogelijk maken.

Encryptieprotocollen

Een van de belangrijkste manieren waarop Bluehost je e-mails beschermt is door middel van SSL/TLS encryptie. End-to-end encryptie zorgt ervoor dat alle gegevens die worden verzonden tussen uw e-mail en de ontvanger veilig blijven. Dit betekent dat uw bericht volledig versleuteld is en niet onderschept kan worden door onbevoegden. Of u nu vertrouwelijke zakelijke informatie of alledaagse communicatie verstuurt, SSL/TLS-encryptie houdt uw gegevens veilig tijdens het verzenden.

Authenticatie met twee factoren

Om de beveiliging te verbeteren, biedt Bluehost twee-factor authenticatie (2FA). Deze functie voegt extra verdediging toe door gebruikers te verplichten een hoofdwachtwoord in te voeren en hun identiteit te verifiëren met twee vormen van authenticatie bij toegang tot hun e-mailaccount.

Gebruikers moeten hun wachtwoord invoeren en ook hun identiteit bevestigen met een tweede stap, zoals een code die naar hun telefoon wordt gestuurd. Dit voorkomt onbevoegde toegang, zelfs als iemand erin slaagt om je wachtwoord te stelen.

Spam- en malwarefiltering

Cyberbedreigingen zoals phishing aanvallen, malware en spam e-mails zijn veel voorkomende risico “s in zakelijke communicatie. Het e-mailsysteem van Bluehost maakt gebruik van slimme filtering om schadelijke inhoud tegen te houden voordat het je inbox bereikt. Door gebruik te maken van geavanceerde algoritmes en continue real-time scanning, blokkeert Bluehost proactief schadelijke e-mails, waardoor je bedrijf beschermd wordt tegen veiligheidsrisico” s en mogelijke inbreuken.

Regelmatige back-ups en updates

Om ervoor te zorgen dat je gegevens intact blijven en je systeem veilig blijft, voert Bluehost regelmatig back-ups uit en werkt de beveiligde opslag zelf bij. Deze back-ups beschermen je e-mails en bijlagen, zodat je belangrijke informatie kunt herstellen als dat nodig is. Daarnaast werkt Bluehost voortdurend haar beveiligingsmaatregelen bij om nieuwe bedreigingen en kwetsbaarheden aan te pakken, zodat je e-mailsysteem veilig en up-to-date blijft.

De integriteit van gegevens waarborgen

De integriteit van gegevens is van vitaal belang voor zakelijke communicatie. Bluehost’s regelmatige updates en encryptie protocollen werken samen om ervoor te zorgen dat uw gegevens ongewijzigd blijven tijdens de overdracht, waardoor de betrouwbaarheid en authenticiteit behouden blijft. Of je nu gevoelige financiële informatie deelt of alledaagse e-mails, je gegevens zijn beschermd tegen manipulatie.

Essentiële tips om uw zakelijke e-mailaccount te beveiligen

Het beveiligen van je zakelijke e-mail is een van de belangrijkste stappen om de gevoelige informatie van je bedrijf te beschermen en cyberbedreigingen te voorkomen. Hier volgen enkele praktische, gemakkelijk te volgen tips om je zakelijke e-mailaccounts veilig te houden.

Multi-factor authenticatie (MFA) inschakelen

Multi-factor authenticatie (MFA) voegt een belangrijke beveiligingslaag toe aan je e-mailaccount. Met MFA heeft iemand, zelfs als hij toegang heeft tot je wachtwoord, een tweede vorm van verificatie nodig (zoals een code die naar je telefoon wordt gestuurd) om in te loggen. Deze extra stap vermindert het risico op ongeautoriseerde toegang.

Houd zakelijke en persoonlijke e-mails gescheiden

Een van de eenvoudigste maar vaak over het hoofd geziene praktijken is het gescheiden houden van persoonlijke en zakelijke e-mails. Het gebruik van zakelijke e-mails voor persoonlijke doeleinden (of andersom) verhoogt het risico op beveiligingslekken, spam of phishingaanvallen. Door deze grens te handhaven, kunt u uw zakelijke communicatie beter beschermen tegen ongewenste blootstelling.

Gevoelige e-mails van het bedrijf versleutelen

Als je e-mails verstuurt die gevoelige of vertrouwelijke informatie bevatten, gebruik dan encryptie. Encryptie beschermt de inhoud van je e-mails terwijl ze onderweg zijn en zorgt ervoor dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger ze kunnen lezen. Dit is essentieel voor het beschermen van klantgegevens, financiële gegevens en andere vertrouwelijke bedrijfsinformatie.

Protocollen voor e-mailbeveiliging implementeren

Het instellen van e-mailbeveiligingsprotocollen zoals SPF, DKIM en DMARC helpt je bedrijf te beschermen tegen phishing en e-mailspoofing. Deze protocollen controleren of e-mails afkomstig zijn van legitieme bronnen, waardoor frauduleuze activiteiten worden voorkomen.

Eindpuntbeveiliging verbeteren

De apparaten die u en uw werknemers gebruiken om toegang te krijgen tot e-mailaccounts kunnen een toegangspoort zijn voor hackers als ze niet beveiligd zijn. Installeer antivirussoftware en activeer firewalls en andere beveiligingsmaatregelen op alle computers en mobiele apparaten die toegang hebben tot zakelijke e-mails. Deze tools helpen beschermen tegen malware, virussen en onbevoegde toegang.

Gebruik sterke wachtwoorden en werk deze regelmatig bij

Een sterk wachtwoordbeleid is essentieel voor e-mailbeveiliging. Zorg ervoor dat je wachtwoorden lang, complex en uniek zijn. Gebruik een combinatie van letters, cijfers en speciale tekens. Vermijd gemakkelijk te raden wachtwoorden zoals namen of geboortedata. Een wachtwoordmanager kan u helpen om complexe wachtwoorden te genereren en veilig op te slaan, zodat elke account een unieke login heeft.

Hoewel het belangrijk is om wachtwoorden regelmatig te veranderen, moet je voorkomen dat je wachtwoorden te vaak moet veranderen, omdat dit kan leiden tot zwakkere wachtwoorden. Met een wachtwoordmanager hoef je ook niet meerdere wachtwoorden te onthouden, zodat je accounts veilig blijven zonder gedoe.

Train werknemers om pogingen tot phishing te herkennen

Uw werknemers zijn de eerste verdedigingslinie tegen phishing-aanvallen. Train uw team regelmatig in het herkennen van verdachte e-mails, koppelingen of bijlagen. Phishing-pogingen doen zich vaak voor als legitieme communicatie, dus door werknemers te leren waar ze op moeten letten, voorkomt u dat ze op schadelijke koppelingen klikken.

Gebruik beveiligde netwerken voor e-mailtoegang

Openbare Wi-Fi is handig, maar ook een broeinest voor hackers. Vermijd toegang tot zakelijke e-mailaccounts via openbare of onbeveiligde Wi-Fi-netwerken. Gebruik in plaats daarvan een beveiligde verbinding of een Virtual Private Network (VPN) om je online activiteiten te versleutelen en te voorkomen dat je e-mails worden onderschept.

Software en apparaten up-to-date houden

Hackers maken misbruik van kwetsbaarheden in software om toegang te krijgen tot bedrijfssystemen. Zorg ervoor dat alle apparaten die worden gebruikt om toegang te krijgen tot zakelijke e-mails (zoals smartphones, laptops en desktops) up-to-date software hebben. Regelmatige updates en patches bevatten vaak kritieke beveiligingsoplossingen, die uw e-mailaccounts helpen beschermen tegen nieuwe bedreigingen.

Bepalen wie toegang heeft tot e-mailaccounts

Stel toegangscontroles in om te beperken wie uw zakelijke e-mailaccounts kan gebruiken. Geef alleen toegang aan degenen die het nodig hebben en controleer regelmatig de rechten. Rolgebaseerd toegangsbeheer (RBAC) is een handig hulpmiddel om ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens in handen blijven van de juiste personen, waardoor het risico op interne beveiligingsproblemen afneemt.

Aan de slag met Bluehost

Het opzetten van je zakelijke versleutelde e-mailservice bij Bluehost is een eenvoudig en naadloos proces. Of je nu een kleine bedrijfseigenaar bent of een groter team leidt, Bluehost maakt het gemakkelijk om je e-mailservice in een mum van tijd aan de praat te krijgen.

Eenvoudig installatieproces

Bluehost biedt een eenvoudig installatieproces om je te helpen je e-mailaccounts snel aan de slag te krijgen. Het platform biedt stapsgewijze instructies, die je door het proces leiden van het instellen van je aangepaste domein e-mail, het configureren van inbox-instellingen en het verbinden met je apparaten. Zelfs als je niet technisch aangelegd bent, zorgt Bluehost ervoor dat je je zakelijke e-mail met minimale inspanning kunt instellen.

Betaalbare prijsplannen

Bluehost biedt een reeks betaalbare tariefplannen voor bedrijven van elke grootte. Of je nu een solo-ondernemer bent of deel uitmaakt van een groeiende onderneming, je kunt een plan kiezen dat aan je behoeften voldoet zonder dat je bankrekening overbelast raakt. Van basis e-mailpakketten tot geavanceerde plannen met extra opslagruimte en verbeterde beveiligingsfuncties, Bluehost biedt flexibele opties voor elk budget.

Ondersteuning bij migratie

Overstappen van uw huidige e-mailprovider? Bluehost biedt migratie ondersteuning om je te helpen bij een soepele overgang. Hun deskundige team helpt je bij het overzetten van je bestaande e-mails, contacten en gegevens naar je nieuwe Bluehost e-mailaccount, zodat je geen belangrijke informatie kwijtraakt tijdens de verhuizing. Deze hands-on ondersteuning maakt het migratieproces stressvrij, zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf zonder zorgen te maken over technische haperingen.

Laatste gedachten

De beveiliging van je zakelijke e-mail is essentieel om gevoelige informatie te beschermen, naleving van wetten te garanderen en de sterke reputatie van je bedrijf te behouden. Met de opkomst van cyberbedreigingen is het belangrijker dan ooit om een betrouwbare e-mailservice te gebruiken die encryptie en andere beveiligingsfuncties prioriteit geeft.

Betrouwbare providers zoals Bluehost, samen met andere veilige e-maildiensten zoals Proton Mail en Zoho Mail, bieden functies zoals end-to-end versleutelde berichten, two-factor authenticatie en real-time anti-phishing bescherming.

Door te kiezen voor e-mailservices die zich richten op zakelijke gebruikers, kunt u uw communicatie veilig houden, het vertrouwen van klanten opbouwen en de risico’s van onbeveiligde e-mailaccounts beperken.

FAQs