Come creare un’e-mail aziendale gratis: guida passo-passo per 2025 persone

Punti salienti

• Scoprite come creare gratuitamente un’e-mail aziendale utilizzando piattaforme affidabili.
• Imparate i componenti essenziali necessari per creare un’e-mail aziendale che aumenti la credibilità del vostro marchio.
• Imparate a configurare passo dopo passo la vostra e-mail aziendale gratuita attraverso il dashboard intuitivo di Bluehost.
• Esplorate gli strumenti alternativi gratuiti per la posta elettronica aziendale con un confronto completo delle caratteristiche, dei limiti e dei vantaggi.

Introduzione

Siete pronti a far crescere la vostra attività, ma usare un indirizzo e-mail personale o poco professionale non farà certo una buona prima impressione. Eppure molti imprenditori esitano, pensando che un’e-mail aziendale adeguata significhi un altro abbonamento mensile che intacca il loro budget di partenza.

E se vi dicessimo che potete creare un indirizzo e-mail aziendale professionale senza spendere un centesimo? Nel 2025, esistono diverse opzioni legittime per gli imprenditori che desiderano stabilire la propria credibilità senza aumentare le spese.

Questa guida spiega esattamente come creare un’e-mail aziendale gratuitamente, confrontando le migliori opzioni disponibili oggi. Alla fine, avrete tutto ciò che vi serve per creare la vostra presenza professionale via e-mail, senza toccare il vostro budget aziendale.

Quindi, tuffiamoci subito!

È possibile creare un’email aziendale gratuita?

Sì, Bluehost consente di creare gratuitamente un indirizzo e-mail aziendale personalizzato. Il nostro piano di hosting viene fornito con un nome di dominio e un’e-mail aziendale gratuiti. Tra le alternative vi sono Zoho Mail o Gmail, che però potrebbero richiedere un’impostazione manuale.

Tenete presente che le opzioni gratuite possono includere pubblicità o limitazioni sul numero di messaggi di posta elettronica che potete inviare. Tuttavia, per la maggior parte dei piccoli imprenditori e dei solisti, queste soluzioni gratuite offrono funzionalità più che sufficienti.

La chiave è capire quale opzione si allinea alle vostre specifiche esigenze aziendali e al vostro livello di comfort tecnico. Esaminiamo esattamente ciò di cui avete bisogno e come configurare queste soluzioni senza spendere nulla in servizi di posta elettronica dedicati.

Di cosa avete bisogno per creare un’email aziendale gratuita?

Prima di immergervi nel processo di configurazione, raccogliete questi componenti essenziali per garantire un’esperienza senza problemi durante la creazione della vostra e-mail aziendale gratuita:

1. Un nome di dominio (l’indirizzo del vostro sito web aziendale)
2. Accesso agli strumenti di gestione del dominio (dal registrar di dominio dell’azienda)
3. Un servizio di hosting di posta elettronica scelto (Bluehost, Zoho Mail, ecc.)
4. Informazioni di base sulla vostra attività
5. Indirizzo e-mail secondario (per scopi di recupero)
6. Sistema di gestione delle password (per la sicurezza)
7. Verifica della compatibilità dei dispositivi (per assicurarsi che i dispositivi siano in grado di connettersi alla nuova e-mail)

Lista di controllo rapida:

• Scegliere il formato e-mail desiderato (ad esempio, firstname@[yourbusiness].com).
• Decidete il vostro provider di posta elettronica.
• Preparare i dati di identificazione dell’azienda.
• Avere accesso alle impostazioni DNS del dominio (se si utilizza un dominio già di proprietà).
• Mettere da parte 30-45 minuti per l’allestimento completo.

I requisiti tecnici per configurare un’e-mail aziendale gratuita sono minimi. La maggior parte dei provider offre interfacce facili da usare che guidano l’utente attraverso il processo senza richiedere conoscenze tecniche avanzate. La cosa più importante è scegliere un formato di e-mail che rappresenti il vostro marchio in modo appropriato e professionale.

Con la lista di controllo di cui sopra e le istruzioni che seguono, avrete il vostro indirizzo e-mail professionale in pochissimo tempo.

Come creare un’email aziendale gratuita con Bluehost?

L’hosting è il fondamento delle e-mail professionali e alla fine ne avrete bisogno per far crescere il vostro business online. Bluehost offre uno dei percorsi più semplici per ottenere un’e-mail aziendale gratuita con un piano di hosting.

L’integrazione di tutti e tre i servizi di Bluehost, hosting, dominio ed e-mail, crea un’esperienza senza soluzione di continuità per i principianti anche da dispositivi mobili.

Bluehost semplifica la configurazione: richiedi oggi stesso il tuo dominio gratuito e la tua email aziendale!

Sebbene includiamo la posta elettronica gratuita per un periodo di prova, con i piani di hosting condiviso e WordPress, il valore complessivo vale la pena. Il nostro pacchetto completo di tutti e tre gli elementi essenziali del business online lo rende un ottimo punto di ingresso. Ecco come creare un’e-mail aziendale gratuita con Bluehost:

Passo 1: sottoscrivere un piano di hosting Bluehost

1. Visitate il sito web di Bluehost e selezionate “Scegli piano” sui piani di hosting condiviso.

2. È possibile scegliere il piano “Basic” che include la registrazione gratuita del dominio e l’hosting della posta elettronica.
3. Inserite il nome di dominio desiderato nella casella di ricerca.
4. Completate la configurazione dell’account fornendo le informazioni di contatto e di pagamento.
5. Selezionare il periodo di abbonamento di 12 mesi.

Passo 2: accedere alla dashboard della posta elettronica

1. Accedere al proprio account Bluehost utilizzando le credenziali fornite nell’e-mail di benvenuto.
2. Accedere alla sezione “CPANEL EMAIL” dal cruscotto del proprio account.

3. Cliccate su “Account e-mail” per accedere al pannello di gestione della posta elettronica.

4. Familiarizzare con il layout del cruscotto e con le funzioni disponibili.

5. Controllare l’allocazione dello spazio di archiviazione per gli account e-mail (in genere 5 GB per indirizzo).

Passaggio 3: configura il tuo indirizzo e-mail

1. Nel pannello di gestione delle e-mail, fare clic su “Crea” per aggiungere un nuovo indirizzo e-mail.

2. Inserire il nome utente desiderato (ad esempio, “info” per info@[yourdomain].com).
3. Creare una password forte o utilizzare l’opzione del generatore di password.
4. Impostare lo spazio di archiviazione della mailbox (consigliato: lasciare il valore predefinito).
5. Fare clic su “Crea” per completare l’impostazione dell’account e-mail.

L’impostazione della posta elettronica aziendale tramite Bluehost è particolarmente vantaggiosa perché la nostra configurazione si integra perfettamente con la registrazione del dominio e l’hosting. In questo modo avrete una soluzione completa di pagina web e posta elettronica per stabilire la vostra attività online.

L’intero processo richiede in genere meno di 30 minuti e avrete accesso immediato al vostro indirizzo e-mail professionale. Inoltre, l’assistenza clienti di Bluehost, disponibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, può assistervi in caso di difficoltà durante l’installazione o la configurazione.

Diamo ora un’occhiata agli strumenti alternativi che potete utilizzare per creare un account aziendale gratuito.

Leggete anche: Come creare un’e-mail con il proprio dominio – Guida passo dopo passo

Quali sono i modi alternativi per creare account e-mail aziendali gratuiti?

Sebbene Bluehost offra forse l’approccio più semplice, esaminiamo altre opzioni per la creazione di indirizzi e-mail aziendali gratuiti.

Ecco una panoramica dei metodi alternativi per creare gratuitamente un’e-mail aziendale:

Ciascuna di queste alternative presenta dei vantaggi, a seconda delle specifiche esigenze aziendali. Il piano gratuito di Zoho Mail è adatto ai piccoli team che desiderano un’esperienza senza pubblicità. La combinazione Cloudflare + Gmail, invece, offre la familiare interfaccia di Gmail mantenendo l’identità del vostro dominio.

Leggete anche: I migliori provider di e-mail aziendali per le piccole imprese

Come avrete già intuito, i piani gratuiti hanno sempre delle limitazioni e le e-mail non fanno eccezione. Diamo un’occhiata alle limitazioni che potete aspettarvi utilizzando i piani di posta elettronica aziendali gratuiti.

Limitazioni degli strumenti gratuiti per la posta elettronica aziendale

Quando si opta per soluzioni di posta elettronica aziendale gratuite, è bene tenere presente queste limitazioni comuni:

• Limiti di archiviazione (in genere 5-15GB)
• Numero limitato di indirizzi e-mail
• Limiti di invio (volume massimo giornaliero di e-mail)
• Assistenza clienti minima o assente
• Nessun accordo sul livello di servizio (SLA)
• Opzioni di backup e ripristino limitate
• Potenziale cambiamento o interruzione del servizio
• Solo funzioni di sicurezza di base

Suggerimento:

Considerate la possibilità di iniziare con una soluzione gratuita quando la vostra attività è agli inizi. Si può prendere in considerazione l’aggiornamento a Bluehost Professional Email una volta che l’attività diventa mission-critical.

La scelta della piattaforma di posta elettronica dipende in larga misura dal vostro livello di comfort tecnico, dalle esigenze specifiche della vostra azienda e dalle proiezioni di crescita. Finché l’e-mail non diventerà una parte centrale delle vostre attività, una qualsiasi di queste opzioni gratuite andrà benissimo.

Una volta che siete operativi con la vostra e-mail aziendale, è fondamentale seguire alcune best practice per sfruttarla al meglio. Vediamo quali sono.

Come gestire un account e-mail aziendale?

Una corretta gestione della posta elettronica aziendale vi garantisce di mantenere un’immagine professionale e di massimizzare la produttività. Seguite queste best practice:

1. Impostate le firme delle e-mail con le vostre informazioni di contatto e i dettagli della vostra attività.
2. Creare cartelle o etichette per organizzare i messaggi in arrivo per progetto o cliente.
3. Stabilite orari precisi per controllare la posta in arrivo e per scrivere le e-mail di follow-up.
4. Utilizzate i filtri per ordinare automaticamente i messaggi in arrivo in base al mittente o al contenuto.
5. Test per funzionalità come l’inoltro di e-mail e il filtro antispam
6. Eseguite regolarmente il backup delle e-mail importanti per evitare la perdita di dati.
7. Considerate l’utilizzo di modelli di e-mail per le risposte più comuni per risparmiare tempo.
8. Impostate dei risponditori automatici per i momenti in cui non siete disponibili.

Ora che avete un’idea delle migliori pratiche, analizziamo ciò che dovreste evitare di fare.

Non farlo

• Mescolate comunicazioni personali e aziendali nel vostro account aziendale.
• Lasciare le e-mail senza risposta per più di 24-48 ore lavorative.
• Inviare informazioni sensibili senza un’adeguata crittografia.
• Usare un linguaggio non professionale o un gergo nelle comunicazioni commerciali.
• Scrivere e-mail lunghe quando può bastare un breve messaggio.
• Inoltrare ai clienti catene di e-mail o contenuti non commerciali.

Ricordate che ogni e-mail inviata rappresenta la vostra azienda, quindi la coerenza nel tono, nella formattazione e nei tempi di risposta aiuta a costruire la vostra reputazione professionale. Questo aspetto diventa sempre più importante man mano che la vostra attività cresce e il volume di e-mail aumenta.

Leggete anche: Modelli di firma per le e-mail aziendali: Suggerimenti ed esempi – Blog Bluehost

Riflessioni finali

L’utilizzo di un’e-mail personale per la vostra azienda dimostra una mancanza di professionalità. Fortunatamente, le barriere per stabilire un’adeguata presenza di e-mail aziendali non sono mai state così basse. Che si scelga l’approccio integrato di Bluehost o uno dei metodi alternativi che abbiamo esplorato, il passo importante è semplicemente iniziare.

Agite oggi stesso selezionando la soluzione che meglio si adatta al vostro livello di comfort tecnico e alle vostre esigenze aziendali. In pochi clic, potrete trasformare la vostra presenza digitale senza spendere un centesimo in servizi di posta elettronica.

Sei pronto a creare gratuitamente la tua email aziendale professionale? Iniziate oggi stesso con l’hosting condiviso di Bluehost!

Domande frequenti