Google Workspace vs Microsoft 365: la scelta migliore per la tua azienda nel 2025

Punti salienti

• Esplora le principali differenze tra Google Workspace e Microsoft 365, tra cui app, spazio di archiviazione e funzionalità di collaborazione.
• Scopri quale piattaforma supporta meglio i flussi di lavoro delle piccole imprese, indipendentemente dal fatto che tu apprezzi la semplicità o le funzionalità avanzate.
• Scopri in che modo Google Workspace si connette a Search Console Insights, Google Analytics e altri strumenti per prendere decisioni aziendali più intelligenti.
• Dai un’occhiata ai prezzi di Google Workspace e Office 365 per aiutarti a scegliere in base al tuo budget e alle tue esigenze.
• Scopri come Bluehost semplifica l’avvio e la gestione di Google Workspace con la configurazione con un clic, la connessione al dominio e il supporto di esperti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Introduzione

La tua attività sta crescendo, così come le tue esigenze. Ora è il momento perfetto per garantire che il tuo team disponga degli strumenti digitali giusti per rimanere produttivo, connesso e sicuro. Che si tratti di gestire e-mail, condividere file, programmare riunioni o archiviare documenti in modo sicuro, la giusta piattaforma di produttività può fare la differenza.

Con così tante opzioni disponibili, spesso si tratta di decidere tra Google Workspace e Microsoft 365 per la produttività. Entrambe le piattaforme supportano la comunicazione, la condivisione di file e la collaborazione, ma in modi molto diversi. La scelta giusta dipende da come il tuo team svolge il lavoro. Ciò include se lavori da remoto, in ufficio o da qualche parte nel mezzo. Dipende anche da quali strumenti il tuo team già conosce e preferisce.

In questa guida troverai un confronto dettagliato tra Google Workspace e Microsoft 365 di funzionalità, prezzi e opzioni di sicurezza. Esplorerai anche le integrazioni chiave per aiutarti a fare la scelta migliore per la tua attività.

Breve panoramica: confronto tra Google Workspace e Microsoft 365

La scelta tra Google Workspace e Microsoft 365 dipende dalle esigenze e dallo stile di collaborazione della tua azienda. Entrambe le piattaforme offrono strumenti basati su cloud per la posta elettronica, la gestione dei documenti e la collaborazione, ma differiscono per funzionalità, prezzi ed esperienza utente.

Immergiamoci in un confronto dettagliato per aiutarti a decidere quale piattaforma si allinea meglio con i tuoi obiettivi.

Informazioni su Google Workspace

Google Workspace, in precedenza G Suite, è una suite di produttività basata su cloud progettata per una collaborazione semplice e in tempo reale. Include strumenti come Gmail, Google Docs, Drive, Fogli, Presentazioni e Google Meet. Tutti questi strumenti funzionano insieme su più dispositivi per una produttività senza interruzioni.

Ciò che distingue Google Workspace è la sua integrazione con i servizi Google. Puoi accedere a Search Console Insights, Google Analytics e ai rapporti di ricerca di Google mentre lavori. I dati in tempo reale, come le query di ricerca principali e le query di ricerca di tendenza, aiutano le aziende a prendere decisioni rapide e informate, soprattutto quando si analizzano le prestazioni dei motori di ricerca.

Con l’app Google per Android, gestire gli strumenti di Google Workspace ovunque ti trovi diventa ancora più semplice. Noi di Bluehost abbiamo reso ancora più semplice per te integrareGoogle Workspace con il tuo sito web e il tuo dominio. Attivandolo direttamente dalla dashboard del tuo hosting, puoi evitare strumenti di terze parti e far funzionare tutto in un unico posto.

La posta elettronica, i file, il calendario e i documenti saranno semplificati, offrendo una soluzione coerente per tutte le esigenze aziendali. Inoltre, forniamo supporto di esperti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per assicurarti di concentrarti su ciò che conta di più.

Leggi anche: Come configurare Google Workspace: guida alla configurazione iniziale

Informazioni su Microsoft 365

Microsoft 365, in precedenza Office 365, è progettato per le aziende che necessitano di funzionalità avanzate, potenti app desktop e sicurezza solida. Include Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook e OneDrive, disponibili sia online che offline. Questa suite è perfetta per le aziende che gestiscono documenti complessi o che necessitano di solidi controlli di conformità.

Quando si confronta Google Workspace con Office 365, Microsoft 365 si distingue per il suo approccio desktop-first. Si integra bene con i sistemi Windows e offre funzionalità offline approfondite. Le sue funzionalità avanzate di sicurezza e conformità sono ottime per le aziende che danno priorità alla protezione dei dati.

Sebbene Microsoft 365 non si integri profondamente con Search Console Insights, fornisce le proprie analisi. Se i rapporti sull’impatto della ricerca di Google e le query di ricerca di tendenza sono essenziali per la tua attività, Google Workspace potrebbe essere la soluzione migliore.

Leggi anche: Accesso a Microsoft 365: come accedere e accedere alla dashboard

Come si confrontano le funzionalità di Google Workspace e Microsoft 365?

Sia Google Workspace che Microsoft 365 offrono potenti suite di strumenti per la comunicazione, la collaborazione e la produttività. Ma a seconda delle dimensioni dell’azienda, del flusso di lavoro e delle preferenze tecnologiche, uno potrebbe essere più adatto dell’altro.

Di seguito è riportato uno sguardo fianco a fianco alle caratteristiche chiave, seguito da un’analisi dettagliata di ciò che ciascuna piattaforma offre.

Tabella di confronto delle funzionalità di Google Workspace e Microsoft 365

Sebbene entrambe le piattaforme offrano ottimi strumenti di produttività e collaborazione, la scelta migliore dipende da come lavora il tuo team. La sezione successiva suddivide ogni funzionalità per aiutarti a decidere quale suite supporta meglio i tuoi obiettivi aziendali.

1. App principali offerte da Google Workspace e Microsoft 365

Google Workspace si concentra su app basate sul Web come Gmail, Documenti Google, Fogli, Presentazioni e Google Meet. Questi strumenti sono progettati per la collaborazione in tempo reale, consentendo a più utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento. Tutto viene salvato nel cloud, il che riduce la dipendenza dall’archiviazione locale o dal software desktop.

Microsoft 365, al contrario, include potenti versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Le app desktop offrono funzionalità più avanzate per la modifica e la formattazione approfondite, che possono interessare gli utenti che necessitano di funzionalità offline e creazione di documenti complessi. Offre anche versioni per browser e dispositivi mobili, ma le app desktop offrono maggiore flessibilità per il lavoro avanzato.

Leggi anche: Come configurare le app di Microsoft 365

2. Opzioni e limiti dell’archiviazione cloud

Google Workspace include da 30 GB a 5 TB di spazio di archiviazione cloud per utente, a seconda del piano, con spazio di archiviazione legato a Google Drive. Questo è l’ideale per le piccole imprese che si affidano alle cartelle condivise e alla collaborazione nel cloud.

Microsoft 365 offre in genere 1 TB per utente tramite OneDrive e può scalare fino a spazio di archiviazione illimitato con piani di livello superiore. SharePoint aggiunge ulteriore spazio di archiviazione per l’organizzazione dei file basata su team e la gestione dei contenuti, rendendolo una scelta migliore per le aziende con esigenze di archiviazione di file di grandi dimensioni o flussi di lavoro complessi per la gestione dei file.

3. Funzionalità e autorizzazioni di condivisione dei file

Con Google Drive, la condivisione è semplice, gli utenti possono creare rapidamente link condivisibili o impostare le autorizzazioni di accesso per utente o gruppo. Gli amministratori possono controllare l’accesso ai link (visualizzare, commentare o modificare), rendendo la collaborazione semplice e sicura.

Microsoft 365 offre una solida condivisione tramite OneDrive e SharePoint, offrendo un’integrazione più profonda con Teams e Outlook. Gli utenti possono impostare date di scadenza per i collegamenti, limitare i download o utilizzare controlli avanzati per i dati sensibili, il che offre ai reparti IT un maggiore controllo sull’accesso ai file e garantisce una maggiore sicurezza.

4. Strumenti e funzionalità di collaborazione

Google Workspace si basa sulla semplicità e sulla velocità. I team possono modificare in collaborazione Documenti, Fogli e Presentazioni in tempo reale, aggiungere commenti e partecipare immediatamente a una chiamata di Meet. Google Chat aggiunge messaggi leggeri per il coordinamento quotidiano.

Microsoft 365, tuttavia, include Microsoft Teams, un hub per chat, riunioni, condivisione di documenti e videochiamate, tutto in un unico spazio. Sebbene entrambe le piattaforme supportino l’editing in tempo reale, Teams offre una collaborazione basata su progetti più forte, soprattutto se combinata con SharePoint.

5. Servizi e gestione della posta elettronica

Google Workspace utilizza Gmail, noto per la sua interfaccia pulita, la potente ricerca e l’integrazione con Google Calendar e Tasks. Supporta domini aziendali personalizzati e offre protezione antispam e controlli amministrativi.

Outlook di Microsoft 365 è preferito dagli utenti che si affidano a strumenti avanzati di calendario, cartelle e accesso offline. Si integra profondamente con le app desktop e include una casella di posta mirata, pianificazione e solidi strumenti di amministrazione, che molte aziende trovano essenziali.

6. Misure di sicurezza e conformità

Google Workspace offre una solida sicurezza di base: autenticazione a due fattori (2FA), crittografia dei dati e controlli amministrativi sicuri. Supporta anche gli insiemi di credenziali per l’archiviazione e l’eDiscovery.

Microsoft 365 si distingue per gli strumenti di conformità di livello aziendale come la prevenzione della perdita di dati (DLP), Microsoft Defender e le funzionalità di controllo avanzate. Spesso è la scelta preferita per i settori con rigorosi standard di conformità, come la finanza o la sanità.

7. Esperienza utente e assistenza clienti

Google Workspace è noto per la sua interfaccia pulita e moderna che funziona bene nei browser di tutti i dispositivi. Gli utenti in genere devono affrontare una curva di apprendimento breve e il supporto è disponibile tramite documentazione, centri assistenza ed e-mail.

Microsoft 365 offre familiarità attraverso la sua suite Office di lunga data, anche se i nuovi utenti potrebbero trovare l’interfaccia più complessa. Le opzioni di supporto includono chat dal vivo, supporto telefonico e assistenza prioritaria per piani superiori, che possono essere un grande vantaggio per i team più grandi.

8. Protezione dei dati e politiche sulla privacy

Google Workspace è in linea con le pratiche generali di sicurezza e privacy di Google, offrendo trasparenza, crittografia e conformità al GDPR. Le aziende possono monitorare l’attività tramite la Console di amministrazione e ottenere informazioni dettagliate tramite i dati di ricerca di Google, i rapporti di Google Search Console, le informazioni di ricerca di Google e le informazioni dettagliate di Search Console.

Accedi a Insights di Search Console per capire rapidamente quali contenuti hanno il rendimento migliore e in che modo le persone trovano il tuo sito web. Search Console Insights aiuta a semplificare i dati sulle prestazioni SEO, rendendo più facile per i proprietari di piccole imprese agire su ciò che conta.

Microsoft 365 offre Microsoft Information Protection, l’archivio protetto dei clienti e criteri di conservazione dei dati personalizzabili, ideali per gli ambienti regolamentati che richiedono una supervisione più rigorosa.

9. Prezzi e confronti tra piani

I prezzi per entrambe le piattaforme partono da circa $ 6 per utente al mese, ma le funzionalità variano in base al piano. I prezzi di Google Workspace sono generalmente più semplici, con strumenti di archiviazione e collaborazione scalabili inclusi.

Microsoft 365 offre più livelli con servizi aggiuntivi come app desktop e sicurezza avanzata, ma il costo può aumentare rapidamente in base alle funzionalità.

Quando confronti i prezzi di Google Workspace con quelli di Microsoft 365, considera le tue esigenze a lungo termine e l’ambiente software preferito. Presta molta attenzione alle app desktop e alle opzioni di sicurezza, in particolare con le funzionalità aggiuntive incluse in Microsoft 365. Una caratteristica distintiva di Google Workspace è la sua esperienza basata su cloud senza interruzioni, ideale per i team che necessitano di collaborazione in tempo reale.

10. Idoneità per diversi tipi di attività

Quando valuti Google Workspace rispetto a Microsoft 365 per le piccole imprese, pensa alla struttura del tuo team, ai piani di crescita e alle operazioni quotidiane. Google Workspace è ideale per startup, imprenditori autonomi e team remoti che danno priorità all’accesso al cloud, alla facilità d’uso e alla collaborazione in tempo reale. Se la tua azienda prospera grazie alla flessibilità, alla configurazione rapida e alla gestione IT minima, l’ecosistema di Google si adatta in modo naturale.

Microsoft 365 è più adatto per le piccole imprese in crescita o per quelle con configurazioni d’ufficio più tradizionali che si basano su software desktop avanzati come Excel, Word e Outlook. È una scelta valida se hai bisogno di solidi controlli dei dati, strumenti di conformità o integrazione con sistemi legacy.

Come puoi decidere quale piattaforma è giusta per te?

Ogni azienda opera in modo diverso, alcune danno priorità alla velocità di collaborazione, mentre altre si affidano a funzionalità approfondite o alla sicurezza dei dati. La giusta suite di produttività dovrebbe corrispondere alle abitudini del tuo team, agli strumenti aziendali e ai tuoi obiettivi di crescita a lungo termine.

Esploriamo alcune considerazioni chiave per aiutarti a determinare quale piattaforma si adatta alla tua attività.

Valuta il flusso di lavoro e lo stile di collaborazione del tuo team

Il flusso di lavoro del tuo team è un fattore critico nella scelta della piattaforma giusta. Se il tuo team prospera sulla collaborazione in tempo reale, Google Workspace potrebbe essere l’opzione migliore. La sua suite di strumenti come Google Docs, Sheets e Slides è perfetta per i team in rapida evoluzione, consentendo a più utenti di lavorare contemporaneamente sui documenti.

Se hai bisogno di un approccio più strutturato con funzionalità complesse di gestione dei progetti, Microsoft Teams di Microsoft 365 offre un potente hub di collaborazione per chat, riunioni e condivisione di documenti.

Considera i tipi di strumenti che la tua azienda già utilizza

Guarda gli strumenti su cui si basa attualmente la tua azienda. Google Workspace si integra perfettamente con altri servizi Google come Google Analytics, Google Ads e i rapporti Insights di Google Search Console. Se la tua attività utilizza già questi strumenti, Google Workspace renderà il tuo flusso di lavoro ancora più fluido.

Noi di Bluehost abbiamo reso ancora più semplice l’integrazione di Google Workspace con il tuo sito web e il tuo dominio. Attivandolo direttamente dalla dashboard del tuo hosting, puoi gestire le tue email aziendali, i calendari e i documenti in un unico posto, risparmiando tempo e riducendo la necessità di strumenti di terze parti. Inoltre, Google Workspace fornisce l’accesso ai potenti dati dei risultati di ricerca di Google e a Search Console Insights, che ti aiutano a tenere sotto controllo le tue prestazioni SEO.

D’altra parte, se la tua azienda utilizza già ampiamente prodotti Microsoft Office come Word o Excel, Microsoft 365 potrebbe essere la soluzione più naturale, in quanto offre solide versioni desktop di queste applicazioni.

Valuta le tue esigenze di storage attuali e future

Considera le dimensioni della tua azienda e il modo in cui potrebbero crescere le tue esigenze di storage. Google Workspace offre opzioni flessibili di archiviazione cloud che vanno da 30 GB a 5 TB per utente, rendendolo una scelta eccellente per le aziende che necessitano di soluzioni di archiviazione semplici. Tuttavia, per le aziende che gestiscono grandi volumi di dati, Microsoft 365 offre opzioni scalabili con SharePoint e OneDrive, consentendo spazio di archiviazione illimitato a livelli più elevati.

Quando scegli l’hosting Bluehost, puoi integrare perfettamente Google Workspace, offrendoti un’esperienza semplificata per la gestione del tuo sito Web e degli strumenti aziendali in un unico posto. Questa combinazione semplifica la gestione dello storage e garantisce che non sia necessario destreggiarsi tra più servizi.

Fattore nel prezzo e nel valore complessivo

Il prezzo è sempre un fattore importante quando si decide quale piattaforma scegliere. Sia Google Workspace che Microsoft 365 partono da circa $ 6 per utente al mese, ma offrono set di funzionalità diversi a seconda del piano. Google Workspace è spesso più conveniente a livello base, fornendo un modello di prezzo semplice e strumenti basati su cloud adatti alle piccole imprese e alle startup.

Microsoft 365 tende ad essere più ricco di funzionalità a prezzi più elevati, in particolare con le sue app desktop e le funzionalità di sicurezza avanzate. Con Bluehost, puoi beneficiare di una perfetta integrazione con Google Workspace a un prezzo accessibile, offrendo un eccellente valore complessivo per le aziende che già utilizzano l’hosting Bluehost.

Noi di Bluehost comprendiamo l’importanza della semplicità, della collaborazione in tempo reale e della perfetta integrazione con gli strumenti che già utilizzi. Ecco perché offriamo Google Workspace con i nostri servizi di hosting. Si tratta di una soluzione potente ed economica, progettata per semplificare l’attività e aumentare la produttività.

Leggi anche: Come scegliere i piani di hosting WordPress più scalabili

Pensieri finali

La decisione tra Google Workspace e Microsoft 365 dipende davvero da come lavora il tuo team e da quali strumenti fai più affidamento. Microsoft 365 è una scelta solida se la tua azienda dipende dalle app desktop e richiede funzionalità avanzate di sicurezza e conformità. Google Workspace, d’altra parte, è progettato per la flessibilità e la collaborazione, offrendo un’esperienza semplificata basata sul cloud che mantiene il tuo team connesso da qualsiasi luogo.

Se il tuo team utilizza già Gmail, Google Drive o strumenti come Search Console Insights, semplifichiamo la possibilità di riunire tutto. Con Bluehost, puoi attivare Google Workspace direttamente dalla dashboard del tuo hosting, collegarlo al tuo dominio e gestire tutto in un unico posto, senza bisogno di competenze tecniche.

Vuoi semplificare il flusso di lavoro del tuo team e rimanere connesso senza sforzo? Inizia con il piano di hosting Bluehost e configura Google Workspace in pochi clic. È veloce, semplice e progettato per crescere con la tua attività

Domande frequenti